Qué necesitas para organizar un concierto flashmob

Un concierto flashmob necesita más que instrumentos y participantes: el público debe oír bien, los músicos necesitan partituras visibles y el montaje tiene que poder hacerse con rapidez. Esta lista reúne el material para el sonido, la iluminación, la recepción y el catering. Calcula las cantidades según el número de músicos y asistentes, y revisa el stock al menos 3 días antes. Los consumibles y las baterías suelen ser lo que se olvida hasta el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 40
Mesas altascant. 6
Percheroscant. 2
Perchascant. 80

Equipo

Altavoces activoscant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes para micrófonocant. 4
Cajas DIcant. 4
Atriles para músicacant. 15
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Baterías de repuestocant. 24
Walkie-talkiescant. 6
Baterías externascant. 4
Carros de transportecant. 2

Iluminación

Focos LED de obracant. 6
Guirnaldas de lucescant. 6
Soportes para lámparascant. 4
Alfombrillas para cablescant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 160
Platos reutilizablescant. 140
Cubiertos reutilizablescant. 160
Tazas de cafécant. 50
Tablas para servircant. 12
Jarras para servircant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Acumuladores de fríocant. 24
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Pinzas de servircant. 12
Jarras medidorascant. 4
Cajas de almacenamiento con tapacant. 12
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2

Decoración

Globoscant. 120
Pesos para globoscant. 12
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 8
Señales direccionalescant. 10
Pizarrascant. 4
Rotuladores de tizacant. 8
Cinta gaffercant. 6
Bridascant. 200

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 3
Recogedores de basuracant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de toallas de papelcant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Granos de café - 2 kilogramo
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 1 kilogramo
- Crackers - 10 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Mini bocadillos - 120 unidades
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Wraps de hummus - 40 unidades
- Mini quiches - 120 unidades
- Samosas vegetarianas - 80 unidades
- Falafel - 2 kilogram
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de conservación - 2 cajas
- Filtros de café - 100 unidades
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Bolsas de basura compostables - 40 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes

Consejos

Prepara el sonido con margen: reserva al menos 2 altavoces activos, una mesa de mezclas y 1 micrófono inalámbrico por cada persona que vaya a hablar o dirigir. Comprueba cables, cajas DI y alargadores durante el primer ensayo.
Para una actuación al aire libre, lleva 2 focos LED de obra como mínimo y añade guirnaldas si habrá recepción o catering después. Protege cada cable que cruce una zona de paso con una alfombrilla.
Calcula 2 vasos reutilizables por persona si habrá bebidas durante varias horas, y añade un 10 % de reserva. Para el servicio, cuenta aproximadamente 1 plato, 1 juego de cubiertos y 1 taza de café por invitado.
Mantén las bebidas frías con 1 nevera portátil por cada 30-40 personas y acumuladores de frío preparados desde la mañana. Las jarras y las tablas para servir deben estar listas antes de que lleguen los voluntarios del catering.
Separa el material de emergencia del equipo principal: lleva baterías de repuesto, baterías externas y walkie-talkies cargados al 100 % como mínimo 2 horas antes. Usa carros de transporte para mover sonido, iluminación y mobiliario sin retrasar el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un concierto flashmob?: Como base, calcula 2 altavoces activos, 1 mesa de mezclas y 1 micrófono inalámbrico para las indicaciones. Añade cajas DI si se conectan instrumentos y prueba todo durante el primer ensayo, al menos 7 días antes de la actuación.
¿Cuántos vasos y platos necesito para un concierto flashmob?: Calcula 2 vasos reutilizables por persona y 1 plato y 1 juego de cubiertos por invitado. Añade un 10 % de reserva para roturas, cambios y personas que repitan el servicio.
¿Cuándo debo comprar las bebidas y el material del catering?: Haz la comprobación de la lista de compra 3 días antes y compra las bebidas y los alimentos no perecederos como mínimo 2 días antes. Enfría las bebidas y prepara los acumuladores de frío la noche anterior.
¿Cuántas neveras portátiles necesito para el evento?: Usa 1 nevera portátil por cada 30-40 personas si se sirven bebidas durante varias horas. Para un grupo mayor, separa las neveras por tipo de bebida y prepara los acumuladores de frío con al menos 12 horas de antelación.

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