Boodschappenlijst voor een fietsultratocht

Voor een fietsultratocht heb je meer nodig dan alleen routeborden en startnummers. Onderweg moeten deelnemers water kunnen bijvullen, kleine fietsproblemen kunnen oplossen en controleposten snel herkennen. Regel daarom naast materiaal voor start en finish ook koelboxen, waterjerrycans, handportofoons en reserveonderdelen. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of alle 62 benodigdheden beschikbaar zijn voordat de eerste deelnemers vertrekken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 20
Partytentenaantal 3
Start- en finishboog
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 120
Koffiebekersaantal 100
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Waterjerrycansaantal 12
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Handportofoonsaantal 10
Megafon
Powerbanksaantal 8

Sportmateriaal

Pionnenaantal 20
Routebordenaantal 45
Pijlbordenaantal 30
Startnummersaantal 120
Startnummerhoudersaantal 120
Polsbandjesaantal 130
Medaillesaantal 120
Fietsstandaardsaantal 12
Fietspompenaantal 6
Reservebinnenbandenaantal 30
Bandenlichtersaantal 12
Fietsgereedschapssetsaantal 4
Fietslampenaantal 12
Reflectievestenaantal 20
Regenponcho'saantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 20
Nitrilhandschoenenaantal 100
Afzetlintaantal 8
Waarschuwingslampenaantal 8
Zaklampenaantal 10

Decoratie

Vlaggenaantal 20
Bannersaantal 6
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 10
Batterijenaantal 40

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Koelelementenaantal 30

Schoonmaak

Afvalzakkenaantal 60
Bezemaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 12
Theedoekenaantal 20
Handzeepaantal 6
Desinfecterende sprayaantal 4
Afwasmiddelaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 180 flessen
- Bruiswater - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffiebonen - 4 kilo
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suikersticks - 250 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Bananen - 15 kilo
- Appels - 15 kilo
- Peren - 8 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Dadels - 5 kilo
- Rozijnen - 4 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Energierepen - 150 stuks
- Energiegel - 120 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbolletjes - 150 stuks
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Kaas - 5 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Komkommer - 10 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Vegetarische spread - 3 kilo
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Notenmix - 5 kilo
- Pretzels - 6 zakken
- Energiesticks - 120 stuks
- Groentesoep - 25 liter
- Tomatensoep - 15 liter
- Pasta - 12 kilo
- Pastasaus - 12 potten
- Geraspte kaas - 3 kilo
- Vegetarische pastasaus - 6 potten
- Volkorenpasta - 6 kilo
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Papierservetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- IJsblokjes - 25 kilo
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Vochtige doekjes - 12 pakken

Tips

Plan per controlepost een eigen materiaalset. Leg routeborden, pijlborden, waterjerrycans, bekers en eventuele fietsservice vooraf bij elkaar, zodat vrijwilligers niet op het laatste moment hoeven te zoeken.
Voorzie meerdere manieren om deelnemers en posten bereikbaar te houden. Test handportofoons vóór de start en laad powerbanks volledig op; op afgelegen delen van de route is mobiele communicatie niet altijd genoeg.
Leg fietsreparatiemateriaal zichtbaar klaar bij de fietsservice. Fietspompen, bandenlichters en reservebinnenbanden zijn vooral nuttig als ze samen op één vaste plek liggen en vrijwilligers weten waar ze zijn.
Bescherm start- en finishmateriaal tegen wind en regen. Zet partytenten, klaptafels en afvalbakken op tijd klaar en gebruik verlengkabels en stekkerdozen alleen nadat de stroomvoorziening is gecontroleerd.
Maak startnummers en houders per starttijd of deelnemersgroep compleet. Voeg polsbandjes en medailles toe aan dezelfde uitgifteset, zodat je bij de finish niet per deelnemer opnieuw hoeft te verzamelen.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een fietsultratocht?: Reken op materiaal voor routeaanduiding, controleposten, start en finish, drankvoorziening, communicatie en fietsservice. In dit plan staan 62 spullen, waaronder routeborden, waterjerrycans, handportofoons, fietspompen en reservebinnenbanden.
Hoeveel water heb ik nodig per deelnemer bij een fietsultratocht?: Houd minimaal 0,5 liter drinkwater per deelnemer per bevoorradingsmoment aan en plan extra voorraad voor warm weer. Verdeel het water over meerdere waterjerrycans en controleer de voorraad bij elke controlepost.
Hoeveel reservebinnenbanden moet ik meenemen?: Neem minstens 1 reservebinnenband per 10 deelnemers mee voor de fietsservice, naast fietspompen en bandenlichters. Bij een lange of afgelegen route is een extra voorraad verstandig, omdat hulp onderweg langer kan duren.
Wanneer moet ik het materiaal voor een fietsultratocht klaarzetten?: Controleer de volledige materiaalvoorraad uiterlijk 1 week vooraf en zet start-, finish- en controlepostsets de dag vóór de tocht klaar. Test routebestanden, portofoons en stroomvoorziening nogmaals op de ochtend van de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.