Wat heb je nodig voor een gitaarconcert?

Voor een gitaarconcert heb je meer nodig dan gitaren en een podium. De geluidsset moet passen bij de zaal, terwijl stoelen, glazen, catering en entree praktisch klaarstaan voor publiek en artiesten. Controleer vooraf welke apparatuur de geluidsleverancier meeneemt en welke spullen je zelf moet regelen. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, huren of meenemen voordat de opbouw begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrap
Concertstoelenaantal 110
Biertafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 6
Buffettafelsaantal 4
Entreetafel
Garderoberekkenaantal 3
Artiëntenbankaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Dessertbordjesaantal 100
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 100
Koffielepeltjesaantal 80
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

Mengpaneel
PA-luidsprekersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Podiummonitorenaantal 3
Gitaarmicrofoonsaantal 4
Vocalmicrofoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Gitaarversterkersaantal 3
Gitaarkabelsaantal 8
XLR-kabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 10
Kabelbruggenaantal 8
Gitaarstandaardsaantal 6
Muzieklessenaarsaantal 4
Stemapparatenaantal 3
Reservegitaarsnarenaantal 6
Reservebatterijenaantal 24
Laptop
Headset

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 2
Werklampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 6

Decoratie

Concertpostersaantal 12
Podiumdoekenaantal 3
Tafellopersaantal 8
Menukaartenaantal 20
Naamkaartjesaantal 20
Pijlbordjesaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Pilsener - 10 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- IJsblokjes - 15 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Rijstwafels - 5 pakken
- Olijven - 6 potten
- Gemengde noten - 5 zakken
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Vegetarische belegplakken - 2 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 bus
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Wraps - 10 pakken
- Kikkererwten - 12 blikken
- Pasta - 8 kilo
- Pastasaus - 12 potten
- Pijnboompitten - 1 kilo
- Parmezaanse kaas - 1 kilo
- Gemengde salade - 8 zakken
- Kruidendressing - 4 flessen
- Brownies - 8 dozen
- Koekjes - 8 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Chocolade - 4 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Theedoeken - 12 stuks
- Voedselbewaarbakken - 20 stuks

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Serveerschalenaantal 16
Serveerschalen met dekselaantal 8
Scharenaantal 4
Kurkentrekkersaantal 4
Flessenopenersaantal 4
IJslepelsaantal 2

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Allesreinigeraantal 4
Glasreinigeraantal 2
Desinfectiesprayaantal 4
Microvezeldoekenaantal 24
Papieren handdoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 4
Toiletontstoppersaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 4
Brandblussersaantal 2
Kabelmarkeringen
Afzetlintaantal 2

Overig

Ticketrollenaantal 4
Garderobenummersaantal 300
Pennenaantal 20
Markeerstiftenaantal 8
Plakbandaantal 8
Gaffer tapeaantal 8
Nietmachinesaantal 2
Nietjesaantal 4
Kassalade
Pinapparaat
Contantgeldkist
Programmaflyersaantal 150
Polsbandjesaantal 150
Kledinghangersaantal 150
Opbergkrattenaantal 12
Transportkarrenaantal 2
Paraplubakaantal 2
Artiëntenpassenaantal 20

Tips

Reserveer geluidsapparatuur zodra de technische wensen van de artiesten bekend zijn. Controleer uiterlijk één week vooraf of je beschikt over een mengpaneel, PA-luidsprekers, podiummonitoren, gitaarmicrofoons, vocalmicrofoons, DI-boxen en gitaarversterkers.
Neem per microfoon minimaal één passend microfoonstatief en leg voor elke aansluiting een kabel klaar. Plan daarnaast 2 reserve-gitaarkabels en controleer de kabels vóór de locatie opengaat.
Tel concertstoelen op basis van het aantal verkochte of verwachte bezoekers en houd 5 tot 10 procent extra ruimte aan voor wijzigingen. Zet de entree-, buffet- en artiestenbank apart van de publieksopstelling.
Bestel water, koffie en andere catering niet alleen voor bezoekers, maar ook voor artiesten en vrijwilligers. Zet waterglazen bij het podium en regel de drankkoeling uiterlijk op de dag vóór het concert.
Vergeet de minder zichtbare spullen niet: afvalbakken, garderoberekken, podiumtrap en voldoende tafels voor entree en buffet. Controleer bij levering of alle gehuurde spullen aanwezig zijn voordat de geluidsopbouw start.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een gitaarconcert?: Reken met één concertstoel per verwachte bezoeker en bestel 5 tot 10 procent extra. Bij 100 bezoekers zet je dus ongeveer 105 tot 110 stoelen klaar, afhankelijk van de zaalindeling.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een gitaarconcert?: Het aantal hangt af van de bezetting, maar tel minimaal één gitaarmicrofoon per versterkte gitaar en één vocalmicrofoon per zanger. Vraag de artiesten uiterlijk één week vooraf om een technische inputlijst.
Hoeveel gitaarkabels moet ik meenemen?: Leg voor iedere gitaarversterker minstens één werkende gitaarkabel klaar en neem minimaal 2 reservekabels mee. Test alle kabels vóór de soundcheck, zodat je defecten niet tijdens het concert ontdekt.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een gitaarconcert doen?: Haal houdbare catering, servies en praktische benodigdheden uiterlijk 2 dagen vooraf in huis. Koop gekoelde dranken en verse catering de dag vóór het concert en koel de dranken vóór de deuren opengaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.