Campingambachtsmarkt organiseren: checklist en planning

Een campingambachtsmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen neerzetten. Leg eerst datum, openingstijden en locatie vast en regel daarna vergunningen, stroom, water en toiletten. Vervolgens bouw je het deelnemersbestand op, maak je de indeling en stuur je standhouders alle praktische informatie. Deze checklist helpt je om 78 taken en 62 spullen in de juiste volgorde af te werken, inclusief promotie, betalingen, bewegwijzering en een alternatief bij regen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en openingstijden vastleggen
2 personen
Marktlocatie reserveren
Benodigde vergunningen aanvragen
Stroompunten en water controleren
2 personen
Marktindeling tekenen
2 personen
Standhouders selecteren
2 personen
Standhouders uitnodigen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Standhouders bevestigen
2 personen
Standhoudersinformatie versturen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Online evenement publiceren
Dieetwensen verzamelen
Reservering voor afvalinzameling maken
Reservering voor toiletreiniging maken
Borden voor standhouders maken
2 personen
Prijskaarten voorbereiden
2 personen
Routebordjes ontwerpen
Sociale media promotie plaatsen
Weersverwachting controleren
Alternatief regenplan bevestigen
2 personen
Voorraadcontrole uitvoeren
2 personen
Boodschappenlijst finaliseren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Naamkaartjes voor standhouders maken
Standhoudersindeling printen
Aanmeldingenlijst printen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen

Event

Marktterrein controleren
2 personen
Leveringen ontvangen
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Marktkramen opstellen
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Stroomkabels veilig leggen
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Decoratie ophangen
3 personen
Standhouders aanmelden
2 personen
Standplaatsen aanwijzen
2 personen
Standhouders laten opbouwen
4 personen
Prijskaarten plaatsen
2 personen
Informatietafel inrichten
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Hapjes uitstallen
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen
Publiek verwelkomen
3 personen
Informatie verstrekken
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten tussentijds controleren
Tafels tussentijds schoonmaken
2 personen
Verlichting inschakelen
Laatste ronde langs stands
2 personen
Bezoekers vriendelijk uitgeleiden
3 personen

Nazorg

Kassa afsluiten
2 personen
Standhouders laten afbouwen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Voedsel gekoeld opbergen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Materialen sorteren
3 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Koelboxen leegmaken
2 personen
Servies en glaswerk opbergen
2 personen
Overgebleven boodschappen opbergen
2 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Locatie opleveren
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Standhouders borg teruggeven

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 36
Informatiebalie
Krukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Opbergboxenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3
Mobiele pinautomaat
Kassa
Portofoonsaantal 4
Bluetoothspeaker

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Welkomstbord
Routebordjesaantal 8
Standhoudersbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 20
Tafelkledenaantal 12
Prikbordenaantal 4
Krijtbordenaantal 6
Krijtstiftenaantal 12
Plantenbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare wijnglazenaantal 36
Herbruikbare bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Theeglazenaantal 50
Serveerbladenaantal 8
Schenkkanaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Voorraadbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Koelelementenaantal 16
Flessenopenersaantal 4
Kurken trekkersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 20
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Handvegersaantal 4
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Begin 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, vergunningen en de selectie van standhouders. Zo houd je tijd over om afzeggingen op te vangen en open plekken opnieuw te vullen.
Stuur standhouders uiterlijk 2 weken voor de markt een informatiebericht met aankomsttijd, plaatsnummer, stroom- en waterpunten, opbouwregels en wat zij zelf moeten meenemen.
Teken de marktindeling voordat je kramen bestelt of verplaatst. Reserveer ruimte voor een informatiebalie, looproutes, toiletten, afvalinzameling en kabels van verlengkabels en kabelhaspels.
Controleer de week ervoor de weersverwachting en bevestig een regenplan met tenten, overdekte looproutes of een alternatieve plek. Test lichtsnoeren, ledlampen, pinautomaat en koffiezetapparaten vóór de opbouw.
Maak per stand een naamkaartje, standhoudersbord en prijskaartjes klaar. Leg daarnaast minstens één kassa of mobiele pinautomaat, opbergboxen en reservebatterijen apart zodat je op de ochtend zelf niet hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een campingambachtsmarkt organiseren?: Start bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Regel in de eerste 2 weken de datum, locatie, vergunningen en openingstijden; gebruik de resterende tijd voor standhouders, promotie en materiaal.
Wanneer moet ik standhouders uitnodigen voor een campingambachtsmarkt?: Nodig standhouders ongeveer 8 weken vooraf uit en sluit de aanmeldingen 4 tot 6 weken voor de markt. Stuur de definitieve informatie uiterlijk 2 weken vooraf, inclusief indeling en aankomsttijd.
Wat moet ik regelen voor stroom en water op een campingambachtsmarkt?: Controleer uiterlijk 6 weken vooraf hoeveel stroompunten en waterpunten beschikbaar zijn. Leg per zone vast welke verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels nodig zijn en test alle aansluitingen vóór de opening.
Wat doe je bij regen tijdens een campingambachtsmarkt?: Bevestig uiterlijk 1 week vooraf welk regenplan geldt en informeer standhouders zodra de weersverwachting daar aanleiding toe geeft. Zorg voor partytenten, veilige kabelroutes en voldoende verlichting als de markt overdekt of later op de dag doorgaat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.