Einkaufsliste für ein Gitarrenkonzert
Für ein Gitarrenkonzert brauchst du mehr als Gitarren und Stühle: Beschallung, Mikrofone, Bühnenzubehör, Gläser und eine funktionierende Versorgung hinter den Kulissen. Diese Liste hilft dir, Technik, Mobiliar, Geschirr und Catering rechtzeitig zusammenzustellen. Plane die Mengen nach Gästezahl und prüfe vor dem Einkauf, was die Location bereits bereitstellt. Besonders oft fehlen am Konzerttag Kabel, Wasser für die Künstler und genügend Abfallbehälter.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 6
- Bühnentreppe
- KonzertstühleAnz. 110
- BiertischeAnz. 8
- BarhockerAnz. 6
- BuffetischeAnz. 4
- Empfangstisch
- GarderobenständerAnz. 3
- KünstlerbankAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 8
Geschirr
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- DesserttellerAnz. 100
- GabelnAnz. 120
- MesserAnz. 120
- LöffelAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 12
Ausstattung
- Mischpult
- PA-LautsprecherAnz. 2
- SubwooferAnz. 2
- BühnemonitoreAnz. 3
- GitarrenmikrofoneAnz. 4
- VokalmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- GitarrenverstärkerAnz. 3
- GitarrenkabelAnz. 8
- XLR-KabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 10
- KabelbrückenAnz. 8
- GitarrenständerAnz. 6
- NotenpulteAnz. 4
- AbstimmgeräteAnz. 3
- Ersatz-GitarrensaitenAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 24
- Laptop
- Headset
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 2
- ArbeitslampenAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 6
Dekoration
- KonzertplakateAnz. 12
- BühnentücherAnz. 3
- TischläuferAnz. 8
- SpeisekartenAnz. 20
- NamensschilderAnz. 20
- WegweiserAnz. 10
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 10 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Pilsener - 10 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 5 Packungen
- Oliven - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 5 Tüten
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 50 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Paprika - 20 Stück
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Ziegenkäse - 1 kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Putenfilet - 2 kilo
- Vegetarische Aufschnittscheiben - 2 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Butter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Dose
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Wraps - 10 Packungen
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Pasta - 8 kilo
- Pastasauce - 12 Gläser
- Pinienkerne - 1 kilo
- Parmesan - 1 kilo
- Gemischter Salat - 8 Beutel
- Kräuterdressing - 4 Flaschen
- Brownies - 8 Dutzend
- Kekse - 8 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Schokolade - 4 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Geschirrtücher - 12 Stück
- Vorratsdosen - 20 Stück
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 6
- Koch- und BrotmesserAnz. 8
- ServierschalenAnz. 16
- Servierplatten mit DeckelAnz. 8
- ScherenAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 4
- EislöffelAnz. 2
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- BesenAnz. 2
- Kehrblech und HandfegerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- AllzweckreinigerAnz. 4
- GlasreinigerAnz. 2
- DesinfektionssprayAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 24
- PapierhandtücherAnz. 12
- ToilettenbürstenAnz. 4
- ToilettenrohrreinigerAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- TaschenlampenAnz. 4
- FeuerlöscherAnz. 2
- Kabelmarkierungen
- AbsperrbandAnz. 2
Sonstiges
- TicketrollenAnz. 4
- GarderobennummernAnz. 300
- StifteAnz. 20
- MarkerAnz. 8
- KlebebandAnz. 8
- Gaffer TapeAnz. 8
- TackerAnz. 2
- KlammernAnz. 4
- Kassenschale
- Kartenterminal
- Bargeldkasse
- ProgrammflyerAnz. 150
- ArmbänderAnz. 150
- KleiderbügelAnz. 150
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- TransportwagenAnz. 2
- RegenschirmständerAnz. 2
- KünstlerausweiseAnz. 20
Tipps
- Plane pro 10 Gäste mindestens 1,2 Liter Wasser ein und stelle zusätzlich Wassergläser für Publikum und Künstler bereit. Getränke für die Bühne gehören getrennt vom Catering bereit.
- Rechne bei einer Veranstaltung mit 50 Gästen mit mindestens 55 Tellern, 55 Gabeln und 55 Messern. So hast du etwa 10 Prozent Reserve für Nachschlag, Bruch oder verspätete Lieferungen.
- Kläre die Tonanlage spätestens 7 Tage vor dem Konzert: Für jedes Instrument brauchst du den passenden Mikrofon- oder DI-Weg, außerdem mindestens ein Vokalmikrofon und einen Mikrofonständer als Reserve.
- Stelle die Bühne nicht erst beim Einlass fertig. Bühnenelemente, Bühnentreppe, Gitarrenverstärker, Gitarrenkabel und Monitore sollten mindestens 2 Stunden vor Konzertbeginn aufgebaut und getestet sein.
- Vergiss die Dinge am Rand des Saals nicht: Plane bei 50 Gästen mindestens 2 Abfallbehälter, einen Empfangstisch und ausreichend Garderobenständer ein. Ersatzleuchten, Mehrfachsteckdosen und Klebeband solltest du spätestens am Vortag bereitlegen.
Häufige Fragen
- Wie viele Stühle brauche ich für ein Gitarrenkonzert?
- Plane pro angemeldeter Person einen Konzertstuhl und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen sind damit 53 bis 55 Stühle sinnvoll.
- Wie viel Wasser braucht man bei einem Gitarrenkonzert?
- Rechne mit mindestens 1,2 Litern Wasser pro Gast für die gesamte Veranstaltung. Für Künstler und Helfer solltest du zusätzlich 0,5 Liter pro Person zurücklegen.
- Wann sollte ich die Technik für ein Gitarrenkonzert bestellen?
- Reserviere Mischpult, PA-Lautsprecher, Monitore, Mikrofone und DI-Boxen mindestens 7 Tage vorher. Der Aufbau und Soundcheck sollten spätestens 2 Stunden vor dem Einlass beginnen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Konzertgäste?
- Kalkuliere mindestens 55 Teller, Dessertteller, Gabeln und Messer sowie 55 Wassergläser. Für Kaffee und Wein reichen 50 Stück nur dann, wenn du keinen Wechsel oder Nachschlag einplanst; besser sind 55 pro benötigter Sorte.
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