Zo organiseer je een culturele markt

Begin met datum, locatie en vergunningen voordat je deelnemers of artiesten vastlegt. Werk daarna de marktindeling uit, open de deelnemerslijst en maak afspraken over kramen, workshops en optredens. Verzamel dieetwensen en parkeerinformatie op tijd, zodat deelnemers duidelijke instructies krijgen. In de laatste week controleer je materialen, programma en weersverwachting; op de dag zelf draait alles om een duidelijke route, een aanspreekpunt en een locatie die op tijd open is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Marktindeling uitwerken
2 personen
3
Vergunningen controleren
4
Deelnemerslijst openen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Marktkramers benaderen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Reserveringen maken
10
Artiesten bevestigen
11
Workshopbegeleiders bevestigen
12
Programma opstellen
2 personen
13
Programma online publiceren
14
Deelnemersinstructies versturen
15
Stallennummers toewijzen
2 personen
16
Parkeerinformatie versturen
17
Weersverwachting controleren
18
Boodschappen doen
3 personen
19
Materialen ophalen
3 personen
20
Materialen controleren
2 personen
21
Naambadges voorbereiden
2 personen
22
Programma's afdrukken
2 personen
23
Routebordjes voorbereiden
2 personen
24
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
25
Locatie openen
2 personen
26
Tenten opbouwen
6 personen
27
Tafels opstellen
4 personen
28
Stoelen plaatsen
3 personen
29
Kraamdoeken aanbrengen
4 personen
30
Stallennummers ophangen
2 personen
31
Decoratie ophangen
3 personen
32
Verlichting installeren
3 personen
33
Stroompunten aansluiten
2 personen
34
Informatiebalie inrichten
2 personen
35
Workshoptafels klaarzetten
3 personen
36
Cateringbuffet inrichten
3 personen
37
Afvalpunten plaatsen
2 personen
38
Toiletten controleren
2 personen

Event

39
Marktkramers ontvangen
4 personen
40
Kramen laten inrichten
4 personen
41
Artiesten ontvangen
2 personen
42
Workshopmateriaal uitdelen
2 personen
43
Bezoekers verwelkomen
3 personen
44
Programma uitdelen
2 personen
45
Informatiebalie bemannen
2 personen
46
Koffie en thee serveren
2 personen
47
Hapjes serveren
2 personen
48
Dranken bijvullen
2 personen
49
Workshops begeleiden
4 personen
50
Optredens aankondigen
51
Optredens begeleiden
2 personen
52
Publieksvragen beantwoorden
2 personen
53
Afvalbakken legen
2 personen
54
Toiletten tussentijds schoonmaken
2 personen
55
Voorraad controleren
56
Verlichting inschakelen
57
Laatste bezoekers informeren
2 personen
58
Marktkramers uitchecken
3 personen

Nazorg

59
Servies verzamelen
3 personen
60
Kramen leegruimen
6 personen
61
Tafels en stoelen afbreken
5 personen
62
Tenten afbreken
6 personen
63
Decoratie verwijderen
3 personen
64
Verlichting demonteren
3 personen
65
Afval verzamelen
4 personen
66
Locatie schoonmaken
4 personen
67
Servies afwassen
3 personen
68
Geleende materialen laden
3 personen
69
Verloren voorwerpen verzamelen
70
Materialen retourneren
2 personen
71
Afval afvoeren
2 personen
72
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Marktkramenaantal 20
Klaptafelsaantal 24
Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 80
Kraamdoekenaantal 20
Tafelkledenaantal 24
Statafelsaantal 8

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Batterijladersaantal 4
Handmicrofoonsaantal 2
Mobiele speakersaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Muziekspelersaantal 2
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Portofoonsaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 10
Ledlampenaantal 12
Bouwlampenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Landenvlaggenaantal 20
Krijtbordenaantal 12
Krijtstiftenaantal 12
Bloembakkenaantal 10
Tafeldecoratieaantal 24
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Kommetjesaantal 80
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 20
Schenk kannenaantal 8
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 6
Serveertangenaantal 8
Broodmandenaantal 8
Voedselbakkenaantal 12
Flessenopenersaantal 4
Keukenhandschoenenaantal 6
Schortenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Stofblikkenaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Workshopmateriaal

Schrijfmappenaantal 30
Kleurpotlodenaantal 30
Viltstiftenaantal 30
Scharenaantal 20
Lijmstiftenaantal 30
Tekenpapieraantal 500
Knutselkartonaantal 200
Kleimattenaantal 20
Boetseerkleiaantal 20

Informatie

Naambadgesaantal 80
Badgehoudersaantal 80
Programmafoldersaantal 300
Plattegrondenaantal 250
Pennenaantal 30
Kleefbandaantal 12
Tie-wrapsaantal 200

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de indeling voordat je stallennummers toewijst. Houd ruimte vrij voor bezoekersstromen, workshops, optredens en marktkramers die met materialen moeten lossen.
Benader marktkramers, artiesten en workshopbegeleiders vroeg genoeg om het programma op tijd te kunnen publiceren. Stuur deelnemersinstructies uiterlijk enkele dagen vooraf, met stallennummer, parkeren en aankomsttijd.
Verzamel dieetwensen samen met de aanmeldingen en leg ze vast voordat je reserveringen of boodschappen doet. Zo voorkom je dat je op de marktdag nog geschikte opties moet zoeken.
Controleer in de laatste week alle materialen: partytenten, marktkramen, verlengkabels, stekkerdozen, mobiele speakers en microfoons. Test apparatuur vooraf en laad batterijladers op.
Maak de bezoekersroute zichtbaar met een welkomstbord, routebordjes, programmastandaards en krijtborden. Zet koffie en thee klaar voordat de eerste deelnemers arriveren en wijs één persoon aan voor praktische vragen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een culturele markt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en het benaderen van marktkramers. Plan het programma en verstuur deelnemersinstructies uiterlijk 1 week voor de markt.
Wanneer moet je een vergunning voor een culturele markt controleren?: Controleer de vergunningsvereisten direct nadat datum en locatie voorlopig vaststaan, bij voorkeur 10 tot 12 weken vooraf. Wacht niet tot de deelnemerslijst compleet is, omdat een vergunning invloed kan hebben op indeling en programma.
Hoeveel ruimte moet je reserveren per marktkraam?: Reken naast de plek voor een marktkraam ook ruimte voor een tafel, stoelen en bezoekers aan de voorkant. Houd minimaal 1 meter loopruimte tussen rijen vrij en maak extra ruimte voor laden en lossen.
Wanneer verstuur je de praktische informatie naar deelnemers?: Stuur de deelnemersinstructies uiterlijk 5 tot 7 dagen vooraf. Vermeld daarin het stallennummer, de aankomsttijd, parkeerinformatie, de route naar de locatie en wat deelnemers zelf moeten meenemen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.