Wat heb je nodig voor een Bevrijdingsfestival?

Voor een Bevrijdingsfestival heb je meer nodig dan drank en hapjes. Je regelt ook koeling, buffetmateriaal, servies, zitplaatsen, tenten en geluidsapparatuur. Stem de hoeveelheden af op het aantal bezoekers en tel de voorraad opnieuw voordat je boodschappen doet. Plan bovendien op tijd wat je moet huren of lenen: vooral partytenten, podiumdelen, speakers en extra tafels zijn niet altijd direct beschikbaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 100
Biertafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 12
Kleedjesaantal 12
Podiumdelenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Glazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 16
Serveerbladenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Drankkrattenaantal 12
Chafing dishesaantal 4
Buffetbakkenaantal 8
Serveertangenaantal 10
Barbladenaantal 3
Waterkannenaantal 8
Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 12 stuks
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Gemberbier - 12 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener bier - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 4 potten
- Kaasblokjes - 5 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Leverworst - 2 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Paprika's - 20 stuks
- Gemengde sla - 3 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Tortillawraps - 120 stuks
- Hummus - 20 bakjes
- Roomkaas - 12 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Vegetarische spreads - 12 kuipjes
- Falafel - 5 kilogram
- Kipsaté - 6 kilogram
- Vegaburgers - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Uien - 3 kilogram
- Kropsla - 8 stuks
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Satésaus - 3 kilogram
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Olijfolie - 3 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 3 potjes
- Boter - 2 kilogram
- Eieren - 30 stuks
- Bloem - 2 kilogram
- Chocoladekoekjes - 8 pakken
- Stroopwafels - 10 pakken
- Mini-muffins - 120 stuks
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Servetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Plastic handschoenen - 4 dozen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Luidsprekerkabelsaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Laptop

Verlichting

Ledspotsaantal 8
Lichtslingersaantal 10
Buitenlampenaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 12
Bevrijdingsvlaggenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 150
Tafeldecoratieaantal 12
Programmapostersaantal 10
Informatiebordenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesse naantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Koekenpannenaantal 2
Warmhoudplatenaantal 4
Flessenopenersaantal 6
Kurketrekkersaantal 3

Schoonmaak

Stofzuiger
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Afvalbakkenaantal 12
Toiletborstelsaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Afzetlintaantal 4
Kabelmattenaantal 12
Zaklampenaantal 6

Overig

Klembordenaantal 4
Pennenaantal 20
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4
Partytentgewichtenaantal 16

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en houd extra water apart in waterkannen of koelboxen. Koel de drank uiterlijk de dag ervoor; op de dag zelf blijft er dan tijd over voor opbouw en controle.
Voor hapjes werkt een buffet met serveerschalen, serveertangen en opscheplepels sneller dan losse bordjes per gast. Zet sausjes vooraf in porties klaar en was groenten voordat de vrijwilligers aan het uitserveren beginnen.
Neem per bezoeker één bord, één bestekset en één glas als basis; plan bij een evenement van meerdere uren minstens 25 procent extra servies voor ruilen en afwas. Controleer ook of er genoeg koffiekopjes en thermoskannen zijn.
Voorzie per tafel een afvalpunt en zet reservekleedjes klaar voor gemorste drank. Partytenten, klaptafels, stoelen en biertafels moeten vóór de opbouwlocatie en het aantal bezoekers zijn afgestemd.
Test actieve speakers, mengpaneel, microfoons en luidsprekerkabels vóór het programma begint. Controleer stroompunten minimaal één dag eerder en leg microfoonstatieven en reservekabels bij de apparatuur, niet in een andere opslagruimte.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Bevrijdingsfestival?: Koop naast drank en hapjes ook water, servies, bestek, servetten, koeling en materiaal voor het buffet. Voor de inrichting heb je onder meer tafels, stoelen, kleedjes en eventueel partytenten nodig; voor optredens zijn speakers, microfoons en kabels nodig.
Hoeveel drank heb ik nodig per persoon op een Bevrijdingsfestival?: Houd voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon aan en reken daarna op ongeveer 1 tot 2 drankjes per uur, afhankelijk van de duur en het weer. Zet water apart klaar en koel de voorraad uiterlijk de dag ervoor.
Hoeveel servies moet ik meenemen voor een festival?: Neem per bezoeker minimaal één bord, één bestekset en één glas mee, plus 25 procent reserve. Bij 100 bezoekers betekent dat 125 borden, 125 besteksets en 125 glazen, nog zonder rekening te houden met afwas.
Wanneer moet ik spullen voor een Bevrijdingsfestival regelen?: Controleer huur- en leenmateriaal zoals tenten, podiumdelen, tafels, stoelen en geluidsapparatuur minstens 2 tot 4 weken vooraf. Test stroom, speakers en microfoons uiterlijk één dag voor het festival en controleer de boodschappenlijst opnieuw voordat je inkopen doet.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.