Que faut-il acheter pour une randonnée ultra à vélo ?

Une randonnée ultra à vélo demande plus qu’un parcours et des vélos en état. Il faut prévoir le ravitaillement, le balisage, l’accueil des participants et un minimum de matériel pour les réparations rapides. Cette liste couvre aussi les besoins souvent oubliés aux postes de contrôle : eau, gobelets, alimentation, batteries et moyens de communication. Adapte les quantités au nombre d’inscrits, à la distance et au nombre de points de contrôle.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 20
Tentes de réceptionqté 3
Arche de départ et d’arrivée
Poubellesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 120
Gobelets à caféqté 100
Louchesqté 8

Équipement

Glacièresqté 8
Bidons d'eauqté 12
Thermosqté 6
Machines à caféqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Talkies-walkiesqté 10
Mégaphone
Batteries externesqté 8

Matériel de sport

Cônesqté 20
Panneaux de directionqté 45
Panneaux indicateursqté 30
Numéros de départqté 120
Porte-dossardsqté 120
Braceletsqté 130
Médaillesqté 120
Supports à vélosqté 12
Pompes à véloqté 6
Chambres à air de rechangeqté 30
Démonte-pneusqté 12
Kits d’outils pour véloqté 4
Phares de véloqté 12
Gilets réfléchissantsqté 20
Ponchos de pluieqté 20

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 20
Gants en nitrileqté 100
Ruban de balisageqté 8
Lampes d’avertissementqté 8
Lampes de pocheqté 10

Décoration

Drapeauxqté 20
Bannièresqté 6
Nappesqté 8

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes LEDqté 10
Pilesqté 40

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pincesqté 6
Verres doseursqté 3
Plateaux de serviceqté 12
Pains de glaceqté 30

Nettoyage

Sacs poubelleqté 60
Balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Épongesqté 12
Torchonsqté 20
Savon pour les mainsqté 6
Spray désinfectantqté 4
Liquide vaisselleqté 4

Catering

Courses
- Spa Reine - 180 bouteilles
- Eau pétillante - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 120 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Grains de café - 4 kilo
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Bâtonnets de sucre - 250 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilos
- Bananes - 15 kilos
- Pommes - 15 kilo
- Poires - 8 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Dattes - 5 kilo
- Raisins secs - 4 kilos
- Barres de céréales - 150 pièces
- Barres énergétiques - 150 pièces
- Gel énergétique - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Petits pains complets - 150 pièces
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Beurre doux - 2 kilo
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Fromage - 5 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Concombre - 10 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Tartinade végétarienne - 3 kilos
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Mélange de noix - 5 kilos
- Pretzels - 6 sacs
- Barres énergétiques - 120 pièces
- Soupe de légumes - 25 liter
- Soupe de tomate - 15 litres
- Pâtes - 12 kilos
- Sauce pour pâtes - 12 pots
- Fromage râpé - 3 kilo
- Sauce pour pâtes végétarienne - 6 bocaux
- Pâtes complètes - 6 kilos
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Herbes italiennes - 2 pots
- Poudre d'ail - 1 pot
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Glaçons - 25 kilo
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Lingettes humides - 12 paquets

Conseils

Prévoyez les bidons d’eau, les glacières et les gobelets au moins 3 jours avant le départ. Pour chaque poste de contrôle, comptez une réserve d’eau pour chaque participant attendu, plus 10 % de marge.
Préparez le balisage en lots par secteur : panneaux de direction, panneaux indicateurs et cônes doivent être regroupés avant la veille. Ajoutez au minimum 10 % de panneaux et de cônes supplémentaires pour remplacer ceux déplacés ou endommagés.
Réservez le matériel de réparation pour chaque poste susceptible d’être éloigné : une pompe à vélo, plusieurs chambres à air de rechange et des démonte-pneus. Une seule pompe pour tout le parcours crée un délai dès la première crevaison.
Chargez les talkies-walkies, le mégaphone et les batteries externes la veille, puis prévoyez une batterie externe de secours pour chaque équipe mobile. Testez les appareils sur le parcours avant l’arrivée des participants.
Triez les numéros de départ, porte-dossards, bracelets et médailles par ordre d’arrivée au moins 2 heures avant le premier départ. Gardez une petite réserve séparée pour les inscriptions modifiées ou les participants sans matériel.

Questions fréquentes

Combien de bouteilles d’eau prévoir pour une randonnée ultra à vélo ?: Prévoyez au minimum un bidon rempli par participant au départ, puis une réserve dans chaque poste de contrôle. Ajoutez 10 à 20 % d’eau supplémentaire si la météo est chaude ou si le parcours comporte de longues sections sans ravitaillement.
Quel matériel faut-il pour réparer les vélos pendant la randonnée ?: Chaque poste de contrôle éloigné devrait disposer d’une pompe à vélo, de chambres à air de rechange et de démonte-pneus. Prévoyez au moins un kit complet par poste, avec une réserve de chambres à air adaptée aux dimensions utilisées par les participants.
Quand préparer le balisage d’une randonnée ultra à vélo ?: Regroupez les panneaux, cônes et numéros de secteur au plus tard la veille. Faites un test du parcours et vérifiez la visibilité des indications 2 à 3 heures avant le départ, surtout si la météo ou la circulation peut modifier la situation.
Combien de talkies-walkies faut-il pour organiser la randonnée ?: Prévoyez un appareil pour chaque responsable de poste, plus un pour le départ et un pour l’arrivée. Pour une organisation avec six postes de contrôle, comptez généralement au moins huit appareils afin de garder un canal de communication opérationnel.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.