Qué necesitas para una formación en comunicación

Para una formación en comunicación necesitas más que una presentación y una sala. Esta lista reúne el material para trabajar, el equipo audiovisual, el mobiliario y lo necesario para recibir a los participantes y servir café, bebidas y comida. Calcula las cantidades según el número de asistentes y añade algunas unidades de reserva para evitar interrupciones. Comprueba cables, sonido y materiales impresos antes de abrir la sala.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillas de entrenamientocant. 24
Mesascant. 6
Mesa de recepción
Mesa del bufécant. 2

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cable HDMI
Cable alargadorcant. 2
Regletacant. 2
Altavoz portátil
Micrófono inalámbrico

Vajilla

Tazas de cafécant. 30
Vasoscant. 30
Platos de cenacant. 25
Platos de postrecant. 25
Cuchilloscant. 25
Tenedorescant. 25
Cucharascant. 25

Cocina

Cafetera
Hervidor de agua
Termocant. 3
Tabla de cortarcant. 2
Cuchillo para pan
Bandejas de servircant. 6
Cubiertos de serviciocant. 6
Nevera portátilcant. 2
Bandejas de comidacant. 6

Material de formación

Pizarra de hojascant. 2
Hojas de rotafoliocant. 30
Rotuladores fosforescentescant. 24
Bolígrafoscant. 30
Bloc de notascant. 24
Tableros de trabajocant. 24
Credencialescant. 24
Portabadgescant. 24
Tarjetas de juego de rolcant. 24
Certificadoscant. 24

Decoración

Mantelescant. 6
Portalápicescant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Cepillo para fregarcant. 2
Cuboscant. 2

Iluminación

Lámparas de piecant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche semidesnatada - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Spa Blauw - 24 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 4 litros
- Zumo de manzana - 2 litros
- Mantequilla mini - 2 tarrinas
- Pan integral - 4 panes
- Pan blanco - 2 panes
- Panecillos integrales - 24 unidades
- Queso joven - 1 kilo
- Queso curado - 500 gramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 500 gramos
- Hummus - 3 envases
- Queso crema - 2 envases
- Pepino - 4 unidades
- Tomates - 1 kilo
- Lechuga - 3 piezas
- Pimiento - 6 piezas
- Zanahorias - 1 kilo
- Tomates cherry - 1 kilo
- Manzanas - 24 unidades
- Plátanos - 24 unidades
- Uvas - 2 kilos
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Mix de frutos secos - 2 bolsas
- Crackers integrales - 4 paquetes
- Barras de muesli - 30 unidades
- Yogur - 24 vasos
- Granola - 1 kilo
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Ensalada vegetariana - 6 porciones
- Ensalada de pasta - 20 porciones
- Ensalada verde - 20 porciones
- Baguette - 6 unidades
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Comida vegana - 3 porciones
- Panecillos sin gluten - 3 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de limpieza - 6 unidades
- Jabón de manos - 2 botellas

Consejos

Prepara una silla y un espacio de mesa por participante, más 2 o 3 plazas de reserva. Monta la sala con tiempo suficiente para comprobar que todos pueden ver la pantalla y tomar notas.
Lleva un portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, alargador y regleta. Prueba la conexión al menos 60 minutos antes; un adaptador compatible puede evitar que una presentación quede bloqueada.
Imprime las hojas de trabajo y prepara el material de práctica con una copia por persona más un 10 % adicional. Haz lo mismo con las tarjetas de identificación y la lista de participantes.
Para una pausa de café, calcula 2 tazas por persona si dura alrededor de 30 minutos; añade vasos, platos, cubiertos, café, agua y bebidas según las preferencias dietéticas recogidas.
Enfría las bebidas y deja listas las bandejas de comida antes de la recepción. Reserva una mesa para acreditaciones, otra para el bufé y coloca el termo o la cafetera donde no se formen colas junto a la entrada.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas y mesas necesito para una formación en comunicación?: Calcula una silla por participante y una plaza de mesa por persona. Añade 2 o 3 sillas de reserva y deja espacio para la mesa de recepción y la mesa del bufé.
¿Qué equipo audiovisual hace falta para una formación?: Prepara un portátil, un proyector, una pantalla, un cable HDMI, un alargador y una regleta. Si habrá ejercicios de escucha o intervenciones desde distintos puntos, lleva también un altavoz portátil y un micrófono inalámbrico.
¿Cuántas copias de las hojas de trabajo debo imprimir?: Imprime una copia por participante y un 10 % extra. Para 20 asistentes, prepara 22 copias; así cubres errores de impresión, nuevas inscripciones o material perdido.
¿Con cuánta antelación debo preparar una formación en comunicación?: Haz la compra y confirma el catering al menos 2 o 3 días antes. Imprime los materiales el día anterior y llega 60 minutos antes para probar la presentación, el sonido y la conexión de la pantalla.

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