Einkaufsliste für ein Kommunikationstraining
Für ein Kommunikationstraining brauchst du mehr als Laptop und Beamer: Die Gruppe arbeitet mit Arbeitsblättern, Flipchart und Hörübungen, außerdem müssen Kaffee, Tee und Wasser während der Veranstaltung verfügbar sein. Plane die Ausstattung nach der Teilnehmerzahl und prüfe die Technik mindestens einen Tag vorher. Besonders häufig fehlen passende Kabel, zusätzliche Stühle oder genug Tassen für die Kaffeepause. Die vollständigen Aufgaben und Gegenstände findest du direkt unter dieser Übersicht.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TrainingsstühleAnz. 24
- TischeAnz. 6
- Empfangstisch
- Buffet-TischAnz. 2
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-Kabel
- VerlängerungskabelAnz. 2
- SteckdosenleisteAnz. 2
- Tragbarer Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 30
- TrinkgläserAnz. 30
- Dinner-TellerAnz. 25
- DesserttellerAnz. 25
- MesserAnz. 25
- GabelnAnz. 25
- LöffelAnz. 25
Küche
- Kaffeemaschine
- Wasserkocher
- ThermoskanneAnz. 3
- SchneidebrettAnz. 2
- Brotmesser
- ServierschalenAnz. 6
- ServierbesteckAnz. 6
- KühlboxAnz. 2
- LebensmittelboxenAnz. 6
Trainingsmaterial
- FlipchartAnz. 2
- FlipchartblätterAnz. 30
- MarkerAnz. 24
- KugelschreiberAnz. 30
- NotizblöckeAnz. 24
- ArbeitsblätterAnz. 24
- NamensschilderAnz. 24
- BadgehalterAnz. 24
- RollenspielkartenAnz. 24
- ZertifikateAnz. 24
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- StiftehalterAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- SpülbürsteAnz. 2
- EimerAnz. 2
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Spa Blauw - 24 Fläschchen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 4 Liter
- Apfelsaft - 2 Liter
- Mini-Butter - 2 Becher
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Weißbrot - 2 Laibe
- Vollkornbrötchen - 24 Stück
- Junger Käse - 1 Kilo
- Reifer Käse - 500 Gramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 500 Gramm
- Hummus - 3 Becher
- Frischkäse - 2 Becher
- Gurke - 4 Stück
- Tomaten - 1 Kilo
- Salat - 3 Köpfe
- Paprika - 6 Stück
- Karotten - 1 Kilo
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Äpfel - 24 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Trauben - 2 Kilo
- Naturchips - 3 Tüten
- Paprikachips - 3 Tüten
- Nussmix - 2 Beutel
- Vollkorncracker - 4 Packungen
- Müsliriegel - 30 Stück
- Joghurt - 24 Becher
- Granola - 1 Kilo
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Streuer
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Vegetarischer Mahlzeitsalat - 6 Portionen
- Nudelsalat - 20 Portionen
- Grüner Salat - 20 Portionen
- Baguettes - 6 Stück
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Vegane Mahlzeit - 3 Portionen
- Glutenfreie Brötchen - 3 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Reinigungstücher - 6 Stück
- Handseife - 2 Flaschen
Tipps
- Rechne pro Teilnehmer mit einem Trinkglas, einer Kaffeetasse und mindestens 0,75 Litern Wasser. Stelle für das erste Trainingshalbjahr zusätzlich Kaffee und Tee für etwa 2 bis 3 Tassen pro Person bereit.
- Plane pro Person einen Trainingsstuhl und etwa einen Tisch für 2 bis 3 Personen. Stelle 2 bis 3 zusätzliche Stühle bereit, falls Anmeldungen kurzfristig dazukommen.
- Prüfe Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und Steckdosenleiste spätestens am Vortag gemeinsam. Ein fehlendes HDMI-Kabel oder eine zu kurze Verlängerung verzögert den Beginn sofort.
- Drucke Arbeitsblätter und Namensschilder mindestens einen Tag vorher und lege für jede angemeldete Person ein Exemplar bereit. Halte 10 Prozent zusätzliche Ausdrucke für Nachzügler oder beschädigte Blätter zurück.
- Bereite Buffet-Tisch, Servierschalen, Servierbesteck und Lebensmittelboxen vor der Ankunft der Gruppe vor. Kühle Getränke rechtzeitig und stelle Kaffee, Tee sowie Geschirr so auf, dass die Ausgabe keine Übung unterbricht.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Kommunikationstraining?
- Du brauchst Sitzplätze und Tische, Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel sowie Flipchart und Flipchartblätter. Dazu kommen Arbeitsblätter, Namensschilder, Trinkgläser, Kaffeetassen und die Ausstattung für Kaffee, Tee und Wasser.
- Wie viel Wasser und Kaffee brauche ich pro Teilnehmer?
- Plane mindestens 0,75 Liter Wasser pro Person ein. Für eine halbtägige Schulung sind etwa 2 bis 3 Tassen Kaffee oder Tee pro Teilnehmer eine realistische Menge; bei längeren Terminen solltest du entsprechend nachfüllen.
- Welche Technik muss ich für eine Kommunikationsschulung mitbringen?
- Nimm Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und eine Steckdosenleiste mit. Teste alles mindestens 24 Stunden vorher und führe am Veranstaltungstag noch einen kurzen Funktionstest durch.
- Wie viele Arbeitsblätter und Namensschilder soll ich vorbereiten?
- Bereite für jede angemeldete Person ein Arbeitsblatt und ein Namensschild vor. Drucke zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit kurzfristige Anmeldungen oder beschädigte Unterlagen abgedeckt sind.
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