Boodschappenlijst voor een culturele markt

Voor een culturele markt heb je meer nodig dan tafels en kramen. Richt per marktkraam een vaste plek in voor presentatie, informatie en stroom, en houd rekening met workshops, optredens en bezoekersstromen. Denk ook aan spullen die vaak pas op de opbouwdag worden gemist: verlengkabels, programmastandaards, naambadges en routebordjes. Gebruik deze lijst om uiterlijk een week vooraf te controleren wat je al hebt, wat je moet lenen en wat nog gekocht of opgehaald moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Marktkramenaantal 20
Klaptafelsaantal 24
Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 80
Kraamdoekenaantal 20
Tafelkledenaantal 24
Statafelsaantal 8

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Batterijladersaantal 4
Handmicrofoonsaantal 2
Mobiele speakersaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Muziekspelersaantal 2
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Portofoonsaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 10
Ledlampenaantal 12
Bouwlampenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Landenvlaggenaantal 20
Krijtbordenaantal 12
Krijtstiftenaantal 12
Bloembakkenaantal 10
Tafeldecoratieaantal 24
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Kommetjesaantal 80
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 20
Schenk kannenaantal 8
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 6
Serveertangenaantal 8
Broodmandenaantal 8
Voedselbakkenaantal 12
Flessenopenersaantal 4
Keukenhandschoenenaantal 6
Schortenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Stofblikkenaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Workshopmateriaal

Schrijfmappenaantal 30
Kleurpotlodenaantal 30
Viltstiftenaantal 30
Scharenaantal 20
Lijmstiftenaantal 30
Tekenpapieraantal 500
Knutselkartonaantal 200
Kleimattenaantal 20
Boetseerkleiaantal 20

Informatie

Naambadgesaantal 80
Badgehoudersaantal 80
Programmafoldersaantal 300
Plattegrondenaantal 250
Pennenaantal 30
Kleefbandaantal 12
Tie-wrapsaantal 200

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 4 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Sojamelk - 3 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Honing - 2 potten
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Komkommers - 10 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Yoghurtdip - 8 bakjes
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gemengde noten - 4 kilogram
- Rozijnen - 2 kilogram
- Rijstwafels - 8 pakken
- Zoute crackers - 10 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Miniwraps - 12 pakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 3 broden
- Roomkaas - 3 kilogram
- Hummus naturel - 3 kilogram
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Kaas - 5 kilogram
- Vegetarische spreads - 12 bakjes
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Rucola - 8 zakken
- Avocado's - 30 stuks
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 4 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 150 gram
- Gedroogde oregano - 100 gram
- Koekjes - 12 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Veganistische koekjes - 4 pakken
- Brownies - 8 dozen
- Mini muffins - 8 dozen
- Suikerzakjes - 500 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Vuilniszakken - 150 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks

Tips

Tel het aantal marktkramen en leg per kraam vooraf vast welke tafel, welk tafelkleed en welke stroomaansluiting nodig is. Neem voor gedeelde techniek extra verlengkabels en stekkerdozen mee, zodat je niet op één aansluiting uitkomt.
Plan de techniek voor optredens en workshops minimaal 3 dagen vooraf. Controleer handmicrofoons, mobiele speakers, microfoonstatieven, muziekspelers en batterijladers samen op werking en volle accu's.
Maak voor de entree en elke belangrijke afslag een routebordje of krijtbord. Zet programmastandaards klaar op minstens 2 zichtbare plekken, zodat bezoekers het programma niet alleen bij het welkomstbord hoeven te lezen.
Bereid servies en dranken per gebruiksmoment voor: koffie en thee bij de opening, herbruikbare bekers bij het uitgiftepunt en borden en kommetjes bij eetkramen. Houd een aparte krat voor schoon servies en een krat voor gebruikt servies.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en leg partytenten, kraamdoeken en bevestigingsmateriaal klaar voordat de locatie opent. Neem voor een late opbouw ook ledlampen, bouwlampen of lichtslingers mee; daglicht is niet vanzelfsprekend onder tentdoeken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een culturele markt?: Neem in elk geval marktkramen, klaptafels, kraamdoeken, tafelkleden, bewegwijzering, programmastandaards, techniek en servies mee. Controleer de volledige boodschappenlijst uiterlijk 7 dagen vooraf en doe de laatste materiaalcontrole 1 dag voor de markt.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een culturele markt?: Reken minimaal 1 tafel per marktkraam en tel extra klaptafels mee voor workshops, informatie of uitgifte. Maak de indeling eerst definitief en reserveer daarna nog 1 à 2 reservetafels als de locatie ruimte biedt.
Welke techniek heb ik nodig voor optredens op een culturele markt?: Voor een klein programma zijn meestal mobiele speakers, handmicrofoons, microfoonstatieven, muziekspelers, verlengkabels en stekkerdozen nodig. Test alles uiterlijk 3 dagen vooraf en laad batterijladers en draadloze apparatuur de avond ervoor op.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een culturele markt?: Stem het aantal herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden en kommetjes af op het verwachte gelijktijdige gebruik en plan een afwas- of inzamelmoment. Neem bij een druk programma minimaal 20 procent extra mee boven het verwachte piekaantal.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.