Boodschappenlijst voor een ambulancepost open dag

Voor een ambulancepost open dag regel je meer dan koffie en bewegwijzering. Bezoekers lopen langs de ontvangstbalie, volgen een rondleiding en wachten bij demonstraties, waardoor je servies, dranken en zitplekken op meerdere punten nodig hebt. Gebruik de lijst op deze pagina als basis voor boodschappen, materiaal en leenartikelen. Stem hoeveelheden af op het verwachte bezoekersaantal en houd dieetproducten apart tot het uitserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Ontvangstbalie
Statafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 150
Bordenaantal 150
Vorkenaantal 150
Messenaantal 80
Lepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Heetwaterdispensersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Portofoonsaantal 6
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Laptop
Printer
Beamer
Projectiescherm
Powerbanksaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 2
Mengkommenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Opslagbakkenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 6
Fotowand

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Buitenlampenaantal 4
Zaklampenaantal 4

Veiligheid

Afzetlintaantal 4
Afzetpalenaantal 12
Antislipmattenaantal 6
Kabelmattenaantal 8
Verbanddozenaantal 2
Brandblussersaantal 2

Informatie

Informatiebordenaantal 8
Programmastandaardsaantal 3
Naamkaartjeshoudersaantal 30
Pennenaantal 30

Schoonmaak

Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 2
Handvegersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handdoekrollenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Roomboter - 2 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Volkoren broodjes - 60 stuks
- Mini wraps - 80 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kruidenroomkaas - 1,5 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Rauwe ham - 1 kilo
- Ei - 60 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 bossen
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Yoghurt - 4 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 3 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Zoute sticks - 4 zakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Schuursponsjes - 6 stuks
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Papieren tafellopers - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Dieetkoekjes - 3 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 1 kilo
- Notenvrije muesli - 1 kilo
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en koel de dranken uiterlijk 2 uur voor opening. Zet koffie en heet water niet op één tafel als daar ook hapjes worden klaargezet.
Plan per 25 bezoekers minstens 1 afvalbak bij de ontvangst, de catering en de uitgang. Leeg ze vóór opening en controleer ze opnieuw halverwege de dag.
Maak voor de rondleiding en demonstraties één duidelijk informatiepunt met programma, route en bewegwijzering. Print reserve-exemplaren uiterlijk de dag ervoor, zodat een ontbrekend bord niet tot verwarring leidt.
Leg dieetproducten apart verpakt en zichtbaar gemarkeerd klaar. Controleer de verzamelde dieetwensen uiterlijk 24 uur voor de open dag en houd aparte serveerschalen en serveerbestek beschikbaar.
Laad portofoons en powerbanks de avond ervoor volledig op en test verlengsnoeren, stekkerdozen, luidsprekers en microfoon minstens 2 uur voor opening. Zo kun je storingen oplossen voordat bezoekers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een ambulancepost open dag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker. Voor de resterende uren kun je gemiddeld 1 drankje per persoon per uur aanhouden; koel de voorraad uiterlijk 2 uur voor opening.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een open dag?: Neem per verwachte bezoeker minimaal 1 bord, 1 vork en 1 glas mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor koffie zijn 1,5 koffiekopje en lepel per bezoeker praktisch als mensen meerdere rondes drinken.
Wanneer moet ik dieetwensen verzamelen voor de open dag?: Vraag dieetwensen bij de aanmelding en sluit de inventaris uiterlijk 24 uur voor opening. Verpak dieetproducten apart en markeer ze voordat de hapjes worden klaargezet.
Wanneer moet ik de demonstratieapparatuur testen?: Controleer ambulance, demonstratiemateriaal, portofoons en presentatiemiddelen minimaal 2 uur voor opening. Laad portofoons en powerbanks al de avond ervoor op en leg reservekabels klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.