Wat heb je nodig voor een basisschool open dag?

Een basisschool open dag vraagt om meer dan koffie en een paar stoelen. Bezoekers bewegen door lokalen, volgen rondleidingen en doen mee aan proeflessen of kinderactiviteiten. Zorg daarom naast catering ook voor een duidelijke ontvangst, naamkaartjes, infomappen en werkende techniek. Reken de hoeveelheden op basis van het aantal aangemelde gezinnen en houd rekening met piekmomenten bij de start en tijdens de pauze. Deze boodschappenlijst helpt je om spullen op tijd te verzamelen, te lenen, te reserveren of te kopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Ontvangsttafel
Klaptafelsaantal 4
Krukkenaantal 12
Kapstokkenaantal 4
Kleedjesaantal 6

Servies

Herbruikbare koffiebekersaantal 100
Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Bordenaantal 100
Kopjesaantal 80
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3
Melkkannenaantal 4
Suikerkommenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelkastenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Laptopsaantal 4
Projectorenaantal 2
Projectieschermenaantal 2
Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Opladersaantal 8
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 6
Fotocamera

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Mengkommenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Opscheplepelsaantal 6
Koelserviesaantal 6
Waterkannenaantal 8
Koelelementenaantal 20
Thermoskannenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
IJscontainersaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonlintaantal 2
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Plantenaantal 10
Fotowand
Krijtbordenaantal 8
Vlaggetjesaantal 8
Pijlbordjesaantal 20
Kleefstripsaantal 4
Plakbandrollenaantal 6
Touwaantal 2
Scharenaantal 8
Informatiebannersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 5 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Oude kaas - 2 kilo
- Brie - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Vegetarische spread - 12 bakjes
- Volkorenbrood - 18 broden
- Wit brood - 10 broden
- Minibroodjes - 250 stuks
- Wraps - 100 stuks
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Roomboter - 1 kilo
- Margarine - 1 kilo
- Jam - 6 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Hagelslag - 4 pakken
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Minikoekjes - 8 pakken
- Lange vingers - 6 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Minimuffins - 100 stuks
- Cupcakes - 100 stuks
- Chocoladekoekjes - 8 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Koffiefilters - 200 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vuilniszakken groot - 30 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Handzeep - 8 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Kauwgom - 20 pakjes
- Honing - 2 potten
- Kaneel - 2 potjes
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 2 flessen
- Kruidenmix - 3 potjes

Papierwaren

Infomappenaantal 150
Programmafoldersaantal 200
Naamkaartjesaantal 100
Aanmeldformulierenaantal 100
Pennenaantal 40
Potlodenaantal 40
Klembordenaantal 10
Printerpapieraantal 2
Plaknotitiesaantal 12

Sportmateriaal

Knutseltafelsaantal 4
Knutselmattenaantal 20
Kleurpotlodenaantal 20
Viltstiftenaantal 20
Kleurpapieraantal 20
Scharen voor kinderenaantal 30
Lijmstiftenaantal 30
Bouwblokkenaantal 4
Puzzelsaantal 12
Voorleesboekenaantal 20
Ballonnenpompaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Afvalbakkenaantal 12
Handschoenenaantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Batterijenaantal 24

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
Antislipmattenaantal 12
Kabelmattenaantal 8

Tips

Plan per bezoekersstroom een ontvangsttafel met naamkaartjes, infomappen en het programma. Leg minstens 10% extra exemplaren klaar voor onaangemelde bezoekers en gezinnen die meerdere mappen meenemen.
Bereken koffie, thee en water per aanwezig persoon en niet alleen per gezin. Zet voor het eerste uur ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon klaar en controleer vooraf of je genoeg herbruikbare bekers, glazen, kopjes en besteksets hebt.
Test laptops, projectoren, projectieschermen, speakers en microfoons uiterlijk 1 dag vooraf in de lokalen waar ze worden gebruikt. Leg per presentatie een oplader, verlengkabel en stekkerdoos klaar; één ontbrekende kabel kan een proefles stilleggen.
Zet voor kinderactiviteiten een aparte tafel met kleedje en serveerschalen of materialen klaar, zodat kinderen niet door de ontvangst of catering lopen. Controleer de activiteit minimaal 1 week vooraf op ontbrekende materialen en veilig gebruik.
Haal versproducten pas kort voor de open dag op en houd gekoelde items in koelkasten of koelboxen. Noteer dieetwensen tijdens de aanmelding en leg per variant een duidelijk kaartje neer voordat de catering wordt uitgestald.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een basisschool open dag?: Voorzie minimaal ontvangstmeubilair, tafels en stoelen voor bezoekers, koffie- en theeservies, waterglazen, catering, naamkaartjes en infomappen. Voor presentaties en proeflessen heb je vaak ook laptops, projectoren, schermen, speakers, microfoons en stroomvoorziening nodig.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een open dag op school?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per aanwezige persoon. Tel daarna per persoon ongeveer 1 drankje per uur bij en voeg 10% reserve toe, omdat bezoekers niet altijd op het aangemelde tijdstip komen.
Hoeveel stoelen en tafels zijn nodig bij een basisschool open dag?: Zet voor een zittend informatie- of presentatiemoment voor iedere bezoeker één stoel klaar en reserveer ongeveer 10% extra. Plan daarnaast minstens één ontvangsttafel en aparte tafels voor catering, kinderactiviteiten en informatiemateriaal.
Wanneer moet ik de spullen voor een basisschool open dag regelen?: Leg meubilair, techniek en gereserveerde materialen uiterlijk 2 weken vooraf vast. Doe de technische test 1 dag vooraf en haal versproducten zo kort mogelijk voor de open dag op, zodat gekoelde producten goed blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.