La liste de courses pour votre flash mob musical

Un flash mob musical demande surtout du matériel facile à oublier : piles de rechange, rallonges, multiprises, gobelets et éclairage autonome. Prévoyez les boissons et les snacks selon le nombre de participants, puis vérifiez le stock au moins 48 heures avant. La sono, les microphones, les pieds et les boîtiers DI doivent être disponibles avant la répétition générale. Cette liste vous aide à compléter les achats et à préparer le transport sans improviser le jour du concert.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 6
Portantsqté 2
Cintresqté 80

Équipement

Intervenants actifsqté 4
Table de mixage
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 4
Boîtiers DIqté 4
Pieds de microqté 15
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Piles de rechangeqté 24
Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 4
Chariots de transportqté 2

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 6
Pieds de lampeqté 4
Passe-câblesqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 160
Assiettes réutilisablesqté 140
Couverts réutilisablesqté 160
Tasses à caféqté 50
Planches de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Pains de glaceqté 24
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pinces de serviceqté 12
Verres doseursqté 4
Bacs de stockage avec couvercleqté 12
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2

Décoration

Ballonsqté 120
Poids pour ballonsqté 12
Guirlandes de fanionsqté 8
Nappesqté 8
Panneaux directionnelsqté 10
Panneaux en ardoiseqté 4
Marqueurs craieqté 8
Gafferqté 6
Attaches-câblesqté 200

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs de serviettes en papierqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Grains de café - 2 kilogrammes
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Noix mélangées - 4 sachets
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Crackers - 10 paquets
- Baguettes - 12 pièces
- Mini pains - 120 pièces
- Beurre aux herbes - 8 pots
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Wraps au houmous - 40 pièces
- Mini quiches - 120 pièces
- Samosas végétariens - 80 pièces
- Falafel - 2 kilogrammes
- Sauce à l’ail - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sachets de conservation - 2 boîtes
- Filtres à café - 100 pièces
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Sacs poubelle compostables - 40 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez une boisson par heure supplémentaire. Achetez aussi 10 % de gobelets réutilisables en plus pour compenser les pertes ou les oublis.
Comptez au moins deux jeux de piles de rechange par microphone sans fil et vérifiez leur compatibilité avant la répétition. Une batterie externe par responsable ou chef d’équipe permet de garder les téléphones et talkies-walkies opérationnels.
Mesurez les distances entre la table de mixage, les microphones et les prises avant d’acheter les rallonges. Ajoutez des multiprises et des passe-câbles adaptés : les câbles posés au sol sont un risque dès l’arrivée du public.
Préparez l’éclairage avant la tombée de la nuit, avec des projecteurs LED, des pieds de lampe et des guirlandes lumineuses. Testez chaque branchement pendant au moins 30 minutes lors de la deuxième répétition.
Réservez les chariots de transport et regroupez le matériel par zone : son, éclairage, catering et accueil. Étiquetez les caisses la veille pour retrouver rapidement les câbles, les piles, les pichets et les planches de service.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un flash mob musical ?: Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % si l’événement se déroule dehors ou par temps chaud.
Quand acheter les boissons et les snacks pour un flash mob ?: Faites la liste définitive 7 jours avant, puis achetez les produits non périssables 3 à 5 jours avant. Les boissons fraîches, la glace et les produits sensibles peuvent être achetés la veille.
Combien de piles de rechange faut-il pour les microphones sans fil ?: Prévoyez au minimum deux jeux de piles de rechange par microphone sans fil. Testez les microphones et les piles pendant la répétition générale, idéalement 24 heures avant le concert.
Que faut-il vérifier avant d’acheter les rallonges et multiprises ?: Vérifiez la distance jusqu’aux prises, la puissance nécessaire de la sono et le nombre d’appareils à brancher au moins 48 heures avant. Prévoyez une multiprise et une rallonge de secours pour éviter de bloquer l’installation.

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