Campinghandwerksmarkt organisieren: die vollständige Checkliste
Eine Campinghandwerksmarkt-Checkliste hilft dir, den Markt vom ersten Termin bis zum Abbau in der richtigen Reihenfolge zu planen. Zuerst brauchst du einen reservierten Standort, geklärte Genehmigungen sowie Strom- und Wasseranschlüsse. Danach folgen Aussteller, Standaufteilung, Beschilderung und die Kommunikation mit den Teilnehmenden. Plane außerdem frühzeitig Toilettenreinigung, Abfallabholung und einen Regenplan ein – diese Punkte werden bei Märkten im Freien besonders häufig zu spät geregelt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Öffnungszeiten festlegen
2 Personen
Marktstandort reservieren
Benötigte Genehmigungen beantragen
Stromanschlüsse und Wasser prüfen
2 Personen
Marktaufteilung zeichnen
2 Personen
Standbetreiber auswählen
2 Personen
Standbetreiber einladen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Standbetreiber bestätigen
2 Personen
Informationen für Aussteller senden
Einladungen verschicken
2 Personen
Online-Event veröffentlichen
Ernährungswünsche erfassen
Abholung des Abfalls organisieren
Reservierung für die Toilettenreinigung machen
Schilder für Aussteller anfertigen
2 Personen
Preisschilder vorbereiten
2 Personen
Wegweiser gestalten
Social-Media-Werbung posten
Wettervorhersage prüfen
Alternativen Regenplan bestätigen
2 Personen
Bestandskontrolle durchführen
2 Personen
Einkaufsliste finalisieren
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Namensschilder für Aussteller erstellen
Ausstellerplan drucken
Anmeldeliste drucken
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Event
Marktgelände kontrollieren
2 Personen
Lieferungen entgegennehmen
2 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Marktstände aufbauen
4 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Stromkabel sicher verlegen
2 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Ausstellende anmelden
2 Personen
Standplätze zuweisen
2 Personen
Aussteller mit dem Aufbau beginnen lassen
4 Personen
Preisschilder anbringen
2 Personen
Infotisch einrichten
2 Personen
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
Snacks auslegen
2 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
Publikum begrüßen
3 Personen
Informationen bereitstellen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten zwischendurch kontrollieren
Tische zwischendurch reinigen
2 Personen
Beleuchtung einschalten
Letzte Runde an den Ständen
2 Personen
Besucher freundlich verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
Kasse abschließen
2 Personen
Standbetreiber mit dem Abbau beginnen lassen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Lebensmittel gekühlt lagern
2 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Materialien sortieren
3 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Kühlboxen leeren
2 Personen
Geschirr und Gläser verstauen
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen
2 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
Fundgegenstände registrieren
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Kaution für Standbetreiber zurückgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MarktständeAnz. 12
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 36
- Informationsstand
- HockerAnz. 4
- KleiderständerAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabeltrommelnAnz. 3
- Mobiles Kartenlesegerät
- Kasse
- FunkgeräteAnz. 4
- Bluetooth-Lautsprecher
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 12
- BatterielaternenAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 24
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 8
- StandbeschilderungAnz. 12
- NamensschilderAnz. 20
- TischdeckenAnz. 12
- PinnwändeAnz. 4
- KreidetafelnAnz. 6
- KreidestifteAnz. 12
- PflanzkübelAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- Wiederverwendbare WeingläserAnz. 36
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 50
- TeegläserAnz. 50
- ServiertablettsAnz. 8
- KaraffeAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- VorratsboxenAnz. 12
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltefolieAnz. 2
- KühlelementeAnz. 16
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfalltrennbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- MikrofasertücherAnz. 20
- BesenAnz. 3
- Kehrblech und HandfegerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- HandfegerAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Standort und beantrage erforderliche Genehmigungen mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Markt. Kläre dabei auch, ob Strom, Wasser und Zufahrten für den Auf- und Abbau verfügbar sind.
- Plane die Standaufteilung, bevor du Aussteller endgültig bestätigst. Rechne pro Marktstand mit ausreichend Platz für Tisch, Waren, Kleiderständer oder Aufbewahrungsboxen sowie einem freien Durchgang.
- Schicke bestätigten Ausstellern spätestens 2 Wochen vor dem Termin alle praktischen Informationen. Dazu gehören Ankunftszeit, Standplatz, Stromregeln, Parkmöglichkeit und der Ablauf bei schlechtem Wetter.
- Prüfe Beleuchtung und Stromversorgung nicht erst am Veranstaltungstag. Teste Verlängerungskabel, Kabeltrommeln, Kaffeemaschinen, Kartenlesegerät und Batterielaternen mindestens 2 Tage vorher.
- Lege den Regenplan vor Beginn der Werbung fest und kommuniziere ihn klar. Kontrolliere die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und entscheide, ob Partyzelte ausreichen oder der Markt angepasst werden muss.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich eine Campinghandwerksmarkt-Checkliste beginnen?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Standortreservierung, Genehmigungen und die Auswahl der Aussteller brauchen meist mehr Vorlauf als Einkauf und Dekoration.
- Wie viele Aussteller passen auf einen Campinghandwerksmarkt?
- Das hängt von der nutzbaren Fläche und den Standmaßen ab. Zeichne die Aufteilung zuerst maßstabsgetreu und lasse mindestens 1,5 Meter für Besucherwege frei, bevor du Plätze bestätigst.
- Wann sollte ich die Aussteller für den Handwerksmarkt einladen?
- Verschicke die Einladungen etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Eine verbindliche Bestätigung sollte spätestens 2 Wochen vorher vorliegen, damit Beschilderung, Standplan und Informationen fertig werden.
- Wann soll ich den Regenplan für die Campinghandwerksmarkt organisieren?
- Lege die Alternative spätestens 2 Wochen vorher fest und prüfe sie 48 Stunden vor dem Markt erneut. Informiere Aussteller und Besucher sofort, wenn sich Öffnungszeiten, Standplätze oder der Ablauf ändern.
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