Que faut-il prévoir pour un concert folk ?

Un concert folk demande plus que des instruments et une scène. Il faut prévoir la sonorisation, les câbles, l’éclairage, le mobilier des artistes et l’accueil du public. Cette liste regroupe les achats et le matériel à réunir pour éviter les oublis de dernière minute. Vérifie chaque élément avec les besoins techniques des artistes avant de commander, surtout pour les microphones, les retours et les branchements électriques.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 8
Escaliers de scèneqté 2
Chaisesqté 120
Tablesqté 12
Tabourets de barqté 6
Portants à vêtementsqté 2
Tables de logeqté 3
Bureau d’accueil
Bar de service
Table des déchetsqté 2

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 4
Subwoofersqté 2
Moniteurs de scèneqté 4
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Câbles de guitareqté 8
Câbles XLRqté 12
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Goulottes de câblesqté 12
Amplificateurs de guitareqté 2
Supports de clavierqté 2
Pupitres de musiqueqté 4
Caissesqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Scanners de billetsqté 2
Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 4
Boîtes à outilsqté 2
Lampes de pocheqté 4
Pilesqté 24

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 6
Pieds d’éclairageqté 2
Lampes d'ambianceqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Fourchettesqté 150
Couteauxqté 150
Cuillèresqté 100
Louchesqté 8
Carafesqté 12
Plateaux de serviceqté 8
Tire-bouchonsqté 3
Décapsuleursqté 4
Verres doseursqté 2
Cuillères à glaceqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Bacs à glaceqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Bacs de conservationqté 12
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Pinces de serviceqté 8
Planches à découperqté 4

Décoration

Fond de scène
Nappesqté 12
Supports de menuqté 8
Panneaux du programmeqté 4
Panneaux indicateursqté 10
Badges nominatifsqté 30
Panneau d’entrée
Panneaux de menuqté 4
Numéros de tableqté 12
Guirlandes de fanionsqté 10
Serre-câblesqté 100
Gafferqté 6
Cordeqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Ginger beer - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rood - 3 caisses
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Bière - 10 caisses
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin sans alcool - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 sacs
- Baguettes - 25 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Mini petits pains à cuire - 150 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Jeune fromage - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Fromage de chèvre - 1 kilo
- Fromage vegan - 1 kilo
- Tartinade végétarienne - 2 kilo
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Céleri branche - 2 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 80 pièces
- Poires - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mandarines - 60 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Noix mélangées - 3 kilo
- Olives - 2 kilos
- Bâtonnets salés - 8 paquets
- Popcorn - 6 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Mini-muffins - 100 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 4 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Basilic - 6 bottes
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle biodégradables - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 2 boîtes

Nettoyage

Balayette et pelleqté 3
Balaiqté 3
Serpillièreqté 3
Seauxqté 4
Poubellesqté 8
Gants de nettoyageqté 8
Conteneurs à déchetsqté 4

Conseils

Prévois au moins un microphone et un pied par source vocale, puis ajoute deux microphones de secours si plusieurs artistes se relaient sur scène. Les besoins exacts dépendent du programme transmis par les artistes.
Compte les câbles XLR et les boîtiers DI avant la commande : chaque microphone et chaque instrument repris dans la sonorisation doit avoir un chemin jusqu’à la table de mixage. Ajoute quelques câbles de guitare de rechange.
Réserve les rallonges, multiprises et goulottes de câbles en fonction du plan électrique, pas seulement de la taille de la scène. Garde les passages du public dégagés et sécurisés dès l’installation.
Pour l’espace scénique, prévois les éléments de podium, les escaliers, les pupitres et les supports nécessaires aux artistes. Les moniteurs de scène doivent être placés après un test sonore, généralement avant l’ouverture des portes.
Pour le bar et l’accueil, prépare les verres réutilisables, tasses, assiettes et fourchettes avant l’arrivée du public. Installe aussi les tables de loge et les portants à vêtements avant le soundcheck afin de ne pas interrompre les artistes.

Questions fréquentes

Combien de microphones faut-il pour un concert folk ?: Prévois au minimum un microphone par voix ou instrument sonorisé, plus deux microphones de secours pour un concert avec plusieurs artistes. Confirme la quantité exacte avec la fiche technique au moins 2 semaines avant le concert.
Combien de câbles prévoir pour un concert folk ?: Chaque microphone, boîtier DI et liaison audio nécessite un câble adapté. Prévois au moins 10 % de câbles supplémentaires, avec 2 câbles XLR et 2 câbles de guitare de rechange pour les pannes ou changements rapides.
Quand commander les achats pour un concert folk ?: Passe la commande principale au moins 7 jours avant le concert et vérifie les livraisons 48 heures avant. Le matériel technique doit être contrôlé après réception, avant l’installation sur place.
Combien de verres et d’assiettes faut-il prévoir ?: Pour une réception d’environ 100 personnes, prévois au moins 120 verres réutilisables, 120 assiettes et 120 fourchettes afin de couvrir les échanges et les pertes. Ajoute les tasses à café selon le nombre de services prévus.

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