Qué necesitas para una ruta ultra en bicicleta
Una ruta ultra en bicicleta exige preparar tanto el recorrido como los puntos de apoyo. Esta lista reúne el material para la salida y la meta, los controles, la hidratación, la señalización y las reparaciones básicas. Calcula las cantidades según el número de participantes, la distancia y las horas previstas: una ruta larga necesita más reservas que una salida de pocas horas. Revisa el inventario al menos una semana antes y compra los consumibles que no puedas reponer durante el recorrido.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 20
- Carpas de fiestacant. 3
- Arco de salida y meta
- Papeleracant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platos reutilizablescant. 120
- Cubiertos reutilizablescant. 120
- Tazas de cafécant. 100
- Cucharonescant. 8
Equipo
- Neveras portátilescant. 8
- Bidones de aguacant. 12
- Termoscant. 6
- Máquinas de cafécant. 3
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Walkie-talkiescant. 10
- Megáfono
- Baterías externascant. 8
Material deportivo
- Conoscant. 20
- Señales de rutacant. 45
- Carteles direccionalescant. 30
- Dorsalescant. 120
- Portadorsalescant. 120
- Pulserascant. 130
- Medallascant. 120
- Soportes para bicicletascant. 12
- Bombas de bicicletacant. 6
- Cámaras de aire de repuestocant. 30
- Desmontadores de neumáticoscant. 12
- Kits de herramientas para bicicletascant. 4
- Luces para bicicletacant. 12
- Chalecos reflectantescant. 20
- Ponchos para la lluviacant. 20
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Mantas térmicascant. 20
- Guantes de nitrilocant. 100
- Cinta de balizamientocant. 8
- Luces de advertenciacant. 8
- Linternascant. 10
Decoración
- Banderascant. 20
- Bannerscant. 6
- Mantelescant. 8
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Lámparas LEDcant. 10
- Bateríascant. 40
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Pinzascant. 6
- Jarras medidorascant. 3
- Bandejas de servircant. 12
- Acumuladores de fríocant. 30
Limpieza
- Bolsas de basuracant. 60
- Escobacant. 3
- Recogedores de basuracant. 4
- Cuboscant. 4
- Esponjascant. 12
- Paños de cocinacant. 20
- Jabón de manoscant. 6
- Spray desinfectantecant. 4
- Lavavajillascant. 4
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 180 botellas
- Agua con gas - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Granos de café - 4 kilos
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Packs de azúcar - 250 unidades
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilos
- Plátanos - 15 kilo
- Manzanas - 15 kilos
- Peras - 8 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Dátiles - 5 kilo
- Pasas - 4 kilo
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Barras energéticas - 150 unidades
- Gel energético - 120 unidades
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Panecillos integrales - 150 unidades
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Mantequilla - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Queso - 5 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Pepino - 10 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Paté vegetariano - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 5 kilos
- Pretzels - 6 bolsas
- Barras energéticas - 120 unidades
- Sopa de verduras - 25 litros
- Sopa de tomate - 15 litros
- Pasta - 12 kilos
- Salsa de pasta - 12 tarros
- Queso rallado - 3 kilos
- Salsa de pasta vegetariana - 6 tarros
- Pasta integral - 6 kilo
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Hierbas italianas - 2 botes
- Ajo en polvo - 1 bote
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Filtros de café - 200 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Cubitos de hielo - 25 kilo
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Toallitas húmedas - 12 paquetes
Consejos
- Calcula el agua por tramos: prepara al menos 500–750 ml por participante y hora, y añade bidones de reserva en cada puesto de control. En días calurosos, aumenta la cantidad y coloca las neveras portátiles a la sombra.
- Prepara un kit de averías en cada punto de control, con bombas, cámaras de aire de repuesto y desmontadores de neumáticos. Para un grupo de 50 ciclistas, lleva como mínimo 10 cámaras de repuesto por cada puesto de apoyo.
- Señaliza los cruces antes del día de la ruta y coloca conos y carteles direccionales en las zonas donde sea fácil equivocarse. Comprueba el recorrido con los archivos de ruta y vuelve a revisar las señales durante el montaje.
- No dejes para el último día los dorsales, portadorsales, pulseras y medallas. Pide o prepara al menos un 5 % extra de dorsales y pulseras para corregir errores de inscripción o atender cambios de última hora.
- Para la salida y los controles, reserva una mesa plegable por puesto y una carpa por zona expuesta al sol o a la lluvia. Comprueba con 48 horas de antelación los cables alargadores, regletas, máquinas de café, termos y baterías externas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta agua necesito para una ruta ultra en bicicleta?
- Calcula entre 500 y 750 ml por ciclista y hora, además de una reserva del 15–20 %. Divide las bebidas entre la salida y los puestos de control para que cada participante pueda rellenar sus bidones.
- ¿Cuántas cámaras de aire de repuesto debo llevar?
- Lleva al menos una cámara por cada cinco participantes en cada punto de control, con un mínimo de 4 por puesto aunque el grupo sea pequeño. Guarda también bombas y desmontadores de neumáticos en el mismo lugar.
- ¿Cuándo debo comprar los dorsales y las medallas?
- Cierra el pedido de dorsales al menos 10–14 días antes de la ruta, cuando las inscripciones estén revisadas. Compra o prepara un 5 % adicional de dorsales, pulseras y medallas para cubrir cambios y pérdidas.
- ¿Qué material necesito en los puestos de control?
- Prepara una mesa, sillas, una carpa si no hay cobertura, vasos reutilizables, bidones de agua, neveras portátiles y material básico de reparación por puesto. Comprueba todo el inventario 48 horas antes y asigna voluntarios a cada estación.
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