Babybeurs boodschappenlijst

Een babybeurs vraagt om meer dan stands en promotiemateriaal. Bezoekers blijven langer wanneer koffie, zitplekken en een verzorgde verschoonplek geregeld zijn. Exposanten hebben duidelijke standtafels, stoelen, stroom en bewegwijzering nodig. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf ook de minder zichtbare zaken, zoals koelboxen, verlengkabels, informatie voor deelnemers en materialen voor de informatiebalie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beursschottenaantal 24
Standtafelsaantal 24
Klaptafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Kleedtafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 4
Opbergkastenaantal 4
Loungezetelsaantal 4
Kinderstoelenaantal 4
Verschoontafelsaantal 3
Voedingsstoelenaantal 4
Afzetpaaltjesaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelkastenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Oplaadstationsaantal 2
Kassaboxenaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheptangenaantal 8
Koelcontainersaantal 4

Decoratie

Ballonnenbogenaantal 2
Ballonnenaantal 150
Tafelkledenaantal 36
Bloemstukkenaantal 8
Fotowand
Decoratieve slingersaantal 12
Standbordenaantal 24
Naamplaathoudersaantal 30
Krijtbordenaantal 6
Tafeldecoratieaantal 12
Speelgoedaantal 30
Speelmattenaantal 6
Babyboekenaantal 20

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 8
Bureaulampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Stofzuiger
Handvegersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Desinfectiepompenaantal 8
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 6 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Sojamelk - 4 liter
- Water zonder koolzuur - 12 flessen
- Water met koolzuur - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Ijsthee - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Honing - 2 potten
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren servetten - 600 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Mini croissants - 120 stuks
- Mini broodjes - 120 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Blauwe bessen - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Crackers - 6 pakken
- Mueslirepen - 6 dozen
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- IJsblokjes - 10 kilo
- Babydoekjes - 12 pakken
- Luiers maat 1 - 2 pakken
- Luiers maat 2 - 2 pakken
- Luiers maat 3 - 2 pakken
- Billendoekjes - 6 pakken
- Handzeep - 8 flacons
- Toiletpapier - 48 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Plastic handschoenen - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Papieren bekers - 200 stuks
- Papieren bordjes - 200 stuks
- Houten vorkjes - 200 stuks
- Houten lepeltjes - 200 stuks
- Tandenstokers - 2 dozen
- Voedingszakjes - 2 pakken

Papierwaren

Programmafoldersaantal 300
Naamkaartjesaantal 100
Polsbandjesaantal 300
Inschrijfformulierenaantal 150
Feedbackkaartenaantal 150
Pennenaantal 40
Klembordenaantal 8
Notitieblokkenaantal 12
A4-papieraantal 2
Plakbandaantal 12
Etikettenaantal 300
Pijlenstickersaantal 40

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Kabelmattenaantal 12
Nooduitgangbordjesaantal 6
Afzetlintaantal 4
Branddekensaantal 2

Overig

Handkarrenaantal 2
Opbergboxenaantal 12
Gereedschapskoffersaantal 2
Scharenaantal 12
Tie-wrapsaantal 200
Reservebatterijenaantal 24
Paraplubakkenaantal 2

Tips

Reken voor koffie en water op 2 tot 3 consumpties per bezoeker gedurende het eerste uur. Controleer daarom vooraf het aantal koffiekopjes, glazen, borden en besteksets, plus extra serveerschalen en serveerlepels.
Plan per 10 tot 15 bezoekers minstens één zitplek in, verdeeld over stoelen, loungezetels en voedingsstoelen. Reserveer daarnaast aparte kleedtafels en verschoontafels op een rustige, goed aangegeven plek.
Maak per stand minimaal één standtafel en twee stoelen beschikbaar; voeg barkrukken toe wanneer exposanten demonstraties geven. Controleer de indeling voordat de beursschotten worden opgebouwd, zodat doorgangen niet te smal worden.
Leg per stand een verlengkabel en stekkerdoos klaar en test microfoons, luidsprekers, laptop, beamer en projectiescherm uiterlijk 2 uur voor opening. Zo blijven presentaties niet afhankelijk van één stopcontact of een last-minute kabelzoektocht.
Zet informatiebalie, badges, exposantenlijst en bezoekersinformatie uiterlijk 30 minuten voor opening klaar. Houd afzetpaaltjes, kapstokken en opbergkasten bij de ingang beschikbaar voor wachtrijen, jassen en reservevoorraad.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een babybeurs?: Voor een babybeurs heb je onder meer standtafels, beursschotten, stoelen, badges, informatie voor bezoekers en exposanten, koffievoorzieningen en afvaloplossingen nodig. Reken daarnaast op minimaal één verschoontafel en één voedingsstoel per verzorgingsruimte.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een babybeurs?: Plan per 10 tot 15 bezoekers minstens één zitplek. Verdeel die over stoelen, loungezetels, kinderstoelen en voedingsstoelen, afhankelijk van het programma en de beschikbare ruimte.
Hoeveel koffie en servies moet ik inkopen voor een babybeurs?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker. Neem minimaal 10 procent extra kopjes, glazen, borden en besteksets mee voor breuk, hergebruik en onverwachte drukte.
Wanneer moet ik de spullen voor een babybeurs klaarzetten?: Zet meubilair en stands minimaal 2 uur voor opening klaar. Test techniek op hetzelfde moment en leg badges, bezoekersinformatie en de informatiebalie uiterlijk 30 minuten voor de start gereed.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.