Checklist para organizar una boda doble sin olvidos

Una boda doble requiere coordinar dos parejas, una ceremonia compartida y una celebración con muchos detalles que dependen unos de otros. Esta checklist reúne 82 tareas y 64 artículos para avanzar desde la fecha y los invitados hasta las entregas, las mesas y la decoración. Empieza por cerrar ubicación, proveedores y necesidades de los invitados; deja la papelería y las comprobaciones finales para las últimas semanas. Así sabrás qué debe estar confirmado y qué puede esperar.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Confirmar fecha y ubicación
2 personas
Elaborar la lista de invitados
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar al coordinador de la ceremonia
Confirmar fotógrafo
Elegir la música para la ceremonia
2 personas
Elegir la música para la fiesta
2 personas
Elaborar el menú
3 personas
Reservar el catering
Pedir tarta
Encargar flores
2 personas
Planificar el peinado
2 personas
Planificar el maquillaje
2 personas
Organizar el transporte para las parejas de novios
2 personas
Organizar la disposición de las mesas
2 personas
Distribuir los asientos de la ceremonia
2 personas
Imprimir el plan de trabajo
Confirmar entregas
Hacer tarjetas con nombres
2 personas
Hacer menús
2 personas
Crear números de mesa
Hacer el cartel de bienvenida
Comprobar la decoración
2 personas
Contar la vajilla y la cristalería
2 personas
Reunir herramientas
Hacer la compra
3 personas
Preparar productos no perecederos
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Recoger flores
2 personas
Recoger la tarta
2 personas
Abrir la ubicación
2 personas
Montar tiendas
4 personas
Montar mesas
4 personas
Colocar las sillas
4 personas
Montar el espacio de la ceremonia
3 personas
Montar el buffet
3 personas
Montar la barra
2 personas
Preparar la vajilla
2 personas
Poner la mesa
4 personas
Colgar la decoración
3 personas
Colocar arreglos florales
2 personas
Comprobar las luces y los cables
2 personas
Conectar la música
2 personas
Montar zona de fotos
2 personas
Montar la mesa de bienvenida
2 personas
Comprobar los baños
Comprobar la entrega del catering
2 personas
Preparar los programas de la ceremonia
2 personas

Evento

Dar la bienvenida a los invitados
3 personas
Guiar a los invitados a sus asientos
2 personas
Coordinar la ceremonia
3 personas
Coordinar las fotos de grupo
3 personas
Servir el aperitivo
4 personas
Servir aperitivos
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Abrir el buffet
2 personas
Servir la cena
5 personas
Retirar la vajilla de las mesas
3 personas
Dirigirse a las parejas de novios
Cortar la tarta
2 personas
Servir la tarta
4 personas
Servir café y té
3 personas
Proporcionar música y baile
2 personas
Servir aperitivos nocturnos
3 personas
Despedir a los invitados
2 personas

Seguimiento

Guardar los sobrantes en frío
3 personas
Recoger la basura
4 personas
Preclasificar la vajilla
3 personas
Desmontar mesas y sillas
4 personas
Desmontar las tiendas
4 personas
Lavar la vajilla
4 personas
Limpiar la cocina
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Retirar la decoración
3 personas
Retirar los arreglos florales
2 personas
Comprobar el material de alquiler
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Devolver los artículos prestados
2 personas
Recoger objetos perdidos
Repartir la comida sobrante
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas rectangularescant. 8
Mesas altascant. 4
Sillascant. 90
Sillas de la ceremoniacant. 90
Mesas de buffetcant. 3
Bar
Manteleríacant. 12
Fundas para sillascant. 90
Vestuario

Vajilla

Platos de cenacant. 100
Platos de postrecant. 100
Tazas de cafécant. 90
Vasos para aguacant. 120
Copas de vinocant. 120
Copas de champáncant. 100
Cucharillas de cafécant. 100
Cubiertos de cenacant. 100
Cucharonescant. 12
Bandejas de servircant. 12

Decoración

Arreglos floralescant. 12
Folletos de la ceremoniacant. 90
Tarjetas de nombrecant. 90
Cartas del menúcant. 90
Números de mesacant. 8
Cartel de bienvenida
Globoscant. 100
Arcos de globoscant. 2
Guirnaldascant. 12
Velascant. 48
Portavelascant. 24
Libro de visitas
Bolígrafoscant. 6
Cojines para anillascant. 2
Decoración de tartascant. 2
Marcos de fotoscant. 12

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Cubiterascant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 8
Jarras medidorascant. 3
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4
Cuchillo para tartacant. 2
Espátulas para tartacant. 2

Limpieza

Papeleracant. 6
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas de exteriorcant. 6
Lámparas LEDcant. 12

Catering

Compras

Consejos

Cierra la fecha y la ubicación antes de enviar las invitaciones: el número de invitados, el catering, el transporte y la distribución de las mesas dependen de esa decisión.
Recoge las preferencias dietéticas junto con las inscripciones y entrega al catering una cifra actualizada. Haz una última comprobación al menos 7 días antes de la boda doble.
Confirma por escrito los horarios del coordinador de la ceremonia, el fotógrafo, el catering, las flores y el transporte. Una llamada de seguimiento 14 días antes evita descubrir retrasos la víspera.
Prepara con antelación las tarjetas con nombres, los menús, los números de mesa y el cartel de bienvenida. Imprime todo al menos 3 días antes y guarda varias copias de cada pieza.
Revisa que el montaje incluya sillas para la ceremonia, mesas de buffet, barra, mantelería, vajilla y copas. Haz una comprobación final de las entregas entre 24 y 48 horas antes.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que enviar las invitaciones de una boda doble?: Envíalas entre 8 y 12 semanas antes de la celebración. Fija una fecha de respuesta 4 semanas antes para poder cerrar el menú, las necesidades dietéticas y la distribución de las mesas.
¿Cuándo se confirma el número de invitados al catering?: Confirma una cifra provisional 4 semanas antes y la cifra definitiva entre 7 y 10 días antes. Incluye en ese recuento a las dos parejas, niños, proveedores que coman y cualquier dieta especial.
¿Cuándo hay que organizar las mesas y los asientos de la ceremonia?: Empieza a distribuir los asientos 3 semanas antes, cuando ya tengas la mayoría de las inscripciones. Revisa el plano una última vez 3 días antes de imprimir las tarjetas, los menús y los números de mesa.
¿Qué hay que comprobar el día antes de una boda doble?: Entre 24 y 48 horas antes, verifica las entregas, la decoración, el transporte, la música y el material impreso. Comprueba también que haya sillas, mantelería, vajilla, cubiertos y copas en la cantidad prevista para todos los invitados.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.