Que faut-il prévoir pour une sortie en vélo électrique ?

Une sortie en vélo électrique demande plus qu’un itinéraire et quelques vélos. Il faut prévoir le ravitaillement, les cartes, la sécurité du parcours et de quoi gérer une crevaison ou une batterie faible. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter pour le départ, les pauses et l’arrivée. Adapte les quantités au nombre d’inscrits, à la distance et à la météo annoncée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 60
Râteliers à vélosqté 8

Équipement

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Distributeurs d'eauqté 4
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 6
Talkies-walkiesqté 6

Matériel de sport

Pompes à véloqté 2
Kits de réparation véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 10
Supports à vélosqté 2
Gilets réfléchissantsqté 10
Kits d’éclairage pour véloqté 6
Cônes de signalisationqté 20
Panneaux de directionqté 20
Sangles d'arrimageqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures chauffantesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 10

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Louchesqté 8
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Inscription

Presse-papiersqté 4
Stylos de comptoirqté 20
Étiquettes nominativesqté 60
Braceletsqté 60
Cartes d'itinéraireqté 60

Éclairage

Lampes LEDqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Supports de gel hydroalcooliqueqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 30 bouteilles
- Boisson isotonique - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Thé au citron - 1 boîte
- Crème pour café - 2 pots
- Bananes - 60 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Barres de muesli - 70 unités
- Gels énergétiques - 50 pièces
- Noix non salées - 3 kilos
- Raisins secs - 2 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Crackers salés - 6 paquets
- Sandwichs au fromage - 30 pièces
- Sandwichs au jambon - 20 pièces
- Sandwichs vegan - 10 pièces
- Petits pains sans gluten - 5 pièces
- Wraps aux légumes - 30 pièces
- Wraps au poulet - 30 pièces
- Wraps végétaliens - 10 pièces
- Soupe de tomate - 15 litres
- Soupe de légumes - 10 litres
- Baguettes - 10 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Houmous - 2 kilos
- Salade composée - 6 kilos
- Sauce salade - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Glaçons - 15 kilos
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Lingettes nettoyantes humides - 6 paquets

Conseils

Prévois environ 1 à 1,5 litre d’eau par participant pour une sortie de plusieurs heures, puis ajoute une réserve pour le point de départ et la pause. Les gobelets réutilisables et les distributeurs d’eau évitent de dépendre de bouteilles individuelles.
Pour les vélos électriques, vérifie les points de recharge avant le départ et emporte des rallonges ainsi que des multiprises si une recharge est prévue sur place. Compte au moins une prise disponible pour chaque chargeur utilisé en même temps.
Prépare un kit de dépannage pour chaque groupe de 10 à 15 vélos : pompe, kit de réparation et plusieurs chambres à air de rechange. Une crevaison ou une valve endommagée se gère ainsi sans interrompre toute la sortie.
Imprime une carte du parcours et la liste des participants pour chaque responsable, même si un fichier GPX est disponible. Ajoute les panneaux de direction, les cônes et les gilets réfléchissants aux endroits où l’itinéraire peut prêter à confusion.
Pour une arrivée matinale, prévois assez de café et de thé pour deux tasses par personne, avec des thermos et des tasses séparés du reste du matériel. Remplis les glacières juste avant le départ afin de garder les boissons et les aliments au frais pendant la pause.

Questions fréquentes

Combien d’eau prévoir pour une sortie en vélo électrique ?: Compte 1 à 1,5 litre d’eau par participant pour une sortie de plusieurs heures. Ajoute une réserve au départ et à chaque point de repos, surtout si la météo est chaude ou si le parcours comporte peu de commerces.
Combien de chambres à air de rechange faut-il emporter ?: Prévois au minimum 1 chambre à air de rechange pour 10 à 15 vélos, et davantage si le parcours est long ou isolé. Emporte aussi une pompe et un kit de réparation : les chambres à air seules ne suffisent pas.
Quand vérifier les points de recharge des vélos électriques ?: Vérifie-les au plus tard une semaine avant la sortie, puis à nouveau la veille avec les prévisions et l’état de l’itinéraire. Confirme le nombre de prises disponibles et teste les rallonges et multiprises avant le départ.
Combien de gilets réfléchissants faut-il prévoir ?: Prévois un gilet pour chaque encadrant et chaque personne chargée de la signalisation, avec une réserve de 10 %. Pour un groupe de 20 participants, cela représente généralement 3 à 5 gilets selon l’organisation.

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