Liste de courses pour organiser une course à pied

Pour une course à pied, les achats ne se limitent pas aux dossards et aux médailles. Il faut aussi prévoir le balisage du parcours, les gobelets des points d’eau, le matériel de chronométrage et l’équipement nécessaire aux bénévoles. Cette liste vous aide à vérifier les éléments souvent oubliés avant le retrait des dossards et l’installation du départ. Adaptez les quantités au nombre de participants, aux postes de ravitaillement et à la longueur du parcours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Tables pour points d’eauqté 5
Portants à vêtementsqté 2
Caisses de rangementqté 12

Matériel de sport

Arche de départ
Ceintures de dossardqté 250
Bornes kilométriquesqté 10
Flèches de directionqté 40
Cônes de signalisationqté 40
Ruban de balisageqté 10
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 10
Couvertures de survieqté 20
Médailles de finisherqté 250
Gobelets pour les points d’eauqté 1000
Numéros de départqté 250
Épingles de sûretéqté 600
Brosses à chaussuresqté 2

Équipement

Système de pointage
Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 3
Téléphones portablesqté 8
Talkies-walkiesqté 10
Mégaphoneqté 2
Système de sonorisation
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 8
Glacièresqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
DAE
Gilets pour postes de circulationqté 20
Gilets pour l’équipe d’organisationqté 15
Barrières de circulationqté 30
Lampes de pocheqté 8

Papeterie

Cartes d'itinéraireqté 300
Listes de participantsqté 10
Feuilles de résultatsqté 20
Stylosqté 40
Marqueursqté 20
Ruban adhésifqté 12
Cordeqté 4
Presse-papiersqté 12

Catering

Gobelets réutilisablesqté 300
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 6
Petits bolsqté 12
Cuillères de serviceqté 12
Courses
- Eau plate - 180 liter
- Eau pétillante - 60 liter
- Boisson énergétique - 60 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d'orange - 12 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Café - 8 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Tranches de citron - 4 kilogrammes
- Bananes - 30 kilogram
- Pommes - 250 pièces
- Oranges - 150 pièces
- Raisins - 10 kilogrammes
- Barres de céréales - 300 pièces
- Petits pains aux raisins - 250 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 150 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Fromage - 8 kilogrammes
- Jambon - 5 kilogrammes
- Houmous - 4 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 6 pots
- Confiture - 6 pots
- Beurre - 3 kilogrammes
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Mélange de noix - 5 kilogrammes
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Garniture vegan - 3 kilogrammes
- Lait sans lactose - 3 litres
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balai et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gantsqté 20
Pinces à déchetsqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Pompes de désinfectionqté 8

Conseils

Prévoyez un numéro de départ et au moins 2 épingles de sûreté par participant, puis ajoutez 5 à 10 % de marge pour les inscriptions tardives ou les dossards abîmés.
Pour chaque point d’eau, comptez environ 2 gobelets par coureur attendu et par passage. Ajoutez une réserve de 15 % afin de ne pas manquer de gobelets pendant le dernier départ.
Installez les flèches, cônes et rubans de balisage la veille lorsque c’est autorisé, puis gardez un lot de rechange avec l’équipe du parcours pour remplacer rapidement un élément déplacé.
Rechargez les chronomètres, téléphones, tablettes et talkies-walkies la veille. Prévoyez au moins une batterie externe par poste utilisant un appareil mobile.
Regroupez médailles, couvertures de survie et matériel d’arrivée dans des caisses distinctes, identifiées par zone. Cela évite de chercher les fournitures au moment où les premiers coureurs franchissent la ligne.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une course à pied ?: Comptez environ 2 gobelets par coureur et par passage à chaque point d’eau, puis ajoutez 15 % de marge. Pour 200 participants passant une fois, prévoyez donc environ 460 gobelets par point.
Combien de dossards et d’épingles acheter pour une course ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit, plus 5 à 10 % de réserve. Comptez 2 épingles de sûreté par dossard, soit 400 épingles pour 200 coureurs, auxquelles vous ajoutez la même marge.
Quand préparer le matériel de balisage du parcours ?: Préparez et regroupez les flèches, cônes et rubans au moins 24 heures avant la course. Effectuez une vérification complète du parcours le jour du départ, idéalement 2 à 3 heures avant l’arrivée des coureurs.
Quel matériel prévoir pour le chronométrage ?: Prévoyez le système de pointage, un ordinateur portable ou une tablette, des téléphones, des talkies-walkies et des batteries externes. Testez chaque appareil et rechargez-les au plus tard la veille au soir, puis gardez un appareil de secours chargé.

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