Wat heb je nodig voor een flashmobconcert?

Een flashmobconcert vraagt om meer dan instrumenten en een plek om te spelen. Je hebt materiaal nodig voor geluid, zichtbaarheid, repetities, ontvangst en catering, vaak op een locatie waar stroom en opslag beperkt zijn. Regel technische spullen uiterlijk twee tot vier weken vooraf en controleer de voorraad opnieuw vóór de boodschappen. Denk ook aan reservebatterijen, kabelmatten en koelcapaciteit: juist die kleine zaken worden bij een optreden op locatie vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 80

Apparatuur

Actieve speakersaantal 4
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
DI-boxenaantal 4
Muziekstatievenaantal 15
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Reservebatterijenaantal 24
Mobiele portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4
Transportkarrenaantal 2

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 6
Lampstatievenaantal 4
Kabelmattenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 160
Herbruikbare bordenaantal 140
Herbruikbaar bestekaantal 160
Koffiekopjesaantal 50
Serveerplankenaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveertangenaantal 12
Maatbekersaantal 4
Opslagbakken met dekselaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Huishoudfolieaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 120
Ballonnengewichtenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Richtingsbordenaantal 10
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 8
Gaffertapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 200

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gemengde noten - 4 zakken
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Crackers - 10 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini broodjes - 120 stuks
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummuswraps - 40 stuks
- Mini quiches - 120 stuks
- Vegetarische samosa's - 80 stuks
- Falafel - 2 kilogram
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudzakjes - 2 dozen
- Koffiefilters - 100 stuks
- Afvalzakken - 80 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken

Tips

Reken voor het geluid niet alleen op speakers: plan ook een mengpaneel, microfoonstandaards, DI-boxen en voldoende verlengkabels en stekkerdozen. Neem reservebatterijen mee voor elke draadloze microfoon plus minimaal één extra set per microfoon.
Meet vooraf de speelplek en de afstand tot het stroompunt. Leg kabels die door looproutes lopen volledig af met kabelmatten en neem powerbanks mee voor telefoons en portofoons.
Voor een buitenlocatie zijn partytenten, LED-bouwlampen en lampstatieven geen bijzaak. Plan verlichting voor zowel de speelplek als de ontvangst- en cateringtafel, ook als het concert overdag begint.
Gebruik herbruikbare bekers, borden en bestek en tel per bezoeker minstens één beker en één bord. Neem 10 procent extra mee voor omgevallen of vervuilde items en gebruik serveerplanken en schenkkannen om het uitdelen vlot te laten verlopen.
Koelboxen werken alleen goed als je ze vooraf vult met voldoende koelelementen. Leg drank en snacks uiterlijk enkele uren voor vertrek klaar en reserveer transportkarren als speakers, statafels en tenten samen naar de locatie moeten.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een flashmobconcert op straat?: Neem minimaal een geluidset met actieve speakers, mengpaneel, microfoons, statieven, DI-boxen, kabels en stroomverdeling mee. Voeg verlichting, kabelmatten, partytenten en materiaal voor ontvangst en catering toe als het concert buiten of in de avond plaatsvindt.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een flashmobconcert?: Dat hangt af van het arrangement, maar tel één microfoon per solist of spreekstem en leg minimaal één reserve aan batterijen per draadloze microfoon klaar. Controleer de definitieve bezetting uiterlijk bij de tweede repetitie.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een flashmobconcert?: Reken per bezoeker op één herbruikbare beker en één bord, plus 10 procent reserve. Voor 50 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 55 bekers en 55 borden; tel bestek en koffiekopjes apart voor het geplande menu.
Wanneer moet ik spullen voor een flashmobconcert regelen?: Reserveer geluid, tenten, tafels en transportkarren liefst twee tot vier weken vooraf. Controleer de volledige voorraad één week voor het concert en doe de laatste boodschappen uiterlijk de dag ervoor, met koele producten pas enkele uren vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.