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Doppelhochzeit organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Doppelhochzeit braucht mehr Abstimmung als eine einzelne Trauung: Zwei Brautpaare, gemeinsame Gäste, ein Ablauf und oft doppelte Wünsche müssen zusammenpassen. Mit dieser Checkliste planst du zuerst Datum und Ort, danach Einladungen, Zeremonie, Catering und Ausstattung. Besonders leicht werden Lieferungen, Sitzplätze und Beschriftungen vergessen. Kläre diese Punkte spätestens in der letzten Woche und teile am Hochzeitstag feste Zuständigkeiten zu.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

    2 Personen

  • Gästeliste zusammenstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Zeremoniebegleitung bestätigen

  • Fotograf bestätigen

  • Musik für die Zeremonie auswählen

    2 Personen

  • Musik für die Feier auswählen

    2 Personen

  • Menü zusammenstellen

    3 Personen

  • Catering reservieren

  • Torte bestellen

  • Blumen bestellen

    2 Personen

  • Haarstyling planen

    2 Personen

  • Make-up planen

    2 Personen

  • Transport für Brautpaare organisieren

    2 Personen

  • Tischordnung erstellen

    2 Personen

  • Sitzplätze für die Zeremonie einteilen

    2 Personen

  • Drehbuch ausdrucken

  • Lieferungen bestätigen

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Menükarten erstellen

    2 Personen

  • Tischnummern erstellen

  • Willkommensschild erstellen

  • Dekoration überprüfen

    2 Personen

  • Geschirr und Glasware zählen

    2 Personen

  • Werkzeug einsammeln

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Haltbare Produkte bereitstellen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Blumen abholen

    2 Personen

  • Torte abholen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Zeremonieort einrichten

    3 Personen

  • Buffet aufbauen

    3 Personen

  • Bar einrichten

    2 Personen

  • Geschirr bereitstellen

    2 Personen

  • Tische eindecken

    4 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Blumengestecke platzieren

    2 Personen

  • Licht und Kabel prüfen

    2 Personen

  • Musik anschließen

    2 Personen

  • Fotobereich einrichten

    2 Personen

  • Willkommenstisch einrichten

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Catering-Lieferung prüfen

    2 Personen

  • Zeremoniehefte bereitlegen

    2 Personen

Event

  • Gäste begrüßen

    3 Personen

  • Gäste zu den Sitzplätzen begleiten

    2 Personen

  • Zeremonie begleiten

    3 Personen

  • Gruppenfotos betreuen

    3 Personen

  • Aperitif servieren

    4 Personen

  • Snacks servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet eröffnen

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    5 Personen

  • Tische abräumen

    3 Personen

  • Brautpaare ansprechen

  • Torte anschneiden

    2 Personen

  • Torte servieren

    4 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Musik und Tanz organisieren

    2 Personen

  • Späte Snacks servieren

    3 Personen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Reste gekühlt aufbewahren

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Geschirr vorsortieren

    3 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    4 Personen

  • Küche reinigen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Blumengestecke wegräumen

    2 Personen

  • Leihmaterialien prüfen

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückbringen

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • Rechteckige TischeAnz. 8
  • CocktailtischeAnz. 4
  • StühleAnz. 90
  • Stühle für die ZeremonieAnz. 90
  • BuffetischeAnz. 3
  • Bar
  • TischwäscheAnz. 12
  • StuhlhussenAnz. 90
  • Umkleideraum

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 100
  • DesserttellerAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 90
  • WassergläserAnz. 120
  • WeingläserAnz. 120
  • ChampagnergläserAnz. 100
  • KaffeelöffelAnz. 100
  • Besteck für das AbendessenAnz. 100
  • ServierlöffelAnz. 12
  • ServierschalenAnz. 12

Dekoration

  • BlumenarrangementsAnz. 12
  • ZeremoniehefteAnz. 90
  • NamensschilderAnz. 90
  • SpeisekartenAnz. 90
  • TischnummernAnz. 8
  • Willkommensschild
  • BallonsAnz. 100
  • BallonbögenAnz. 2
  • GirlandenAnz. 12
  • KerzenAnz. 48
  • KerzenhalterAnz. 24
  • Gästebuch
  • StifteAnz. 6
  • RingkissenAnz. 2
  • TortendekorationAnz. 2
  • FotorahmenAnz. 12

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • MikrofoneAnz. 2
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • WarmhaltebehälterAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • EiswürfelbehälterAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • KochmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8
  • MessbecherAnz. 3
  • AluminiumfolieAnz. 4
  • FrischhaltefolieAnz. 4
  • TortenmesserAnz. 2
  • TortenheberAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • EimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • AußenlampenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige Datum und Ort zuerst und verschicke die Einladungen erst, wenn Zeremonie, Feier und mögliche Übernachtungs- oder Transportfragen geklärt sind. Bitte um Rückmeldungen bis zu einem festen Termin, damit Menü und Sitzordnung nicht zu spät entstehen.
  • Plane für zwei Brautpaare getrennte Vorbereitungszeiten und einen Umkleideraum ein. Lege außerdem fest, wer Transport, Drehbuch und die Übergänge zwischen Zeremonie, Empfang und Essen koordiniert.
  • Erfasse Ernährungswünsche direkt mit der Anmeldung und gib die endgültige Gästezahl spätestens 7 bis 10 Tage vor der Feier an das Catering weiter. Bestelle Torte, Blumen und Sonderanfertigungen nicht erst nach der finalen Sitzordnung.
  • Erstelle Sitzplätze für Zeremonie und Feier getrennt: Bei der Zeremonie zählt der Blick auf beide Paare, beim Essen zusätzlich die Tischgröße und die Gespräche. Drucke Namensschilder, Menükarten, Tischnummern und das Willkommensschild mindestens 3 Tage vorher.
  • Prüfe 48 Stunden vor Beginn alle Lieferungen und die Ausstattung vor Ort. Zähle neben Tischen und Stühlen auch Gläser, Teller, Besteck, Servierschalen, Tischwäsche, Kerzen und die Materialien für die Dekoration.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Doppelhochzeit organisieren?
Beginne idealerweise 9 bis 12 Monate vorher mit Datum, Ort und Gästeliste. Catering, Fotografie, Musik und Zeremoniebegleitung sollten etwa 6 bis 9 Monate vor dem Termin angefragt und bestätigt werden.
Wie viele Sitzordnungen braucht eine Doppelhochzeit?
Plane mindestens zwei: eine für die Zeremonie und eine für das Essen. Die Sitzordnung für die Feier sollte spätestens 2 bis 3 Wochen vorher als Entwurf stehen und nach der letzten Anmeldung innerhalb der letzten 7 Tage finalisiert werden.
Wann muss die endgültige Gästezahl an das Catering gehen?
Übermittle die verbindliche Zahl meist 7 bis 10 Tage vor der Doppelhochzeit. Bis dahin sollten auch Ernährungswünsche, Menüauswahl und die benötigte Anzahl an Kinder- oder Sonderportionen erfasst sein.
Was wird bei einer Doppelhochzeit besonders oft vergessen?
Häufig fehlen getrennte Vorbereitungsräume, ein klarer Transportplan und ausreichend Ausstattung für zwei Paare und alle Gäste. Prüfe deshalb 48 Stunden vorher Lieferungen, Beschilderung, Zeremoniehefte, Gläser und die Übergänge im Ablauf.

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