Qué necesitas para organizar un concierto de guitarra

Para un concierto de guitarra necesitas coordinar sonido, escenario, asientos, atención al público y catering sin dejar compras para el último día. La lista incluye desde mesa de mezclas, micrófonos y cajas DI hasta sillas, mesas, vasos y cubiertos. Calcula las cantidades según el aforo y reserva con antelación el material técnico y el mobiliario. Revisa también los requisitos de cada artista antes de cerrar los pedidos.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 6
Escalera del escenario
Sillas de conciertocant. 110
Mesas de cervezacant. 8
Taburetes de barcant. 6
Mesas de buffetcant. 4
Mesa de entrada
Percheroscant. 3
Banco para artistascant. 2
Papeleracant. 8

Vajilla

Vasos para aguacant. 120
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 120
Platos de postrecant. 100
Tenedorescant. 120
Cuchilloscant. 120
Cucharascant. 100
Cucharillas de cafécant. 80
Cucharonescant. 12

Equipo

Mesa de mezclas
Altavoces de PAcant. 2
Subwooferscant. 2
Monitores de escenariocant. 3
Micrófonos para guitarracant. 4
Micrófonos vocalescant. 2
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Amplificadores de guitarracant. 3
Cables de guitarracant. 8
Cables XLRcant. 12
Regletascant. 8
Cables alargadorescant. 10
Puentes de cablecant. 8
Soportes para guitarracant. 6
Atriles de músicacant. 4
Dispositivos de votacióncant. 3
Cuerdas de guitarra de repuestocant. 6
Baterías de repuestocant. 24
Portátil
Auricular

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 2
Lámparas de trabajocant. 4
Iluminación ambientalcant. 6

Decoración

Pósters del conciertocant. 12
Telones de escenariocant. 3
Manteles runnerscant. 8
Cartas del menúcant. 20
Tarjetas de nombrecant. 20
Carteles de flechascant. 10

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 10 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Pilsener - 10 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 5 paquetes
- Aceitunas - 6 tarros
- Frutos secos mixtos - 5 bolsas
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mandarinas - 50 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Pimientos - 20 unidades
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso de cabra - 1 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pavo - 2 kilo
- Lonchas vegetarianas para bocadillos - 2 kilos
- Barras de pan - 20 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Pimentón - 1 bote
- Wraps - 10 paquetes
- Garbanzos - 12 latas
- Pasta - 8 kilo
- Salsa de pasta - 12 tarros
- Piñones - 1 kilo
- Queso parmesano - 1 kilo
- Ensalada mixta - 8 bolsas
- Aderezo de hierbas - 4 botellas
- Brownies - 8 cajas
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Chocolate - 4 kilo
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas - 200 stuks
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de cocina - 12 unidades
- Recipientes para alimentos - 20 unidades

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chef y de pancant. 8
Bandejas de servircant. 16
Bandejas de servir con tapacant. 8
Tijerascant. 4
Sacacorchoscant. 4
Abrebotellascant. 4
Cucharillas para heladocant. 2

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 8
Limpiador multiusoscant. 4
Limpiacristalescant. 2
Spray desinfectantecant. 4
Paños de microfibracant. 24
Toallas de papelcant. 12
Escobillas de bañocant. 4
Desatascadores de inodoroscant. 2

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 4
Extintorescant. 2
Marcadores de cable
Cinta de balizamientocant. 2

Otros

Rollo de ticketscant. 4
Números de guardarropacant. 300
Bolígrafoscant. 20
Rotuladores fosforescentescant. 8
Cinta adhesivacant. 8
Cinta gaffercant. 8
Grapadorascant. 2
Grapascant. 4
Cajón de la caja registradora
Máquina de sellado
Caja para efectivo
Folletos del programacant. 150
Pulserascant. 150
Perchascant. 150
Cajas de almacenamientocant. 12
Carros de transportecant. 2
Paragüerocant. 2
Pases de artistacant. 20

Consejos

Reserva el equipo de sonido al menos 2 o 3 semanas antes: confirma la mesa de mezclas, los altavoces de PA, los monitores, las cajas DI y los micrófonos que necesitará cada guitarrista.
Calcula las sillas con un margen del 5 al 10 % sobre el número de asistentes previstos. Así puedes sustituir alguna silla dañada o añadir asientos sin reorganizar toda la sala.
Para el catering, encarga aproximadamente 1,2 raciones por invitado y separa las opciones según las preferencias dietéticas recogidas. Haz la compra de productos frescos entre 24 y 48 horas antes.
Prepara al menos 2 vasos por persona si habrá una pausa y ofrece entre 2 y 3 bebidas por asistente durante la primera hora. Enfría las bebidas antes de abrir el recinto, no durante el montaje.
Lleva cables de guitarra y soportes de micrófono de repuesto, aunque el proveedor confirme el equipo. Comprueba el suelo del escenario y deja una escalera y un banco para artistas disponibles antes de la prueba de sonido.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un concierto de guitarra?: Como base necesitas una mesa de mezclas, altavoces de PA, monitores de escenario, micrófonos para guitarra, cajas DI, amplificadores y cables. Confirma con cada artista el número de guitarras, voces y entradas necesarias al menos 7 días antes.
¿Cuántas sillas y vasos necesito para un concierto?: Calcula una silla por asistente previsto y añade un margen del 5 al 10 %. Para los vasos, prepara 2 por persona si hay una pausa; si el concierto dura más de 2 horas, calcula entre 2 y 3 vasos por persona.
¿Cuándo debo pedir el catering para un concierto de guitarra?: Cierra el pedido entre 5 y 7 días antes, cuando ya tengas las inscripciones y las preferencias dietéticas. Compra los productos frescos entre 24 y 48 horas antes y deja listas las bebidas antes de abrir el lugar.
¿Qué debo llevar para los artistas además de los instrumentos?: Prepara un banco para artistas, agua en vasos, amplificadores, cables de guitarra, soportes de micrófono y un espacio de apoyo. Comprueba sus requisitos técnicos al menos una semana antes y deja el escenario listo antes de la prueba de sonido.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.