Que faut-il acheter pour un concert de guitare ?

Pour un concert de guitare, les achats ne se limitent pas aux boissons et au buffet. Il faut aussi prévoir la sonorisation, les microphones, les câbles et le mobilier nécessaire à l’accueil du public et des artistes. Compte environ deux à trois verres par personne pendant la première heure, puis un par heure supplémentaire. Cette liste t’aide à regrouper les fournitures souvent oubliées avant l’ouverture des portes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Escalier de podium
Chaises de concertqté 110
Tables de bièreqté 8
Tabourets de barqté 6
Tables de buffetqté 4
Table d’accueil
Portantsqté 3
Banc des artistesqté 2
Poubellesqté 8

Vaisselle

Verres à eauqté 120
Verres à vinqté 80
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Assiettes à dessertqté 100
Fourchettesqté 120
Couteauxqté 120
Cuillèresqté 100
Petites cuillères à caféqté 80
Louchesqté 12

Équipement

Table de mixage
Haut-parleurs PAqté 2
Subwoofersqté 2
Moniteurs de scèneqté 3
Microphones de guitareqté 4
Microphones vocauxqté 2
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Amplis de guitareqté 3
Câbles de guitareqté 8
Câbles XLRqté 12
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 10
Passages de câblesqté 8
Supports de guitareqté 6
Pupitres de musiqueqté 4
Boîtiers de voteqté 3
Cordes de guitare de rechangeqté 6
Piles de rechangeqté 24
Ordinateur portable
Casque

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 2
Lampes de chantierqté 4
Éclairage d’ambianceqté 6

Décoration

Affiches de concertqté 12
Tentures de scèneqté 3
Chemins de tableqté 8
Cartes de menuqté 20
Badges nominatifsqté 20
Panneaux de directionqté 10

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 10 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Pilsener - 10 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Glaçons - 15 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Galettes de riz - 5 paquets
- Olives - 6 bocaux
- Noix mélangées - 5 sachets
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mandarines - 50 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Poivrons - 20 pièces
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Jeune fromage - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Fromage de chèvre - 1 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Filet de dinde - 2 kilos
- Tranches de garniture végétarienne - 2 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 4 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 boîte
- Herbes italiennes - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Wraps - 10 paquets
- Pois chiches - 12 boîtes
- Pâtes - 8 kilos
- Sauce pour pâtes - 12 pots
- Pignons de pin - 1 kilo
- Parmesan - 1 kilo
- Salade composée - 8 sachets
- Vinaigrette aux herbes - 4 bouteilles
- Brownies - 8 boîtes
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Chocolat - 4 kilos
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Torchons - 12 pièces
- Boîtes de conservation des aliments - 20 pièces

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et couteaux à painqté 8
Plateaux de serviceqté 16
Plats de service avec couvercleqté 8
Ciseauxqté 4
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchonsqté 4
Cuillères à glaceqté 2

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Gants de nettoyageqté 8
Nettoyant multi-usagesqté 4
Nettoyant pour vitresqté 2
Spray désinfectantqté 4
Chiffons microfibresqté 24
Essuie-toutqté 12
Brosses de toilettesqté 4
Déboucheurs de toilettesqté 2

Sécurité

Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 4
Extincteursqté 2
Marquages de câbles
Ruban de balisageqté 2

Autre

Rouleaux de ticketsqté 4
Numéros de vestiaireqté 300
Stylosqté 20
Marqueursqté 8
Ruban adhésifqté 8
Ruban gafferqté 8
Agrafeusesqté 2
Agrafesqté 4
Tiroir-caisse
Terminal de paiement
Caisse d'espèces
Flyers du programmeqté 150
Braceletsqté 150
Cintresqté 150
Caisses de rangementqté 12
Chariots de transportqté 2
Porte-parapluiesqté 2
Pass artistesqté 20

Conseils

Prévois au moins un verre à eau par invité, plus 10 % de réserve pour les verres renversés ou manquants. Ajoute des verres à vin et des tasses à café uniquement si ces boissons sont prévues au buffet.
Pour la partie technique, vérifie le nombre de microphones de guitare et de microphones vocaux avant de commander le matériel. Prévois un pied de micro et un câble adapté par microphone utilisé.
Réserve les éléments de podium et l’escalier assez tôt : le sol de la scène doit être vérifié avant l’installation du système de sonorisation. Ne découvre pas le jour du concert qu’un ampli ou un boîtier DI manque.
Compte une assiette et un ensemble de couverts par personne, avec 10 % supplémentaire pour le service traiteur. Prévois aussi des louches pour les plats servis en buffet et des petites cuillères si le café est proposé.
Place les poubelles près du buffet, du bar et de la sortie, plutôt qu’à un seul endroit. Les tables d’accueil et de buffet doivent être installées avant l’arrivée des invités, tandis que les boissons doivent être mises au frais plusieurs heures à l’avance.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un concert de guitare ?: Prévois deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis environ une boisson par personne et par heure supplémentaire. Ajoute 10 % de réserve pour les invités qui restent plus longtemps ou les imprévus.
Quel matériel audio faut-il pour un concert de guitare ?: Il faut généralement une table de mixage, des haut-parleurs PA, des moniteurs de scène, des microphones de guitare, des pieds de micro, des boîtiers DI et des câbles. Confirme la liste avec le prestataire son au moins 7 jours avant le concert.
Combien d’assiettes et de couverts acheter pour le buffet ?: Prévois une assiette, une fourchette et un couteau par personne, puis ajoute 10 % de réserve. Pour un concert de 80 personnes, cela représente 88 pièces de chaque type lorsque tous les invités mangent.
Quand refroidir les boissons avant le concert ?: Mets les boissons au frais au moins 4 à 6 heures avant l’ouverture des portes. Si le volume est important, répartis-les dans plusieurs réfrigérateurs ou prévois un espace de stockage froid dès la réception de la livraison.

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