Checklist pour organiser un double mariage

Un double mariage demande un planning plus précis qu’une réception classique : deux couples, deux préparatifs et souvent deux fois plus de décisions à coordonner. Cette checklist rassemble les étapes essentielles, de la confirmation du lieu jusqu’à l’installation des tables et du décor. Utilisez-la pour suivre les réponses des invités, les prestataires, les repas et le déroulé de la journée. Prévoyez aussi un responsable sur place pour les livraisons et les imprévus.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
2 personnes
Établir la liste des invités
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer le responsable de la cérémonie
Confirmer le photographe
Choisir la musique pour la cérémonie
2 personnes
Choisir la musique pour la fête
2 personnes
Composer le menu
3 personnes
Réserver le catering
Commander le gâteau
Commander des fleurs
2 personnes
Planifier la coiffure
2 personnes
Planifier le maquillage
2 personnes
Organiser le transport des mariés
2 personnes
Établir le plan de table
2 personnes
Répartir les places pour la cérémonie
2 personnes
Imprimer le déroulé
Confirmer les livraisons
Créer des badges nominatifs
2 personnes
Créer les menus
2 personnes
Créer des numéros de table
Créer le panneau d’accueil
Vérifier la décoration
2 personnes
Compter la vaisselle et le verre
2 personnes
Rassembler les outils
Faire les courses
3 personnes
Préparer les produits non périssables
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Récupérer les fleurs
2 personnes
Aller chercher le gâteau
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Monter les tentes
4 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Aménager le lieu de la cérémonie
3 personnes
Monter le buffet
3 personnes
Aménager le bar
2 personnes
Préparer la vaisselle
2 personnes
Dresser les tables
4 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Placer les compositions florales
2 personnes
Vérifier l’éclairage et les câbles
2 personnes
Brancher la musique
2 personnes
Aménager l’espace photo
2 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes
Vérifier les toilettes
Vérifier la livraison du catering
2 personnes
Préparer les livrets de cérémonie
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Accompagner les invités à leur place
2 personnes
Animer la cérémonie
3 personnes
Encadrer les photos de groupe
3 personnes
Servir l'apéritif
4 personnes
Servir des amuse-bouches
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Ouvrir le buffet
2 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Dégager les tables
3 personnes
Prendre la parole devant les mariés
Couper le gâteau
2 personnes
Servir le gâteau
4 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Assurer la musique et la danse
2 personnes
Servir les snacks de fin de soirée
3 personnes
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

Ranger les restes au frais
3 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Pré-trier la vaisselle
3 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes
4 personnes
Faire la vaisselle
4 personnes
Nettoyer la cuisine
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Ranger les compositions florales
2 personnes
Vérifier le matériel de location
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Rendre les objets empruntés
2 personnes
Rassembler les objets perdus
Distribuer les restes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables rectangulairesqté 8
Tables cocktailqté 4
Chaisesqté 90
Chaises de cérémonieqté 90
Tables de buffetqté 3
Bar
Nappesqté 12
Housses de chaiseqté 90
Loge

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 120
Verres à vinqté 120
Verres à champagneqté 100
Cuillères à caféqté 100
Couverts de dînerqté 100
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12

Décoration

Compositions floralesqté 12
Livrets de cérémonieqté 90
Badges nominatifsqté 90
Cartes de menuqté 90
Numéros de tableqté 8
Panneau d’accueil
Ballonsqté 100
Arches de ballonsqté 2
Guirlandesqté 12
Bougiesqté 48
Bougeoirsqté 24
Livre d’or
Stylosqté 6
Coussins d’anneauqté 2
Décoration de gâteauqté 2
Cadres photoqté 12

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs à glaçonsqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Verres doseursqté 3
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4
Couteau à gâteauqté 2
Spatules à gâteauqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes d'extérieurqté 6
Lampes LEDqté 12

Catering

Courses

Conseils

Bloquez la date, le lieu et les principaux prestataires au moins 9 à 12 mois avant le mariage. Pour un double mariage, confirmez rapidement le photographe, le traiteur, l’accompagnement de la cérémonie et la musique.
Envoyez les invitations 4 à 6 mois avant la date et fixez une échéance de réponse environ 8 semaines avant. Demandez les allergies et régimes alimentaires dans le même formulaire afin de transmettre un décompte fiable au traiteur.
Préparez deux plans distincts : les places pour la cérémonie et le plan de table du repas. Faites imprimer les marque-places, menus et numéros de table au moins 10 jours avant, après vérification des derniers changements.
Comptez séparément le matériel de cérémonie et celui du repas : chaises, tables, verres, vaisselle, linge et espace de préparation. Contrôlez chaque livraison 48 heures avant l’événement, notamment les tentes, le bar et les tables de buffet.
Imprimez le déroulé en plusieurs exemplaires la veille et donnez-en un au photographe, au traiteur, au responsable de la musique et à la personne chargée des prestataires. Réservez aussi des créneaux précis pour la coiffure, le maquillage, le transport et les photos des deux couples.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un double mariage ?: Envoyez-les idéalement 4 à 6 mois avant la cérémonie. Demandez une réponse définitive environ 8 semaines avant afin d’ajuster le repas, les places et le matériel.
Combien de temps faut-il pour organiser un double mariage ?: Prévoyez généralement 9 à 12 mois pour réserver le lieu, le traiteur et les prestataires. Avec moins de 6 mois, il faut confirmer les éléments prioritaires dans les 2 premières semaines.
Quand confirmer le nombre de repas au traiteur ?: Transmettez un premier nombre estimatif environ 3 mois avant le mariage. Validez le décompte final, les régimes alimentaires et les enfants 3 à 4 semaines avant la réception.
Quand préparer le plan de table et les marque-places ?: Commencez le plan de table dès que les réponses sont presque complètes, environ 8 semaines avant. Imprimez les marque-places et les menus au moins 10 jours avant, puis gardez une petite réserve pour les changements de dernière minute.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.