Boodschappenlijst voor een e-biketocht

Een e-biketocht vraagt meer voorbereiding dan alleen fietsen en accu’s opladen. Voor onderweg regel je drinken, eten en een route die ook zonder mobiel bereik te volgen is. Bij de start heb je spullen nodig voor registratie, fietscontrole en duidelijke bewegwijzering; bij het rustpunt voor koffie, thee en gekoelde producten. Met deze boodschappenlijst zie je per onderdeel wat je moet kopen of meenemen, inclusief materiaal voor pech, veiligheid en onverwacht slecht weer.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Fietsenrekkenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterdispensersaantal 4
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Portofoonsaantal 6

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 2
Fietsreparatiesetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 10
Fietsstandaardsaantal 2
Reflectievestenaantal 10
Fietsverlichtingssetsaantal 6
Verkeerskegelsaantal 20
Routebordenaantal 20
Spanbandenaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Warmtedekensaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 10

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Registratie

Klembordenaantal 4
Baliepennenaantal 20
Naamstickersaantal 60
Polsbandjesaantal 60
Routekaartenaantal 60

Verlichting

Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handgelhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Isotone sportdrank - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenthee - 1 doos
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Bananen - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 70 stuks
- Energiegels - 50 stuks
- Ongezouten noten - 3 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Belegde broodjes kaas - 30 stuks
- Belegde broodjes ham - 20 stuks
- Vegan broodjes - 10 stuks
- Glutenvrije broodjes - 5 stuks
- Wraps met groente - 30 stuks
- Wraps met kip - 30 stuks
- Vegan wraps - 10 stuks
- Tomatensoep - 15 liter
- Groentesoep - 10 liter
- Stokbroden - 10 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Hummus - 2 kilo
- Gemengde salade - 6 kilo
- Dressing - 4 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- IJsblokjes - 15 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Natte reinigingsdoekjes - 6 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en vul daarna bij op basis van de lengte van de route. Zet waterdispensers bij de start en het rustpunt, zodat niet iedereen tegelijk bij een kleine voorraad hoeft te staan.
Neem per 5 fietsen minstens 1 fietspomp en 1 fietsreparatieset mee. Voeg per 10 deelnemers minimaal 1 reservebinnenband toe; een lekke band is sneller opgelost dan wachten op hulp van buitenaf.
Maak routekaarten en deelnemerslijsten voor ongeveer 10% meer mensen dan aangemeld. Bewaar daarnaast het GPX-bestand op meerdere telefoons of apparaten, omdat één lege accu de routebegeleiding niet mag stilleggen.
Plan stroom voor koffiezetapparaten, laadpunten en verlichting vóór de deelnemers arriveren. Gebruik verlenghaspels en stekkerdozen alleen op gecontroleerde plekken en houd kabels buiten de rij- en looproute.
Leg reflectievesten, fietsverlichtingssets en een EHBO-koffer klaar bij de aanmeldbalie. Bij een tocht die in de schemering eindigt, controleer je de verlichting uiterlijk 1 uur voor vertrek en leg je warmtedekens binnen handbereik.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een e-biketocht?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Voor een tocht van 3 uur plan je dus ongeveer 6 tot 9 drankjes per deelnemer, verdeeld over start, rustpunt en finish.
Hoeveel reservebinnenbanden moet ik meenemen op een e-biketocht?: Neem minimaal 1 reservebinnenband per 10 deelnemers mee, plus een fietspomp en fietsreparatieset per 5 fietsen. Bij een lange of afgelegen route is een extra set per 20 deelnemers verstandig.
Wanneer moet ik de routekaarten en routeborden regelen?: Print routekaarten en deelnemerslijsten uiterlijk 1 dag vooraf en controleer de route nogmaals op de ochtend van de tocht. Plaats routeborden en verkeerskegels minimaal 1 uur voor vertrek.
Wat heb ik nodig bij de start van een e-biketocht?: Zet minstens 1 tafel voor de aanmeldbalie, stoelen, fietsenrekken, reflectievesten, fietsverlichting en materiaal voor een technische fietscontrole klaar. Leg ook routekaarten, noodcontacten en een EHBO-koffer uiterlijk 30 minuten voor vertrek gereed.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.