Boodschappenlijst voor een folkconcert

Een folkconcert vraagt om meer dan microfoons en stoelen. Je hebt materiaal nodig voor een stabiel podium, duidelijke zang en instrumenten, sfeervolle verlichting en een praktische backstage. Ook kleine zaken zoals DI-boxen, kabelgoten, herbruikbare glazen en polsbandjes worden vaak pas op het laatste moment gemist. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek en stem aantallen af op het aantal artiesten, bezoekers en beschikbare stroompunten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 8
Podiumtrappenaantal 2
Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 12
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Kleedkamertafelsaantal 3
Entreebalie
Barbalie
Afvaltafelaantal 2

Apparatuur

Mengtafel
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Podiummonitorenaantal 4
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Gitaarkabelsaantal 8
XLR-kabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 12
Gitaarsversterkersaantal 2
Toetsenbordstandaardsaantal 2
Muzieklessenaarsaantal 4
Kassaboxenaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Ticketscannersaantal 2
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4
Gereedschapskoffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Batterijenaantal 24

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Servies

Herbruikbare glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Vorkenaantal 150
Messenaantal 150
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Karaffenaantal 12
Serveerbladenaantal 8
Kurkentrekkersaantal 3
Flesopenersaantal 4
Maatbekersaantal 2
IJslepelsaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
IJsboxenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Bewaarbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Koelersaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Snijplankenaantal 4

Decoratie

Podiumachterdoek
Tafelkledenaantal 12
Menustandaardsaantal 8
Programmabordenaantal 4
Pijlbordenaantal 10
Naamkaartjesaantal 30
Entreebord
Menubordenaantal 4
Tafelnummersaantal 12
Vlaggetjesaantal 10
Kabelbindersaantal 100
Gaffertapeaantal 6
Touwaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 3 kratten
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Bier - 10 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Baguettes - 25 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Mini-afbakbroodjes - 150 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Vegetarische spread - 2 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Bleekselderij - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 80 stuks
- Peren - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Zoute stengels - 8 pakken
- Popcorn - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Basilicum - 6 bosjes
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Biologische afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 2 dozen

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 3
Bezemaantal 3
Dweilaantal 3
Emmersaantal 4
Vuilnisbakkenaantal 8
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalcontainersaantal 4

Tips

Plan per microfoon minstens één passend microfoonstatief en leg extra XLR-kabels klaar; ontbrekende kabels vallen meestal pas op tijdens de soundcheck.
Controleer vóór het bestellen hoeveel instrumenten een DI-box nodig hebben. Gitaren en toetsen worden anders soms zonder bruikbare aansluiting op de mengtafel verwacht.
Maak een stroomplan voordat je verlengkabels en stekkerdozen koopt. Houd licht, geluid en catering waar mogelijk op afzonderlijke stroomgroepen.
Voorzie backstage niet alleen van kleedkamertafels en kledingrekken, maar ook van voldoende stoelen, koffie en glazen voor artiesten en crew.
Leg tickets, polsbandjes en een geprinte versie van het draaiboek uiterlijk op de dag vóór het concert op één vaste plek klaar. Zo hoeft de entree niet tijdens de opbouw te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een folkconcert?: Tel één microfoon per gelijktijdige zangstem of akoestisch instrument dat versterking nodig heeft. Bestel daarnaast minstens 1 reserve-microfoon en evenveel microfoonstatieven als microfoons.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een folkconcert?: Zet één stoel per verwachte zittende bezoeker klaar en houd 5 tot 10 procent extra aan voor late wijzigingen of beschadigde stoelen. Bepaal het definitieve aantal nadat de zaalindeling is gemaakt.
Hoeveel kabels heb ik nodig voor een folkconcert?: Reken per microfoon of DI-box op één XLR-kabel en per actief apparaat op een passende stroomaansluiting. Leg minimaal 2 extra XLR-kabels en 2 extra verlengkabels klaar voor storingen of een gewijzigde podiumindeling.
Wanneer moet ik apparatuur en boodschappen voor een folkconcert regelen?: Vraag technische wensen enkele weken vóór het concert op en controleer de volledige inkooplijst minimaal 7 dagen vooraf. Bestel bederfelijke catering en controleer kabels, verlichting en tickets uiterlijk 1 dag vóór de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.