Que prévoir pour une sortie escape room ?

Une sortie escape room demande peu de matériel, mais certains éléments doivent être prêts avant le départ. Prévoyez les boissons, les snacks et la vaisselle réutilisable, puis rassemblez les documents de réservation et les cartes d’équipe. Les batteries externes, les câbles et les itinéraires imprimés évitent les problèmes en chemin. Cette liste vous aide à faire les courses et à préparer le sac du groupe sans oublier les détails utiles entre le point de départ, l’escape room et le restaurant.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Bureau

Liste des participantsqté 2
Itinéraires imprimésqté 6
Confirmations de réservation impriméesqté 4
Étiquettes nominativesqté 15
Stylos à billeqté 15
Marqueursqté 4
Presse-papiersqté 3
Enveloppesqté 15
Cartes d’équipeqté 4
Ruban adhésifqté 2
Ciseauxqté 2

Catering

Gobelets réutilisablesqté 20
Bouteilles isothermesqté 2
Glacièresqté 2
Pains de glaceqté 6
Barquettes à snacksqté 15
Porte-serviettesqté 2
Courses
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Sinas - 2 bouteilles
- Ice tea - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 2 briques
- Jus d'orange - 2 packs
- Café - 2 paquets
- Thé - 1 boîte
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 3 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Chips au paprika - 2 sachets
- Chips nature - 2 sacs
- Pop-corn - 2 sacs
- Bâtonnets de bretzel - 2 sachets
- Crackers de riz - 2 paquets
- Cacahuètes salées - 1 sachet
- Noix non salées - 1 sachet
- Biscuits au fromage - 2 paquets
- Crackers - 2 paquets
- Houmous - 2 barquettes
- Fromage jeune - 500 gram
- Raisins - 2 grappes
- Pommes - 12 pièces
- Bananes - 12 pièces
- Barres de muesli - 15 pièces
- Mini barres chocolatées - 15 pièces
- Essuie-tout - 2 rouleaux
- Lingettes humides - 2 paquets
- Savon pour les mains - 1 flacon
- Sacs-poubelle - 1 rouleau
- Papier toilette - 1 paquet

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 20
Couverts réutilisablesqté 20

Équipement

Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 6
Chargeurs USBqté 3

Transport

Sacs de transportqté 6

Sécurité

Trousse de premiers secours

Nettoyage

Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 6
Poubellesqté 2

Conseils

Prévoyez environ 2 boissons par personne pour le trajet et l’attente, puis gardez-en quelques-unes dans une glacière avec des pains de glace. Refroidissez-les la veille plutôt qu’au dernier moment.
Composez les sachets de snacks au plus tard le matin du départ. Une barquette par personne limite les manipulations et permet de tenir compte des besoins alimentaires recueillis à l’inscription.
Imprimez la liste des participants, les confirmations de réservation et les itinéraires en au moins un exemplaire par responsable de groupe. Les documents papier restent disponibles même si le réseau téléphonique ne fonctionne pas.
Chargez les batteries externes et préparez un câble et un chargeur USB compatibles par appareil utilisé pour l’organisation. Faites ce contrôle la veille, pas au point de rendez-vous.
Prenez des gobelets, assiettes, couverts, serviettes et sacs-poubelle en quantité suffisante pour chaque participant, avec une petite marge de 10 %. Ajoutez des chiffons réutilisables pour nettoyer rapidement après les snacks.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une sortie escape room ?: Comptez environ 2 boissons par personne pour le trajet et la première partie de la sortie. Ajoutez une marge de 10 à 15 % si le groupe reste longtemps dehors ou si la météo est chaude.
Quels snacks acheter pour une sortie escape room ?: Prévoyez une barquette individuelle par personne, en tenant compte des allergies et régimes alimentaires signalés à l’inscription. Préparez-les le matin même ou la veille au soir pour éviter de courir avant le départ.
Que faut-il imprimer pour une sortie escape room ?: Imprimez la liste des participants, les confirmations de réservation et les itinéraires. Préparez au moins un dossier papier pour chaque responsable de groupe, idéalement la veille.
Quand charger les batteries externes avant l’escape room ?: Branchez-les la veille et vérifiez qu’elles sont complètement chargées avant d’emballer le matériel. Prenez aussi les câbles de recharge et les chargeurs USB correspondants.

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