Was du für einen Laufwettbewerb brauchst
Für einen Laufwettbewerb brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Neben Material für Strecke und Start-Ziel-Bereich müssen Wasserstationen, Zeitmessung, Kommunikation und Erste Hilfe funktionieren. Plane Becher, Absperrungen und technische Geräte nach Teilnehmerzahl und Streckenlänge, statt am Veranstaltungstag nachzukaufen. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Reservierungen und die Ausgabe an Helfer rechtzeitig zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 30
- Tische für WasserstationenAnz. 5
- KleiderständerAnz. 2
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Sportmaterial
- Startbogen
- StartnummernbänderAnz. 250
- KilometerschilderAnz. 10
- WegweiserAnz. 40
- VerkehrskegelAnz. 40
- AbsperrbandAnz. 10
- StoppuhrenAnz. 6
- PfeifenAnz. 10
- RettungsdeckenAnz. 20
- Finisher-MedaillenAnz. 250
- Becher für WasserstationenAnz. 1000
- StartnummernAnz. 250
- SicherheitsnadelnAnz. 600
- SchuhbürstenAnz. 2
Ausstattung
- Zeitmesssystem
- LaptopAnz. 2
- TabletsAnz. 3
- MobiltelefoneAnz. 8
- FunkgeräteAnz. 10
- MegafonAnz. 2
- Beschallungsanlage
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- AED
- Warnwesten für VerkehrspostenAnz. 20
- Westen für das OrganisationsteamAnz. 15
- VerkehrsbarrierenAnz. 30
- TaschenlampenAnz. 8
Papierwaren
- RoutenpläneAnz. 300
- TeilnehmerlistenAnz. 10
- ErgebnisformulareAnz. 20
- StifteAnz. 40
- StifteAnz. 20
- KlebebandAnz. 12
- SeilAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 12
Catering
- Wiederverwendbare BecherAnz. 300
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 6
- SchälchenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
- Einkäufe
- Stilles Wasser - 180 liter
- Sprudelwasser - 60 Liter
- Sportgetränk - 60 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangensaft - 12 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Zitronenscheiben - 4 Kilogramm
- Bananen - 30 Kilogramm
- Äpfel - 250 Stück
- Orangen - 150 Stück
- Trauben - 10 Kilogramm
- Müsliriegel - 300 Stück
- Rosinenbrötchen - 250 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 150 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Käse - 8 kilogram
- Schinken - 5 Kilogramm
- Hummus - 4 Kilogramm
- Erdnussbutter - 6 Gläser
- Marmelade - 6 Gläser
- Butter - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Nussmix - 5 Kilogramm
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 3 Kilogramm
- Laktosefreie Milch - 3 Liter
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Papierservietten - 1000 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Flüssigspülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- Besen und KehrblechAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- HandschuheAnz. 20
- AbfallgreiferAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 6
- DesinfektionsspenderAnz. 8
Tipps
- Rechne an jeder Wasserstation mit mindestens einem Becher pro erwarteter Läuferin beziehungsweise erwartetem Läufer und stelle zusätzlich Tische bereit. Die Becher werden oft zu spät besorgt, obwohl die Stationen schon aufgebaut sind.
- Bestelle Startnummern, Bänder, Sicherheitsnadeln und Medaillen spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Lauf. Prüfe die Lieferung anschließend gegen die gemeldete Teilnehmerzahl und halte einige Ersatznummern zurück.
- Plane für jede Streckenabzweigung ein Wegweiser- oder Kilometerschild und sichere gefährliche Bereiche mit Kegeln und Absperrband. Lege das Material mindestens am Vorabend nach Streckenposten sortiert bereit.
- Teste Zeitmesssystem, Laptop, Tablets, Stoppuhren und Powerbanks spätestens am Vortag. Für Funkgeräte und Mobiltelefone sollten außerdem Ladekabel sowie eine vollständige Kontaktliste der Helfer vorhanden sein.
- Richte den Start- und Zielbereich mit Startbogen, Megafon oder Beschallungsanlage, Tischen und Sitzgelegenheiten ein. Rettungsdecken und Erste-Hilfe-Material gehören direkt an den Zielbereich und nicht in eine entfernte Aufbewahrungsbox.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Laufwettbewerb?
- Du brauchst Material für Start und Ziel, Streckenmarkierung, Wasserstationen, Zeitmessung, Sicherheit und die Ausgabe an Teilnehmende. Dazu gehören unter anderem Startnummern, Sicherheitsnadeln, Becher, Wegweiser, Verkehrskegel, Absperrband, Medaillen und Kommunikationsgeräte.
- Wie viele Becher brauche ich für eine Wasserstation beim Lauf?
- Plane mindestens einen Becher pro erwarteter Person und Station ein. Bei 200 Teilnehmenden und zwei Wasserstationen sind das mindestens 400 Becher; bei warmem Wetter solltest du eine Reserve von etwa 10 bis 20 Prozent einrechnen.
- Wann sollte ich Startnummern und Medaillen bestellen?
- Bestelle beides spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Lauf, damit Nachlieferungen noch möglich sind. Sortiere die Startnummern nach der Teilnehmerliste idealerweise am Vortag alphabetisch und lege Ersatznummern bereit.
- Was muss ich für die Zeitmessung am Lauftag vorbereiten?
- Teste das Zeitmesssystem, Laptop oder Tablets sowie Stoppuhren spätestens 24 Stunden vorher. Lade Funkgeräte und Powerbanks vollständig auf und halte mindestens ein Mobiltelefon als Ausweichmöglichkeit bereit.
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