Einkaufsliste für die Fahrrad-Ultratour
Für eine Fahrrad-Ultratour brauchst du mehr als Startnummern und Wegweiser. Plane Material für die Anmeldung, die Streckenkennzeichnung, mehrere Kontrollposten und die Verpflegung am Start und im Ziel ein. Besonders häufig fehlen Ersatzschläuche, funktionierende Funkgeräte oder genug Trinkwasser für Helfer und Teilnehmende. Die folgende Liste bündelt die benötigten Gegenstände; die Mengen richtest du an der Zahl der Teilnehmenden, Kontrollposten und Helfer aus.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 20
- PartyzelteAnz. 3
- Start- und Zielbogen
- AbfallbehälterAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
- Mehrweg-TellerAnz. 120
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
- KaffeebecherAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 8
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 8
- WasserkanisterAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- HandfunkgeräteAnz. 10
- Megafon
- PowerbanksAnz. 8
Sportmaterial
- KegelAnz. 20
- WegweiserAnz. 45
- WegweiserAnz. 30
- StartnummernAnz. 120
- StartnummernhalterAnz. 120
- ArmbänderAnz. 130
- MedaillenAnz. 120
- FahrradständerAnz. 12
- FahrradpumpenAnz. 6
- ErsatzschläucheAnz. 30
- ReifenheberAnz. 12
- FahrradreparatursetsAnz. 4
- FahrradlampenAnz. 12
- WarnwestenAnz. 20
- RegenponchosAnz. 20
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- RettungsdeckenAnz. 20
- NitrilhandschuheAnz. 100
- AbsperrbandAnz. 8
- WarnleuchtenAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 10
Dekoration
- FahnenAnz. 20
- BannerAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 10
- BatterienAnz. 40
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- ServierschalenAnz. 12
- KühlelementeAnz. 30
Reinigung
- MüllsäckeAnz. 60
- BesenAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 4
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- GeschirrtücherAnz. 20
- HandseifeAnz. 6
- DesinfektionssprayAnz. 4
- SpülmittelAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 180 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 120 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Kaffeebohnen - 4 Kilo
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zuckersticks - 250 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Bananen - 15 Kilo
- Äpfel - 15 kilo
- Birnen - 8 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Datteln - 5 Kilo
- Rosinen - 4 Kilo
- Müsliriegel - 150 Stück
- Energieriegel - 150 Stück
- Energiegel - 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 150 Stück
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Käse - 5 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Gurke - 10 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 3 kilo
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Nussmix - 5 Kilo
- Brezeln - 6 Beutel
- Energiesticks - 120 Stück
- Gemüsesuppe - 25 liter
- Tomatensuppe - 15 Liter
- Pasta - 12 Kilo
- Pastasauce - 12 Gläser
- Geriebener Käse - 3 Kilo
- Vegetarische Pastasauce - 6 Gläser
- Vollkornpasta - 6 Kilo
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Eiswürfel - 25 Kilo
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Feuchttücher - 12 Packungen
Tipps
- Plane pro Teilnehmendem mindestens einen wiederverwendbaren Trinkbecher ein und halte an jedem Kontrollposten Wasserkanister bereit. Für die erste Stunde solltest du zusätzlich etwa 0,5 bis 0,75 Liter Getränk pro Person einplanen.
- Lege für jeden Kontrollposten mindestens eine Fahrradpumpe, zwei Ersatzschläuche und ein Paar Reifenheber bereit. Bei einer langen oder abgelegenen Strecke ist ein zusätzlicher Reparatursatz als Reserve sinnvoll.
- Sortiere Startnummern, Startnummernhalter und Armbänder vor dem Veranstaltungstag nach Startzeiten. Rechne bei den Startnummern mit mindestens 5 Prozent Reserve, damit beschädigte oder verlorene Nummern ersetzt werden können.
- Prüfe Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen, Thermoskannen und Powerbanks spätestens am Vortag gemeinsam mit dem übrigen Material. Für jeden Kontrollposten brauchst du eine klare Kommunikationsmöglichkeit, etwa ein Handfunkgerät oder eine vorher festgelegte Alternative.
- Stelle Fahrradständer am Start und Ziel auf und markiere die Bereiche mit Wegweisern. Abfallbehälter, Mehrweg-Teller und Besteck werden oft erst beim Aufbau vermisst, deshalb sollten sie spätestens am Morgen der Tour vollständig an den Ausgabestellen stehen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Fahrrad-Ultratour?
- Du brauchst unter anderem Trinkbecher, Wasserkanister, Kühlboxen, Startnummern, Wegweiser, Fahrradpumpen, Ersatzschläuche und Reifenheber. Ergänze je nach Aufbau Mobiliar, Funkgeräte, Powerbanks sowie Geschirr und Kaffeeausstattung für Start und Ziel.
- Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine Fahrrad-Ultratour?
- Plane mindestens zwei Ersatzschläuche pro Kontrollposten ein, zusätzlich zu einem eigenen Ersatzschlauch für jedes mobile Service-Team. Bei mehr als 50 Teilnehmenden oder einer sehr langen Strecke solltest du 25 Prozent Reserve einrechnen.
- Wie viel Wasser brauche ich für eine Fahrrad-Ultratour?
- Für das erste Tourenstunde kannst du mit 0,5 bis 0,75 Litern Getränk pro Person rechnen. Zusätzlich brauchen Helfer und Kontrollposten Wasser; fülle die Wasserkanister spätestens am Veranstaltungstag und kontrolliere die Vorräte nach jeder Startgruppe.
- Wann sollte ich das Material für die Fahrrad-Ultratour einkaufen?
- Prüfe den Bestand mindestens zwei Wochen vorher und erledige den Einkauf spätestens drei bis fünf Tage vor dem Start. Verbrauchsmaterial, Getränke und Eis kaufst du möglichst innerhalb der letzten 24 Stunden, damit genug vorhanden und die Kühlkette eingehalten ist.
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