E-Bike-Tour: Was du einkaufen und mitnehmen solltest

Bei einer E-Bike-Tour brauchst du mehr als Fahrräder und eine Route. Plane Verpflegung für die gesamte Gruppe, eine Möglichkeit zum Nachladen und Material für kleine Pannen ein. Für Start und Pausen kommen außerdem Becher, Geschirr, Kühlung und eine klare Ausschilderung dazu. Die folgende Liste hilft dir, die Einkäufe und die Ausrüstung rechtzeitig zusammenzustellen, damit am Tourtag weder Wasser noch Werkzeug oder Erste-Hilfe-Material fehlt.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 6
  • StühleAnz. 60
  • FahrradständerAnz. 8

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserspenderAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • FunkgeräteAnz. 6

Sportmaterial

  • FahrradpumpenAnz. 2
  • FahrradreparatursetsAnz. 3
  • ErsatzschläucheAnz. 10
  • FahrradständerAnz. 2
  • WarnwestenAnz. 10
  • Fahrrad-BeleuchtungssetsAnz. 6
  • VerkehrskegelAnz. 20
  • WegweiserAnz. 20
  • SpanngurteAnz. 12
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • WärmedeckenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • TellerAnz. 70
  • BestecksetsAnz. 70
  • KaffeetassenAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 10

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 8
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2

Registrierung

  • KlemmbretterAnz. 4
  • TresenstifteAnz. 20
  • NamensaufkleberAnz. 60
  • ArmbänderAnz. 60
  • RoutenpläneAnz. 60

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • HanddesinfektionsständerAnz. 4

Catering

  • Einkäufe
    • Spa Blauw - 120 Flaschen
    • Spa Rood - 30 Flaschen
    • Isotonisches Sportgetränk - 60 Flaschen
    • Cola - 12 Flaschen
    • Cola Zero - 12 Flaschen
    • Sinas - 8 Flaschen
    • Apfelsaft - 8 Packungen
    • Kaffee - 2 Packungen
    • Tee - 2 Kartons
    • Halbfette Milch - 8 Liter
    • Hafermilch - 4 Liter
    • Zucker - 2 Packungen
    • Süßstoff - 1 Packung
    • Zitronentee - 1 Karton
    • Kaffeemilch - 2 Becher
    • Bananen - 60 Stück
    • Äpfel - 60 Stück
    • Trauben - 6 Kilo
    • Müsliriegel - 70 Stück
    • Energiegele - 50 Stück
    • Ungesalzene Nüsse - 3 kilo
    • Rosinen - 2 Kilo
    • Paprikachips - 6 Tüten
    • Naturchips - 6 Tüten
    • Salzcracker - 6 Packungen
    • Belegte Käsebrötchen - 30 Stück
    • Belegte Brötchen mit Schinken - 20 Stück
    • Vegane Brötchen - 10 Stück
    • Glutenfreie Brötchen - 5 Stück
    • Gemüse-Wraps - 30 Stück
    • Wraps mit Hähnchen - 30 Stück
    • Vegane Wraps - 10 Stück
    • Tomatensuppe - 15 Liter
    • Gemüsesuppe - 10 Liter
    • Baguettes - 10 Stück
    • Kräuterbutter - 6 Becher
    • Hummus - 2 Kilo
    • Gemischter Salat - 6 Kilo
    • Dressing - 4 Flaschen
    • Mayonnaise - 2 Flaschen
    • Ketchup - 2 Flaschen
    • Senf - 2 Gläser
    • Salz - 1 Packung
    • Pfeffer - 1 Dose
    • Eiswürfel - 15 Kilo
    • Servietten - 500 Stück
    • Papierhandtücher - 8 Rollen
    • Küchenpapier - 6 Rollen
    • Toilettenpapier - 24 Rollen
    • Müllsäcke - 50 Stück
    • Spülmittel - 2 Flaschen
    • Allzweckreiniger - 2 Flaschen
    • Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
    • Feuchte Reinigungstücher - 6 Packungen

Tipps

  • Rechne pro Person und Stunde mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Wasser. Bei warmem Wetter und längeren Anstiegen solltest du zusätzlich Getränke für mindestens 30 Prozent mehr Bedarf einplanen.
  • Lege für die Gruppe mindestens eine Fahrradpumpe und ein Reparaturset bereit; bei mehr als 15 Teilnehmenden sind zwei Pumpen und zwei Sets sinnvoll. Ersatzschläuche sollten zu den gefahrenen Reifengrößen passen.
  • Plane pro E-Bike einen Ladeplatz ein, wenn während der Tour nachgeladen werden muss. Prüfe Verlängerungskabel und Stromanschlüsse spätestens am Vortag, statt erst am Start nach freien Steckdosen zu suchen.
  • Stelle für den Start eine technische Kontrollstation mit Warnwesten, Verkehrskegeln und Beleuchtung bereit. Kontrolliere Bremsen, Reifen, Licht und Akkustand vor der Abfahrt und nicht erst am ersten Ruhepunkt.
  • Packe Verpflegung und Geschirr für die angemeldete Personenzahl plus etwa 10 Prozent Reserve. Kühlboxen, Thermoskannen und Wasserspender sollten spätestens 60 Minuten vor dem Eintreffen der Gruppe bereitstehen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine E-Bike-Tour mit mehreren Personen?
Plane Getränke, Verpflegung, Fahrradpumpen, Reparatursets, Ersatzschläuche und Erste-Hilfe-Material ein. Für die Organisation brauchst du außerdem Routenkarten, Wegweiser, Warnwesten und mindestens eine Möglichkeit zum Nachladen pro vorgesehenem Ladeplatz.
Wie viel Wasser brauche ich pro Person bei einer E-Bike-Tour?
Rechne mit 0,5 bis 0,75 Litern pro Person und Stunde. Bei Hitze, vielen Steigungen oder einer Tour von vier Stunden solltest du eher 3 Liter pro Person bereitstellen und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine E-Bike-Tour?
Für bis zu 10 Fahrräder reichen meist 2 passende Ersatzschläuche, bei 11 bis 20 Fahrrädern solltest du 4 mitnehmen. Prüfe die Reifengrößen mindestens einen Tag vorher, damit die Schläuche tatsächlich passen.
Wann muss ich die Ausrüstung für eine E-Bike-Tour vorbereiten?
Kontrolliere Reparaturmaterial, Ladepunkte und Strom mindestens 24 Stunden vorher. Kühlboxen, Thermoskannen, Wegweiser und den Anmeldeschalter kannst du am Tourtag etwa 60 bis 90 Minuten vor dem Start aufbauen.

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