Qué comprar y llevar para una salida a una escape room
Para una salida a una escape room necesitas más que la reserva: el grupo debe llegar junto, tener claras las indicaciones y disponer de bebida, algo de comer y material básico. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los participantes, organizar los equipos y resolver los pequeños imprevistos del trayecto. Calcula las cantidades según el número de asistentes y prepara las bolsas con antelación. Así no tendrás que comprar agua, buscar un cargador o imprimir documentos justo antes de empezar.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Oficina
- Lista de participantescant. 2
- Indicaciones impresas de rutacant. 6
- Confirmaciones de reserva impresascant. 4
- Etiquetas con nombrescant. 15
- Bolígrafoscant. 15
- Rotuladores fosforescentescant. 4
- Portapapelescant. 3
- Sobrescant. 15
- Tarjetas de equipocant. 4
- Cinta adhesivacant. 2
- Tijerascant. 2
Catering
- Vasos reutilizablescant. 20
- Botellas térmicascant. 2
- Neveras portátilescant. 2
- Acumuladores de fríocant. 6
- Bandejas para snackscant. 15
- Porta servilletascant. 2
- Compras
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Sinas - 2 botellas
- Ice tea - 2 botellas
- Zumo de manzana - 2 envases
- Zumo de naranja - 2 paquetes
- Café - 2 paquetes
- Té - 1 caja
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 3 liter
- Leche de avena - 2 liter
- Patatas fritas de pimentón - 2 bolsas
- Patatas fritas naturales - 2 bolsas
- Palomitas - 2 bolsas
- Palitos de pretzel - 2 bolsas
- Crackers de arroz - 2 paquetes
- Cacahuetes salados - 1 bolsa
- Frutos secos sin sal - 1 bolsa
- Galletas de queso - 2 paquetes
- Crackers - 2 paquetes
- Hummus - 2 envases
- Queso joven - 500 gramos
- Uvas - 2 racimos
- Manzanas - 12 unidades
- Plátanos - 12 unidades
- Barritas de muesli - 15 unidades
- Mini tabletas de chocolate - 15 unidades
- Papel de cocina - 2 rollos
- Toallitas húmedas - 2 paquetes
- Jabón de manos - 1 botella
- Bolsas de basura - 1 rollo
- Papel higiénico - 1 paquete
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 20
- Cubiertos reutilizablescant. 20
Equipo
- Baterías externascant. 4
- Cables de cargacant. 6
- Cargadores USBcant. 3
Transporte
- Bolsas de manocant. 6
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
Limpieza
- Paños de limpieza reutilizablescant. 6
- Papeleracant. 2
Consejos
- Calcula 2 bebidas por persona para la primera hora y añade una botella térmica por cada 4 participantes si el trayecto o la espera son largos. Enfría las bebidas el día anterior y transporta las botellas en neveras portátiles con acumuladores de frío.
- Prepara una bolsa de snack por persona y deja 2 o 3 raciones extra para cubrir confirmaciones de última hora. Usa bandejas para servir y lleva servilletas en un portanapkin para no repartir envoltorios durante la actividad.
- Imprime la lista de participantes, las confirmaciones de reserva y las indicaciones de ruta al menos 24 horas antes. Lleva una copia adicional de cada documento en un sobre, porque depender solo del móvil complica la recepción cuando hay poca cobertura o batería.
- Carga las baterías externas la noche anterior y lleva un cable de carga por cada tipo de dispositivo que utilice el equipo organizador. Con 1 batería externa por cada 5 participantes suele bastar para mantener teléfonos y comunicaciones disponibles durante la salida.
- Prepara las tarjetas de equipo y las etiquetas con nombres antes de salir, junto con bolígrafos, rotuladores, cinta adhesiva y tijeras. Incluye un botiquín, paños reutilizables y una papelera pequeña: son objetos fáciles de olvidar y difíciles de conseguir al llegar al punto de encuentro.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta bebida necesito para una salida a una escape room?
- Calcula 2 bebidas por persona para la primera hora y añade un pequeño margen de 10 %. Si la actividad incluye desplazamiento largo o espera, lleva una botella térmica por cada 4 personas y mantén todo frío en neveras portátiles.
- ¿Cuántos snacks debo comprar para el grupo?
- Prepara 1 bolsa de snack por participante y compra 2 o 3 raciones adicionales. Reparte los snacks antes o después de la escape room, no durante la prueba, y confirma las preferencias dietéticas antes de hacer la compra.
- ¿Cuándo debo imprimir la documentación de la escape room?
- Imprime la lista de participantes, la ruta y las confirmaciones de reserva al menos 24 horas antes. Lleva una copia extra de cada documento en un sobre para evitar depender de una única copia o de la conexión del móvil.
- ¿Cuántas baterías externas y cables necesito?
- Lleva 1 batería externa por cada 5 participantes y, como mínimo, 1 cable de carga por cada dispositivo o tipo de conector que use la organización. Carga las baterías la noche anterior y comprueba los cables antes de empaquetarlos.
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