Folk-Konzert: Einkaufsliste für Technik und Ausstattung
Für ein Folk-Konzert brauchst du mehr als Mikrofone und Lautsprecher. Auf der Einkaufsliste stehen auch DI-Boxen, Gitarrenkabel, Notenpulte, Bühnenlicht und die Ausstattung für Bar und Backstage. Prüfe die technische Anforderungen der Künstler mindestens vier Wochen vorher, bevor du etwas bestellst oder mietest. Plane Kabel, Stromverteilung und Sitzmöbel passend zur Saalgröße und zur Zahl der Musiker und Gäste.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 8
- BühnentreppenAnz. 2
- StühleAnz. 120
- TischeAnz. 12
- BarhockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
- UmkleidetischeAnz. 3
- Eingangsbereich
- Bar-Theke
- AbfalltischAnz. 2
Ausstattung
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- BühnemonitoreAnz. 4
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- GitarrenkabelAnz. 8
- XLR-KabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelkanäleAnz. 12
- GitarrenverstärkerAnz. 2
- KeyboardständerAnz. 2
- NotenpulteAnz. 4
- KassenboxenAnz. 2
- KartenlesegeräteAnz. 2
- TicketscannerAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
- WerkzeugkofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
- BatterienAnz. 24
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 6
- LichtstativeAnz. 2
- StimmungsleuchtenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare GläserAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 150
- GabelnAnz. 150
- MesserAnz. 150
- LöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 8
- KaraffenAnz. 12
- ServiertablettsAnz. 8
- KorkenzieherAnz. 3
- FlaschenöffnerAnz. 4
- MessbecherAnz. 2
- EislöffelAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- AufbewahrungsbehälterAnz. 12
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltefolieAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
Dekoration
- Bühnenhintergrund
- TischdeckenAnz. 12
- MenükartenständerAnz. 8
- ProgrammschilderAnz. 4
- WegweiserAnz. 10
- NamensschilderAnz. 30
- Eingangsschild
- MenükartenAnz. 4
- TischnummernAnz. 12
- WimpelAnz. 10
- KabelbinderAnz. 100
- Gaffa-TapeAnz. 6
- SeilAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Spa Rood - 3 Kisten
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Bier - 10 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Baguettes - 25 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Mini-Aufbackbrötchen - 150 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Ziegenkäse - 1 kilo
- Vegankäse - 1 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 2 Kilo
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Staudensellerie - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Birnen - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 60 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Salzstangen - 8 Packungen
- Popcorn - 6 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Basilikum - 6 Sträuße
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Biologische Müllbeutel - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
Reinigung
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- BesenAnz. 3
- WischmoppAnz. 3
- EimerAnz. 4
- MülleimerAnz. 8
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- AbfallcontainerAnz. 4
Tipps
- Plane pro Mikrofon mindestens ein passendes XLR-Kabel und ein Ersatzkabel ein. Bei Folk-Auftritten werden außerdem oft DI-Boxen für akustische Instrumente vergessen.
- Rechne bei der Stromplanung nicht nur die Lautsprecher ein: Mischpult, Bühnenmonitore, Gitarrenverstärker, Keyboard und Licht brauchen eigene Anschlüsse. Verlängerungskabel und Kabelkanäle sollten vor dem Veranstaltungstag vor Ort sein.
- Bestelle wiederverwendbare Gläser, Teller und Gabeln für die erwartete Gästezahl plus etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee brauchst du zusätzlich Kaffeetassen; diese werden bei Abendkonzerten häufig zu spät eingeplant.
- Sieh dir die Bühnenaufteilung vor dem Einkauf an: Bühnenelemente, Treppen, Mikrofonständer, Keyboardständer und Notenpulte müssen zur Zahl der Musiker passen. Ein fehlender Notenständer lässt sich am Konzerttag nur schwer ersetzen.
- Lege Tickets und Armbänder, Drehbuch und Künstlerinformationen spätestens am Vortag gemeinsam bereit. So bleiben am Einlass keine Kleinteile aus der organisatorischen Vorbereitung zwischen Technik- und Cateringkisten liegen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Folk-Konzert?
- Du brauchst unter anderem Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Bühnenmonitore, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen und passende Kabel. Dazu kommen Bühnen- und Lichtausstattung, Stühle und Tische sowie Gläser, Tassen, Teller und Gabeln.
- Wie viele Mikrofone brauche ich für ein Folk-Konzert?
- Plane mindestens ein Mikrofon pro Gesangsstimme und ein zusätzliches Mikrofon für Ansagen oder Instrumente ein. Die genaue Zahl solltest du spätestens vier Wochen vorher mit den Künstlern anhand ihrer technischen Anforderungen bestätigen.
- Wie viele Gläser und Teller soll ich kaufen?
- Rechne bei Gläsern, Tellern und Gabeln mit der erwarteten Gästezahl plus 10 Prozent Reserve. Bei einem Konzert mit 80 Gästen wären das beispielsweise 88 Stück je benötigter Geschirrart.
- Wann muss ich die Technik für ein Folk-Konzert bestellen?
- Klär den technischen Bedarf mindestens vier Wochen vor dem Konzert und bestelle oder reserviere die Ausstattung danach möglichst sofort. Kabel, DI-Boxen, Lichtstative und Bühnenmonitore werden sonst besonders leicht übersehen.
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