Que faut-il prévoir pour une formation à la communication ?

Pour une formation à la communication, prévois à la fois le matériel pédagogique, l’équipement de présentation et de quoi accueillir les participants. La liste couvre les tables, les chaises, les badges, les feuilles de travail, le café, le thé et le catering. Vérifie aussi les câbles et les prises avant le jour J : un ordinateur et un vidéoprojecteur ne suffisent pas toujours. Les quantités de vaisselle et de boissons doivent être adaptées au nombre d’inscrits.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises d’entraînementqté 24
Tablesqté 6
Table d’accueil
Table de buffetqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMI
Rallongeqté 2
Multipriseqté 2
Enceinte portable
Micro sans fil

Vaisselle

Tasses à caféqté 30
Verres à boireqté 30
Assiettes de dînerqté 25
Assiettes à dessertqté 25
Couteauxqté 25
Fourchettesqté 25
Cuillèresqté 25

Cuisine

Machine à café
Bouilloire
Thermosqté 3
Planche à découperqté 2
Couteau à pain
Plateaux de serviceqté 6
Couverts de serviceqté 6
Glacièreqté 2
Bacs alimentairesqté 6

Matériel de formation

Paperboardqté 2
Feuilles de paperboardqté 30
Marqueursqté 24
Stylos à billeqté 30
Blocs-notesqté 24
Feuilles de travailqté 24
Badges nominatifsqté 24
Porte-badgesqté 24
Cartes de jeu de rôleqté 24
Certificatsqté 24

Décoration

Nappesqté 6
Pots à stylosqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Brosse à vaisselleqté 2
Seauxqté 2

Éclairage

Lampadairesqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 4 litres
- Jus de pomme - 2 litre
- Mini beurre doux - 2 barquettes
- Pain complet - 4 pains
- Pain blanc - 2 pains
- Petits pains complets - 24 pièces
- Fromage jeune - 1 kilo
- Fromage affiné - 500 gram
- Garniture de blanc de poulet - 500 gram
- Houmous - 3 barquettes
- Fromage frais - 2 pots
- Concombre - 4 pièces
- Tomates - 1 kilo
- Laitue - 3 têtes
- Poivrons - 6 pièces
- Carottes - 1 kilo
- Tomates cerises - 1 kilo
- Pommes - 24 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Chips nature - 3 sachets
- Chips au paprika - 3 sachets
- Mélange de noix - 2 sachets
- Crackers complets - 4 paquets
- Barres de céréales - 30 pièces
- Yaourt - 24 pots
- Granola - 1 kilo
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 flacon
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Salade-repas végétarienne - 6 portions
- Salade de pâtes - 20 portions
- Salade verte - 20 portions
- Baguettes - 6 pièces
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Repas vegan - 3 portions
- Sandwichs sans gluten - 3 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons de nettoyage - 6 pièces
- Savon pour les mains - 2 flacons

Conseils

Prévois une chaise et une place de table par participant, plus 2 places libres pour les intervenants ou les retardataires. La disposition doit laisser assez d’espace pour les exercices d’écoute et les échanges en petits groupes.
Imprime les feuilles de travail au moins 2 jours avant la formation et ajoute 10 % d’exemplaires supplémentaires. Prépare aussi les badges nominatifs à partir de la liste des participants mise à jour.
Teste l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI, les rallonges et les multiprises la veille. Garde une rallonge et un adaptateur de secours à portée de main : les prises sont rarement placées exactement où il faut.
Pour le café et le thé, compte 2 tasses par personne pour une demi-journée, avec une marge de 10 %. Mets les boissons au frais au moins 3 heures avant l’accueil et prévois suffisamment de verres pour toute la durée de la session.
Regroupe le matériel sur trois zones distinctes : accueil avec badges et présence, formation avec paperboard et feuilles, buffet avec plateaux et couverts de service. Cette organisation évite de chercher les fournitures pendant l’exercice d’écoute.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une formation à la communication ?: Prévois les feuilles de travail, les badges, les feuilles de paperboard et le matériel de présentation. Ajoute le café, le thé, l’eau, le catering, la vaisselle et les accessoires de service selon le nombre de participants.
Combien de chaises faut-il pour une formation ?: Compte une chaise par participant inscrit et ajoute 2 chaises de réserve. Si la formation utilise des exercices en groupe, vérifie que la salle permet de déplacer les chaises sans bloquer les passages.
Combien de temps avant faut-il tester le vidéoprojecteur ?: Fais un premier test la veille, puis vérifie à nouveau l’installation au moins 60 minutes avant l’arrivée des participants. Teste l’image, le son, le câble HDMI, les rallonges et les multiprises.
Combien de tasses et de verres prévoir par personne ?: Prévois 2 tasses par personne pour une demi-journée de formation et au moins 2 verres par personne si aucun lavage n’est possible. Ajoute 10 % de marge pour les intervenants, les invités et les remplacements.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.