Boodschappenlijst voor een escape room-uitje

Voor een escape room-uitje heb je vooral spullen nodig die de wachttijd, reis en pauzes soepel laten verlopen. Denk aan drinken en snacks voor onderweg, herbruikbaar servies en gekoelde thermosflessen, maar ook aan powerbanks en oplaadkabels. Voor de organisatie helpen naamlabels, teamkaarten, klemborden en geprinte bevestigingen om een groep snel op weg te helpen. Controleer dieetwensen en deelnemersaantallen voordat je boodschappen doet, bij voorkeur uiterlijk twee dagen vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Kantoor

Deelnemerslijstaantal 2
Geprinte routebeschrijvingenaantal 6
Geprinte reserveringsbevestigingenaantal 4
Naamlabelsaantal 15
Balpennenaantal 15
Markeerstiftenaantal 4
Klembordenaantal 3
Enveloppenaantal 15
Teamkaartenaantal 4
Plakbandaantal 2
Schaaraantal 2

Catering

Herbruikbare bekersaantal 20
Thermosflessenaantal 2
Koelboxenaantal 2
Koelelementenaantal 6
Snackbakjesaantal 15
Servettenhouderaantal 2
Boodschappen
- Spa Blauw - 24 flesjes
- Spa Rood - 12 flesjes
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Ice tea - 2 flessen
- Appelsap - 2 pakken
- Sinaasappelsap - 2 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Melk - 3 liter
- Havermelk - 2 liter
- Paprikachips - 2 zakken
- Naturelchips - 2 zakken
- Popcorn - 2 zakken
- Pretzelsticks - 2 zakken
- Rijstcrackers - 2 pakken
- Zoute pinda's - 1 zak
- Ongezouten noten - 1 zak
- Kaaskoekjes - 2 pakken
- Crackers - 2 pakken
- Hummus - 2 bakjes
- Jonge kaas - 500 gram
- Druiven - 2 trossen
- Appels - 12 stuks
- Bananen - 12 stuks
- Mueslirepen - 15 stuks
- Mini chocoladerepen - 15 stuks
- Keukenpapier - 2 rollen
- Natte doekjes - 2 pakken
- Handzeep - 1 fles
- Afvalzakken - 1 rol
- Toiletpapier - 1 pak

Servies

Herbruikbare bordenaantal 20
Herbruikbaar bestekaantal 20

Apparatuur

Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
USB-ladersaantal 3

Transport

Draagtassenaantal 6

Veiligheid

EHBO-set

Schoonmaak

Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 6
Afvalbakkenaantal 2

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en neem extra water mee voor deelnemers die niet alleen frisdrank drinken. Koel de dranken enkele uren vooraf en verdeel ze over koelboxen met koelelementen.
Stel snackbakjes per persoon samen in plaats van één grote schaal. Zo kun je vooraf rekening houden met dieetwensen en voorkom je gedoe tijdens het indelen van de teams.
Laad powerbanks volledig op en pak per powerbank minstens één passende oplaadkabel en USB-lader in. Controleer dit uiterlijk de avond voor vertrek; routebeschrijvingen en reserveringen zijn niet altijd offline beschikbaar.
Maak naamlabels en teamkaarten vóór het vertrek klaar en neem voor elke deelnemer een extra label mee. Met een deelnemerslijst, pennen en klemborden kun je de aanwezigheid binnen vijf minuten registreren.
Pak kleine organisatiematerialen zoals plakband, een schaar, markeerstiften en enveloppen in één draagtas. Voeg een EHBO-set en schoonmaakdoeken toe, zodat een omgevallen drankje of kleine verwonding niet meteen het programma onderbreekt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank moet ik meenemen voor een escape room-uitje?: Reken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en neem daarnaast water mee. Voor een programma van drie uur komt dat meestal neer op vier tot zes drankjes per persoon, afhankelijk van de geplande maaltijd en reistijd.
Hoeveel snacks heb ik nodig per persoon?: Voor een korte pauze is één snackzak of snackbakje per persoon voldoende, met twee tot drie kleine porties daarin. Neem voor een groep van 10 personen twee extra porties mee voor onverwachte deelnemers of grotere trek.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een escape room-uitje doen?: Doe houdbare boodschappen en verpakkingsmateriaal twee dagen vooraf. Koop gekoelde dranken en verse snacks uiterlijk op de dag ervoor, zodat je nog tijd hebt om dieetwensen en aantallen te controleren.
Hoeveel powerbanks en kabels heb ik nodig voor een groepsuitje?: Neem minimaal één volledig opgeladen powerbank mee per vier deelnemers, plus één reserve voor de groep. Pak per powerbank een passende oplaadkabel in en neem ten minste twee USB-laders mee als deelnemers hun eigen kabel gebruiken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.