Qué necesitas para un concierto folk

Un concierto folk necesita más que instrumentos y un escenario. Esta lista reúne el material para el sonido, la iluminación, la zona de artistas, el público y el servicio de bebidas y comida. La mesa de mezclas, los micrófonos, las cajas DI y los cables deben estar previstos según el número de músicos y entradas del recinto. Revisa también el mobiliario y la vajilla con varios días de margen: son elementos fáciles de olvidar y difíciles de sustituir el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 8
Escaleras del escenariocant. 2
Sillascant. 120
Mesascant. 12
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 2
Mesas de vestuariocant. 3
Mostrador de entrada
Mostrador del bar
Mesa de residuoscant. 2

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Monitores de escenariocant. 4
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Cables de guitarracant. 8
Cables XLRcant. 12
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Canaletas para cablescant. 12
Amplificadores de guitarracant. 2
Soportes para tecladocant. 2
Atriles de músicacant. 4
Cajas de cajacant. 2
Datáfonoscant. 2
Escáneres de entradascant. 2
Walkie-talkiescant. 6
Baterías externascant. 4
Maletines de herramientascant. 2
Linternascant. 4
Bateríascant. 24

Iluminación

Focos de escenariocant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 2
Luces decorativascant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 150
Tenedorescant. 150
Cuchilloscant. 150
Cucharascant. 100
Cucharonescant. 8
Jarrascant. 12
Bandejas de serviciocant. 8
Sacacorchoscant. 3
Abridores de botellascant. 4
Jarras medidorascant. 2
Cucharillas para heladocant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Cajas de hielocant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de almacenamientocant. 12
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2
Neverascant. 4
Termoscant. 6
Bandejas para mantener calientecant. 4
Pinzas de servircant. 8
Tablas de cortarcant. 4

Decoración

Telón de fondo del escenario
Mantelescant. 12
Atriles para menúcant. 8
Carteles del programacant. 4
Carteles direccionalescant. 10
Tarjetas de nombrecant. 30
Cartel de entrada
Carteles del menúcant. 4
Números de mesacant. 12
Banderinescant. 10
Bridascant. 100
Cinta gaffercant. 6
Cuerdacant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger beer - 6 botellas
- Spa Blauw - 8 cajas
- Spa Rood - 3 cajas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza - 10 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Vino sin alcohol - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Baguettes - 25 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Mini bocadillos al horno - 150 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso de cabra - 1 kilo
- Queso vegano - 1 kilo
- Crema vegetariana para untar - 2 kilo
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 5 kilos
- Pimientos - 3 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Apio - 2 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Peras - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mandarinas - 60 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Palitos salados - 8 paquetes
- Palomitas - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Mini muffins - 100 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Albahaca - 6 manojos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas biodegradables para residuos - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Parches - 2 cajas

Limpieza

Recogedor y escobacant. 3
Escobacant. 3
Fregonacant. 3
Cuboscant. 4
Papelelerascant. 8
Guantes de limpiezacant. 8
Contenedores de basuracant. 4

Consejos

Cuenta un micrófono y un pie por cada voz o instrumento que deba amplificarse, y añade al menos 2 cables XLR de repuesto para evitar interrupciones durante las pruebas.
Para guitarras y otros instrumentos con pastilla, prepara una caja DI por canal previsto y lleva cables de guitarra adicionales; comprueba las conexiones antes de abrir las puertas.
Mide el escenario antes de pedir sus piezas, escaleras y soportes. Deja pasillos libres para los músicos y coloca canaletas sobre los cables que crucen zonas de paso.
Calcula la vajilla según el aforo y el servicio: reserva al menos un vaso reutilizable por asistente y añade un margen del 10 % para roturas, pérdidas y cambios durante el concierto.
No dejes la iluminación para el último día. Comprueba con antelación que haya suficientes focos, trípodes, regletas y alargadores para cubrir escenario, accesos y zona de público sin sobrecargar un solo enchufe.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos micrófonos necesito para un concierto folk?: Calcula uno por cada cantante o instrumento que necesite amplificación. Para un grupo de 4 músicos, parte de 4 micrófonos y añade unidades si habrá coros, percusión o presentaciones.
¿Cuántos vasos necesito para un concierto folk?: Prepara al menos 1 vaso reutilizable por persona y suma un 10 % de margen. Para 100 asistentes, serían 110 vasos; si el servicio cambia mucho de bebida, conviene tener unidades adicionales.
¿Cuándo debo pedir el material técnico del concierto?: Cierra la lista técnica al menos 2 semanas antes y confirma cables, cajas DI, monitores y alimentación durante la semana previa. Así todavía puedes sustituir material que falte.
¿Cuánta vajilla hace falta para el catering de un concierto?: Calcula 1 plato y 1 tenedor por servicio previsto y añade un 10 % de reserva. Si habrá café, prepara 1 taza por persona que vaya a tomarlo, más unas 10 unidades extra por cada 100 asistentes.

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