Was du für einen Escape-Room-Ausflug einkaufen und mitnehmen solltest

Für einen Escape-Room-Ausflug brauchst du vor allem Getränke, kleine Snacks und eine kompakte Ausstattung für Treffpunkt und Anreise. Plane pro Person etwa 0,75 bis 1 Liter Getränke und eine Snackportion für unterwegs ein. Gedruckte Unterlagen, Namensschilder und geladene Powerbanks verhindern Verzögerungen, wenn unterwegs der Akku leer ist oder die Buchungsbestätigung nicht auffindbar ist. Packe alles spätestens am Vorabend in getrennte Tragetaschen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Büro

TeilnehmerlisteAnz. 2
Gedruckte WegbeschreibungenAnz. 6
Gedruckte BuchungsbestätigungenAnz. 4
NamensschilderAnz. 15
KugelschreiberAnz. 15
MarkerAnz. 4
KlemmbretterAnz. 3
UmschlägeAnz. 15
TeamkartenAnz. 4
KlebebandAnz. 2
SchereAnz. 2

Catering

Wiederverwendbare BecherAnz. 20
ThermosflaschenAnz. 2
KühlboxenAnz. 2
KühlelementeAnz. 6
SnackschalenAnz. 15
ServiettenhalterAnz. 2
Einkäufe
- Spa Blauw - 24 Fläschchen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Sinas - 2 Flaschen
- Eistee - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 2 Packungen
- Orangensaft - 2 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 1 Karton
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 3 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Paprikachips - 2 Tüten
- Naturchips - 2 Tüten
- Popcorn - 2 Tüten
- Brezelstangen - 2 Säcke
- Reiscracker - 2 Packungen
- Gesalzene Erdnüsse - 1 Beutel
- Ungesalzene Nüsse - 1 Tüte
- Käsekekse - 2 Packungen
- Cracker - 2 Packungen
- Hummus - 2 Schalen
- Junger Käse - 500 Gramm
- Trauben - 2 Trauben
- Äpfel - 12 Stück
- Bananen - 12 Stück
- Müsliriegel - 15 Stück
- Mini-Schokoriegel - 15 Stück
- Küchenpapier - 2 Rollen
- Feuchttücher - 2 Packungen
- Handseife - 1 Flasche
- Müllsäcke - 1 Rolle
- Toilettenpapier - 1 Packung

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 20
Wiederverwendbares BesteckAnz. 20

Ausstattung

PowerbanksAnz. 4
LadekabelAnz. 6
USB-LadegeräteAnz. 3

Transport

TragetaschenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set

Reinigung

Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 2

Tipps

Rechne pro Person mit 0,75 bis 1 Liter Getränken: etwa 0,5 Liter Wasser und den Rest nach Bedarf. Kühle die Getränke mindestens 2 Stunden vor dem Start und nimm Kühlboxen mit Kühlelementen für die Fahrt.
Plane eine Snackportion pro Person ein, zum Beispiel eine kleine Tüte mit haltbaren Snacks. Bei Ernährungswünschen solltest du mindestens 3 bis 5 passende Alternativen zusätzlich einpacken, statt erst am Treffpunkt einzukaufen.
Packe für die Organisation eine Mappe mit Teilnehmerliste, Wegbeschreibungen, Buchungsbestätigungen, Teamkarten und Namensschildern. Nimm mindestens 2 Kugelschreiber, 1 Marker, 1 Schere und 1 Rolle Klebeband mit.
Lade Powerbanks, Ladekabel und USB-Ladegeräte am Vorabend vollständig auf. Für Gruppen ab 6 Personen sind 2 Powerbanks sinnvoll, damit nicht alle vom gleichen Ladegerät abhängig sind.
Verteile Becher, Teller, Besteck, Servietten und Reinigungstücher auf mehrere Tragetaschen und beschrifte sie. Ein Erste-Hilfe-Set sowie ein Abfallbehälter sollten direkt erreichbar sein, nicht ganz unten in der Einkaufstasche.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Escape-Room-Ausflug?: Plane 0,75 bis 1 Liter pro Person ein, abhängig von Dauer und Wetter. Davon sollten mindestens 0,5 Liter Wasser sein; für eine Gruppe von 10 Personen brauchst du also etwa 7,5 bis 10 Liter.
Welche Snacks eignen sich für einen Escape-Room-Ausflug?: Nimm eine kleine Snackportion pro Person mit, vorzugsweise haltbare und sauber zu essende Snacks. Für 10 Teilnehmende sind 10 Portionen plus 2 bis 3 Reserveportionen eine praktische Menge.
Was muss ich am Vorabend für den Escape-Room-Ausflug vorbereiten?: Lade Powerbanks und Geräte vollständig auf, kühle die Getränke und prüfe die Buchungsbestätigungen. Packe die Unterlagen, Teamkarten und Namensschilder spätestens am Vorabend in eine eigene Tasche.
Wie viel Organisationsmaterial brauche ich für die Gruppe?: Plane pro Person ein Namensschild und eine Teamkarte ein. Zusätzlich reichen meist 2 Kugelschreiber, 1 Marker, 1 Schere, 1 Rolle Klebeband und 1 bis 2 Klemmbretter für die Registrierung am Startpunkt.

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