Boodschappenlijst voor een communicatietraining

Voor een communicatietraining heb je meer nodig dan alleen een laptop en presentatie. Regel per deelnemer een naambadge, werkbladen en schrijfmateriaal, en richt de ruimte in met tafels en trainingsstoelen. Test beamer, HDMI-kabel, speaker en microfoon vooraf. Voor een trainingsdag met koffie, thee en lunch heb je ook servies, serveermateriaal en voldoende koelruimte nodig. Gebruik deze lijst om je inkopen en voorbereiding minstens één werkdag vooraf af te ronden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Trainingsstoelenaantal 24
Tafelsaantal 6
Ontvangsttafel
Buffettafelaantal 2

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabel
Verlengsnoeraantal 2
Stekkerdoosaantal 2
Draagbare speaker
Draadloze microfoon

Servies

Koffiekopjesaantal 30
Drinkglazenaantal 30
Dinerbordenaantal 25
Dessertbordenaantal 25
Messenaantal 25
Vorkenaantal 25
Lepelsaantal 25

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Thermoskanaantal 3
Snijplankaantal 2
Broodmes
Serveerschalenaantal 6
Serveerbestekaantal 6
Koelboxaantal 2
Voedselbakkenaantal 6

Trainingmateriaal

Flip-overaantal 2
Flip-overvellenaantal 30
Markeerstiftenaantal 24
Balpennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 24
Werkbladenaantal 24
Naambadgesaantal 24
Badgehoudersaantal 24
Rollenspelkaartenaantal 24
Certificatenaantal 24

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Pennenbakjesaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasborstelaantal 2
Emmersaantal 2

Verlichting

Staande lampenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Spa Blauw - 24 flesjes
- Bruiswater - 12 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Appelsap - 2 liter
- Miniroomboter - 2 kuipjes
- Volkorenbrood - 4 broden
- Witbrood - 2 broden
- Volkorenbolletjes - 24 stuks
- Jonge kaas - 1 kilo
- Belegen kaas - 500 gram
- Kipfiletbeleg - 500 gram
- Hummus - 3 bakjes
- Roomkaas - 2 bakjes
- Komkommer - 4 stuks
- Tomaten - 1 kilo
- Sla - 3 kroppen
- Paprika - 6 stuks
- Wortels - 1 kilo
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Appels - 24 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Naturelchips - 3 zakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Notenmix - 2 zakken
- Volkorencrackers - 4 pakken
- Mueslirepen - 30 stuks
- Yoghurt - 24 bekers
- Granola - 1 kilo
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 busje
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Vegetarische maaltijdsalade - 6 porties
- Pastasalade - 20 porties
- Groene salade - 20 porties
- Stokbrood - 6 stuks
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Vegan maaltijd - 3 porties
- Glutenvrije broodjes - 3 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Schoonmaakdoeken - 6 stuks
- Handzeep - 2 flacons

Tips

Reken voor koffie en thee op 2 tot 3 koppen per deelnemer tijdens het eerste deel van de training. Zet daarnaast per persoon minstens 1 drinkglas klaar en vul een waterpunt bij zodra de eerste pauze begint.
Plan de techniekcontrole uiterlijk 60 minuten voor ontvangst. Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengsnoer, stekkerdoos, draagbare speaker en draadloze microfoon samen; zo ontdek je incompatibele aansluitingen nog vóór de training.
Leg werkbladen, flip-overvellen en oefenmateriaal 30 minuten voor aanvang per tafel klaar. Maak naambadges vooraf en leg er 1 extra per 10 deelnemers bij voor late aanmeldingen of typefouten.
Bestel catering pas nadat dieetwensen zijn verwerkt en houd een marge van 5% aan boven het definitieve aantal deelnemers. Zet voedselbakken, serveerschalen en serveerbestek klaar voordat de ontvangst begint.
Richt de ontvangsttafel in met de deelnemerslijst en badges en plaats de tafels zo dat iedereen het projectiescherm én de flip-over kan zien. Controleer minstens 45 minuten vooraf of er per deelnemer een stoel beschikbaar is.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een communicatietraining?: Zorg voor trainingsstoelen, tafels, een laptop, beamer, projectiescherm en HDMI-kabel. Voeg flip-overvellen, werkbladen, naambadges, oefenmateriaal, koffie- en theebenodigdheden en servies toe. Voor een volledige trainingsdag zijn ook catering, koelruimte en een ontvangsttafel nodig.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een training?: Reken op 2 tot 3 koppen koffie of thee per deelnemer voor het eerste trainingsuur en ongeveer 1 tot 2 koppen per persoon per extra pauze. Voor 20 deelnemers betekent dat minimaal 40 tot 60 koppen in het eerste uur; houd extra koffie, thee en water achter de hand.
Welke techniek moet ik meenemen naar een communicatietraining?: Neem een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengsnoer en stekkerdoos mee. Gebruik bij een grotere groep ook een draagbare speaker en draadloze microfoon. Test alles 60 minuten voor de start en neem een reserveaansluiting mee als de apparatuur verschillende aansluitingen gebruikt.
Wanneer moet ik de spullen voor een communicatietraining klaarzetten?: Zet stoelen, tafels, ontvangsttafel en trainingsmateriaal minstens 45 minuten vooraf klaar. Leg werkbladen en oefenmateriaal 30 minuten voor aanvang neer en controleer de techniek uiterlijk 60 minuten vooraf. Bestel catering en verwerk dieetwensen uiterlijk 1 werkdag eerder.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.