Kulturmarkt: Einkaufsliste für Ausstattung und Verpflegung

Für einen Kulturmarkt brauchst du mehr als Marktstände und ein Programm. Plane Ausstattung für Stände, Workshops und Künstler, dazu Geschirr, Beleuchtung, Beschilderung und Kaffee- sowie Teezubehör. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, gut sichtbare Wegweiser und genügend Sitzgelegenheiten. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Abholungen rechtzeitig vor dem Aufbau zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 6
MarktständeAnz. 20
KlappischeAnz. 24
BiertischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 80
StandtücherAnz. 20
TischdeckenAnz. 24
StehtischeAnz. 8

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
BatterieladegeräteAnz. 4
HandmikrofoneAnz. 2
Mobile LautsprecherAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
MusikplayerAnz. 2
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
FunkgeräteAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 10
LED-LampenAnz. 12
BaustrahlerAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
LänderflaggenAnz. 20
KreidetafelnAnz. 12
KreidestifteAnz. 12
BlumenkästenAnz. 10
TischdekorationAnz. 24
Willkommensschild
ProgrammständerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 150
SchälchenAnz. 80
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 20
AusgießkannenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
BrotkörbeAnz. 8
LebensmittelboxenAnz. 12
FlaschenöffnerAnz. 4
KüchenhandschuheAnz. 6
SchürzenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 4
BesensetsAnz. 4
BlechdosenAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungshandschuheAnz. 12

Workshopmaterial

SchreibmappenAnz. 30
BuntstifteAnz. 30
FilzstifteAnz. 30
ScherenAnz. 20
KlebestifteAnz. 30
ZeichenpapierAnz. 500
BastelkartonAnz. 200
TonmattenAnz. 20
ModellierkneteAnz. 20

Informationen

NamensschilderAnz. 80
BadgehalterAnz. 80
ProgrammhefteAnz. 300
PläneAnz. 250
StifteAnz. 30
KlebebandAnz. 12
KabelbinderAnz. 200

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Sojamilch - 3 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Honig - 2 Gläser
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Gurken - 10 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Joghurt-Dip - 8 Becher
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Kilogramm
- Rosinen - 2 Kilogramm
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Salzige Cracker - 10 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Miniwraps - 12 Packungen
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Glutenfreies Brot - 3 Brote
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Hummus natur - 3 Kilogramm
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Käse - 5 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 12 Becher
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Salat - 10 Köpfe
- Rucola - 8 Beutel
- Avocados - 30 Stück
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 150 Gramm
- Getrockneter Oregano - 100 gramm
- Kekse - 12 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Brownies - 8 Dutzend
- Mini-Muffins - 8 Kartons
- Zuckerpäckchen - 500 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Müllsäcke - 150 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 50 Stück

Tipps

Plane mindestens ein Verlängerungskabel pro Strombereich und prüfe jedes Kabel vor dem Aufbau auf Länge und Funktion. Für Künstler und Workshops sollten zusätzlich Ladegeräte und eine erreichbare Steckdose eingeplant werden.
Rechne beim Geschirr mit der erwarteten Besucherzahl plus etwa 20 Prozent Reserve. Wiederverwendbare Becher, Kaffeetassen, Teller und Schälchen müssen während des Marktes gesammelt und regelmäßig gespült oder ausgetauscht werden.
Besorge Beleuchtung nicht erst am Veranstaltungstag: Lichterketten, LED-Lampen und Baustrahler sollten spätestens am Vortag getestet werden. Prüfe dabei besonders dunkle Wege, Eingänge und die Bereiche hinter den Marktständen.
Bereite Programmständer, Kreidetafeln, Kreidestifte und das Willkommensschild vor, sobald Standnummern und Programm feststehen. Drucke die Programme spätestens einen Tag vorher und nimm zusätzliche Exemplare für Eingang und Workshopbereich mit.
Kläre Partyzelte, Marktstände, Tische und Stühle frühzeitig mit den Verleihern oder Beteiligten. Eine Woche Vorlauf gibt dir Zeit, fehlende Möbel, Standtücher oder Tischdecken noch zu ersetzen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Kulturmarkt?: Du brauchst Marktstände, Tische, Stühle, Stand- und Tischdecken, Strom- und Audiotechnik, Beleuchtung, Dekoration, Geschirr sowie Beschilderung. Ergänze die Einkaufsliste um mindestens 20 Prozent Geschirrreserve und ausreichend Wegweiser für Eingang, Stände und Workshops.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Kulturmarkt?: Plane pro erwarteter Person mindestens einen Becher, eine Tasse, einen Teller und ein Schälchen ein, plus 20 Prozent Reserve. Bei mehreren Ausschankzeiten solltest du zusätzlich einen Umlauf zum Spülen oder einen zweiten Geschirrsatz einplanen.
Wann sollte ich die Ausstattung für den Kulturmarkt besorgen?: Bestätige Zelte, Marktstände, Tische, Stühle und Technik etwa eine Woche vor dem Termin. Beleuchtung, Mikrofone, Lautsprecher, Kabel und Ladegeräte testest du spätestens am Vortag vollständig.
Was wird beim Kulturmarkt oft vergessen?: Häufig fehlen Verlängerungskabel, Batterieladegeräte, Kreidestifte, zusätzliche Programme und gut sichtbare Wegweiser. Lege diese Kleinteile spätestens am Vorabend in eine beschriftete Kiste und prüfe sie beim Öffnen der Location anhand der Liste.

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