Was du für ein Flashmob-Konzert brauchst
Bei einem Flashmob-Konzert müssen viele Dinge unauffällig zum Veranstaltungsort gelangen und dort schnell einsatzbereit sein. Neben Lautsprechern, Mischpult und Mikrofonen werden oft Kabel, Batterien, Licht, Mehrweggeschirr und Kühlmöglichkeiten vergessen. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Veranstaltungsdauer, nicht nur nach der Zahl der Musiker. Die vorhandene Liste enthält die komplette Ausstattung; mit den folgenden Hinweisen prüfst du vor dem Einkauf die typischen Engpässe.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 80
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 4
- MusikständerAnz. 15
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 24
- HandfunkgeräteAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
- TransportwagenAnz. 2
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- LichterkettenAnz. 6
- LampenstativeAnz. 4
- KabelmattenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 160
- Mehrweg-TellerAnz. 140
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 160
- KaffeetassenAnz. 50
- ServierbretterAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 24
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierzangenAnz. 12
- MessbecherAnz. 4
- Aufbewahrungsboxen mit DeckelAnz. 12
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltefolieAnz. 2
Dekoration
- BallonsAnz. 120
- BallongewichteAnz. 12
- WimpelkettenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- WegweiserAnz. 10
- KreidetafelnAnz. 4
- KreidestifteAnz. 8
- Gaffa-TapeAnz. 6
- KabelbinderAnz. 200
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- HandseifenspenderAnz. 4
- PapierhandtuchspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Cracker - 10 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Hummus-Wraps - 40 Stück
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Vegetarische Samosas - 80 Stück
- Falafel - 2 Kilogramm
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Frischhaltebeutel - 2 Kartons
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Müllsäcke - 80 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
Tipps
- Plane für jede aktive Funkverbindung mindestens einen vollständigen Satz Ersatzbatterien ein und teste Mikrofone, Mischpult und Lautsprecher spätestens am Vortag. Bei einem spontanen Auftritt bleibt vor Ort kaum Zeit für Fehlersuche.
- Miss die Strecke vom Stromanschluss bis zur Spielfläche aus und nimm Verlängerungskabel mit Reserve mit. Kabelmatten gehören an jede Stelle, an der Publikum oder Musiker darüber laufen könnten.
- Rechne bei Getränken für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person, bei warmem Wetter eher am oberen Ende. Kühlboxen und Kühlelemente solltest du mindestens 4 Stunden vor Beginn vorkühlen.
- Plane pro anwesender Person einen Mehrwegbecher, Teller und Besteck ein und ergänze etwa 10 Prozent Reserve. Kaffeetassen werden schnell knapp, wenn Musiker, Helfer und Cateringpersonal zusätzlich versorgt werden.
- Prüfe Licht und Orientierung mindestens 60 Minuten vor dem Auftritt, besonders bei Abendterminen. LED-Baustrahler, Lichterketten und Lampenstative helfen nur, wenn Kabelwege frei bleiben und die Stromversorgung die zusätzliche Last trägt.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Flashmob-Konzert?
- Plane für das erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person. Bei Hitze, längeren Wartezeiten oder zusätzlichem Helferteam solltest du pro Person mindestens ein Getränk Reserve einrechnen.
- Wie viel Ersatzmaterial brauche ich für die Tontechnik?
- Halte für jedes Funkmikrofon einen vollständigen Satz Ersatzbatterien bereit und nimm mindestens ein zusätzliches Verlängerungskabel mit. Die Technik sollte spätestens am Vortag einmal vollständig getestet werden.
- Wann muss ich die Kühlboxen vorbereiten?
- Kühlboxen und Kühlelemente sollten mindestens 4 Stunden vor Beginn vorkühlen. Getränke kommen idealerweise 2 Stunden vor dem Auftritt in die Kühlung, damit sie rechtzeitig kalt sind.
- Wie viel Mehrweggeschirr brauche ich?
- Rechne pro Person mit einem Becher, Teller und Besteck und kaufe oder leihe 10 Prozent Reserve ein. Für Musiker und Helfer zählen zusätzlich etwa 1 Set pro Person, wenn sie separat versorgt werden.
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