Lista de compras para una ruta en e-bike

Organizar una ruta en e-bike requiere algo más que preparar las bicicletas. Necesitas cubrir la salida, los puntos de descanso, la llegada y cualquier imprevisto durante el recorrido. Esta lista reúne el material para reparar pinchazos, cargar las baterías, señalizar la ruta y atender a los participantes. Calcula las cantidades según el número de ciclistas y añade un pequeño margen para bebidas, vasos y recambios.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillascant. 60
Portabicicletascant. 8

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 4
Dispensadores de aguacant. 4
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 6
Walkie-talkiescant. 6

Material deportivo

Bombas de bicicletacant. 2
Kits de reparación de bicicletascant. 3
Cámaras de aire de repuestocant. 10
Soportes para bicicletascant. 2
Chalecos reflectantescant. 10
Kits de luces para bicicletacant. 6
Conos de tráficocant. 20
Señales de rutacant. 20
Correas de amarrecant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Tazas de cafécant. 60
Bandejas de servircant. 10

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cucharonescant. 8
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2

Registro

Portapapelescant. 4
Bolígrafos para la recepcióncant. 20
Pegatinas con nombrecant. 60
Pulserascant. 60
Mapas de rutacant. 60

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8

Limpieza

Papeleracant. 6
Soportes para gel hidroalcohólicocant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 30 botellas
- Bebida isotónica para deportistas - 60 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Té de limón - 1 caja
- Leche para café - 2 tarrinas
- Plátanos - 60 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Barritas de muesli - 70 unidades
- Geles energéticos - 50 unidades
- Frutos secos sin sal - 3 kilos
- Pasas - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Crackers salados - 6 paquetes
- Bocadillos de queso - 30 unidades
- Bocadillos de jamón - 20 unidades
- Bocadillos veganos - 10 unidades
- Bollos sin gluten - 5 unidades
- Wraps de verduras - 30 unidades
- Wraps de pollo - 30 unidades
- Wraps veganos - 10 unidades
- Sopa de tomate - 15 litros
- Sopa de verduras - 10 litros
- Barras de pan - 10 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Hummus - 2 kilos
- Ensalada mixta - 6 kilos
- Aderezo - 4 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 8 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Gel desinfectante para manos - 4 botellas
- Toallitas de limpieza húmedas - 6 paquetes

Consejos

Calcula entre 750 ml y 1 litro de agua por persona para una ruta de hasta tres horas; añade más si hace calor o hay pocos puntos de descanso. Lleva también bebidas y comida para el primer descanso, no solo para la llegada.
Prepara al menos un kit de reparación, una bomba y una cámara de aire de repuesto por cada 8 a 10 bicicletas. Comprueba que las cámaras sean compatibles antes del día de la ruta.
Reserva un cargador o punto de carga por cada bicicleta que necesite recarga durante la actividad y lleva regletas y enrollacables suficientes para conectar los equipos sin dejar cables atravesados en las zonas de paso.
Para la señalización, coloca los carteles y conos con antelación y lleva un juego adicional para sustituir señales que se muevan o desaparezcan. Los chalecos reflectantes y las luces deben revisarse antes de entregar los paquetes de salida.
Compra o prepara un botiquín por cada 20 participantes y guarda al menos una manta térmica adicional. Los contactos de emergencia y las preferencias alimentarias deben estar impresos o disponibles sin conexión.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para una ruta en e-bike?: Calcula entre 750 ml y 1 litro por persona para las primeras tres horas. En días calurosos, añade entre 250 y 500 ml por persona y coloca agua tanto en la salida como en los descansos.
¿Cuántas cámaras de aire de repuesto debo comprar?: Lleva una cámara compatible por cada 8 a 10 bicicletas y, como mínimo, dos unidades de reserva para todo el grupo. Comprueba las medidas y válvulas antes de preparar los kits de reparación.
¿Cuántos botiquines hacen falta para una ruta en bicicleta?: Prepara un botiquín por cada 20 participantes y uno adicional si la ruta es larga o tiene tramos alejados. Coloca uno en el punto de salida y lleva otro en el vehículo o con la persona responsable del grupo.
¿Cuándo debo preparar el material de la ruta?: Haz la compra y revisa bombas, kits, luces y cables entre 3 y 5 días antes. Prepara los paquetes de salida, las neveras y los mapas el día anterior, y comprueba la carga y el pronóstico la misma mañana.

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