Dubbele bruiloft organiseren: checklist en planning
Een dubbele bruiloft vraagt om één planning voor twee trouwparen, twee sets keuzes en één gezamenlijk draaiboek. Begin met datum, locatie en gastenlijst, zodat catering, vervoer en zitplaatsen op tijd kunnen worden vastgelegd. Daarna werk je toe naar de ceremonie, het diner en het feest: van muziek en bloemen tot naamkaartjes en menukaarten. Deze checklist bundelt 82 taken en 64 spullen, inclusief zaken die vaak pas op het laatste moment worden gecontroleerd.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie bevestigen
2 personen
Gastenlijst samenstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Ceremoniebegeleider bevestigen
Fotograaf bevestigen
Muziek voor ceremonie kiezen
2 personen
Muziek voor feest kiezen
2 personen
Menu samenstellen
3 personen
Catering reserveren
Taart bestellen
Bloemen bestellen
2 personen
Haarstyling plannen
2 personen
Make-up plannen
2 personen
Vervoer voor trouwparen regelen
2 personen
Tafelschikking maken
2 personen
Zitplaatsen ceremonie indelen
2 personen
Draaiboek afdrukken
Leveringen bevestigen
Naamkaartjes maken
2 personen
Menukaarten maken
2 personen
Tafelnummers maken
Welkomstbord maken
Decoratie controleren
2 personen
Servies en glaswerk tellen
2 personen
Gereedschap verzamelen
Boodschappen doen
3 personen
Houdbare producten klaarzetten
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Bloemen ophalen
2 personen
Taart ophalen
2 personen
Locatie openen
2 personen
Tenten opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
4 personen
Ceremonieplek inrichten
3 personen
Buffet opbouwen
3 personen
Bar inrichten
2 personen
Servies klaarzetten
2 personen
Tafels dekken
4 personen
Versiering ophangen
3 personen
Bloemstukken plaatsen
2 personen
Licht en kabels controleren
2 personen
Muziek aansluiten
2 personen
Fotoplek inrichten
2 personen
Welkomsttafel inrichten
2 personen
Toiletten controleren
Levering catering controleren
2 personen
Ceremonieboekjes klaarleggen
2 personen
Event
Gasten verwelkomen
3 personen
Gasten naar zitplaatsen begeleiden
2 personen
Ceremonie begeleiden
3 personen
Groepsfoto's begeleiden
3 personen
Aperitief serveren
4 personen
Hapjes serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Buffet openen
2 personen
Diner serveren
5 personen
Tafels afruimen
3 personen
Bruidsparen toespreken
Taart aansnijden
2 personen
Taart serveren
4 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Muziek en dans verzorgen
2 personen
Late snacks serveren
3 personen
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Restanten gekoeld opbergen
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Servies voorsorteren
3 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Tenten afbreken
4 personen
Servies afwassen
4 personen
Keuken schoonmaken
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Bloemstukken opruimen
2 personen
Huurmaterialen controleren
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Geleende spullen terugbrengen
2 personen
Verloren voorwerpen verzamelen
Overgebleven eten verdelen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Rechthoekige tafelsaantal 8
- Cocktailtafelsaantal 4
- Stoelenaantal 90
- Ceremoniestoelenaantal 90
- Buffettafelsaantal 3
- Bar
- Tafellinnenaantal 12
- Stoelhoezenaantal 90
- Kleedruimte
Servies
- Dinerbordenaantal 100
- Dessertbordenaantal 100
- Koffiekopjesaantal 90
- Waterglazenaantal 120
- Wijnglazenaantal 120
- Champagneglazenaantal 100
- Koffielepelsaantal 100
- Dinerbestekaantal 100
- Opscheplepelsaantal 12
- Serveerschalenaantal 12
Decoratie
- Bloemstukkenaantal 12
- Ceremonieboekjesaantal 90
- Naamkaartjesaantal 90
- Menukaartenaantal 90
- Tafelnummersaantal 8
- Welkomstbord
- Ballonnenaantal 100
- Ballonnenbogenaantal 2
- Slingersaantal 12
- Kaarsenaantal 48
- Kaarshoudersaantal 24
- Gastenboek
- Pennenaantal 6
- Ringkussensaantal 2
- Taartdecoratieaantal 2
- Fotolijstjesaantal 12
Apparatuur
- Luidsprekersaantal 2
- Microfoonsaantal 2
- Mengpaneel
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
- Warmhoudbakkenaantal 6
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- IJsblokjesbakkenaantal 4
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koksmesaantal 4
- Serveertangenaantal 8
- Maatbekersaantal 3
- Aluminiumfolieaantal 4
- Vershoudfolieaantal 4
- Taartmesaantal 2
- Taartspatelsaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Verlichting
- Lichtslingersaantal 8
- Buitenlampenaantal 6
- Ledlampenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Verwerk aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 4 weken voor de bruiloft. Gebruik het definitieve aantal gasten voor de catering, tafelschikking, naamkaartjes en het aantal ceremonieboekjes.
- Maak één draaiboek met aparte momenten voor beide trouwparen. Druk het minimaal 1 week vooraf af en geef exemplaren aan de ceremoniebegeleider, fotograaf, catering en degene die de leveringen ontvangt.
- Controleer de zitplaatsen van de ceremonie én het diner afzonderlijk. Reserveer naast gewone stoelen ook ceremoniestoelen, een kleedruimte en voldoende ruimte voor beide trouwparen en hun begeleiders.
- Bevestig alle leveringen 7 dagen vooraf, vooral tafels, stoelen, bar, buffettafels, servies en partytenten. Spreek per leverancier een aankomsttijd en een contactpersoon af, zodat opbouw niet samenvalt met haarstyling of make-up.
- Tel de kleine afwerking per tafel na: tafellinnen, servies, glazen, bestek, menukaarten, tafelnummers en naamkaartjes. Leg welkomstbord, ceremonieboekjes, bloemen en decoratie de dag ervoor op één aangewezen plek klaar.
Veelgestelde vragen
- Hoe ver van tevoren moet je een dubbele bruiloft organiseren?
- Leg datum en locatie bij voorkeur 9 tot 12 maanden vooraf vast. Reserveer daarna zo snel mogelijk catering, fotograaf, ceremoniebegeleider, vervoer en muziek, omdat beide trouwparen dezelfde dag delen.
- Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een dubbele bruiloft?
- Stuur de uitnodigingen ongeveer 12 weken voor de bruiloft. Vraag gasten om uiterlijk 4 weken vooraf te reageren, zodat dieetwensen, catering, tafelschikking en naamkaartjes definitief kunnen worden gemaakt.
- Hoeveel stoelen en tafels heb je nodig voor een dubbele bruiloft?
- Reken voor het diner op één stoel per etende gast en tel extra stoelen voor de ceremonie, begeleiding en leveranciers mee. Bepaal het aantal rechthoekige tafels, cocktailtafels en buffettafels pas nadat het definitieve gastenaantal bekend is, uiterlijk 4 weken vooraf.
- Wanneer controleer je decoratie en trouwbenodigdheden?
- Controleer alle 64 spullen 7 dagen vooraf en doe een tweede korte telling op de dag voor de bruiloft. Let vooral op glazen, servies, bestek, bloemen, kaarsen, naamkaartjes, menukaarten, tafelnummers en het welkomstbord.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!