Bruiloftscruise organiseren: checklist van route tot afvaart

Bij een bruiloftscruise moet je niet alleen een feest plannen, maar ook rekening houden met afvaart, route, beperkte ruimte en een vast moment waarop alles aan boord klaarstaat. Begin met de cruisebevestiging en aanbetaling, en werk daarna toe naar gasten, leveranciers en indeling. Verzamel dieetwensen en muziekvoorkeuren ruim voor de definitieve gastenlijst. In de laatste week controleer je route, weer, catering, dranken, geluidsapparatuur en al het servies en glaswerk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Cruiseroute en afvaart bevestigen
Aanbetaling van de cruise controleren
Leveranciers voor bloemen boeken
Fotograaf en videograaf bevestigen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Cadeaulijst en routegegevens delen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Muziekvoorkeuren verzamelen
Definitieve gastenlijst maken
Tafelschikking maken
2 personen
Menukaarten ontwerpen
Zitplaatsen voor ouderen bepalen
Getuigen en speeches inplannen
Bruidsboeket en corsages bestellen
Taart bestellen
Cateringmenu bevestigen
Drankenlijst afstemmen
Playlist samenstellen
Geluidsapparatuur testen
2 personen
Weersverwachting controleren
Definitieve route delen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Servies en glaswerk controleren
2 personen
Menukaarten printen
Naamkaartjes schrijven
2 personen
Speechvolgorde printen
Decoratie sorteren
2 personen
Bloemen koel bewaren
Welkomsttafel klaarzetten
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Tafellinnen aanbrengen
2 personen
Servies op tafel zetten
3 personen
Glaswerk klaarzetten
2 personen
Bestek neerleggen
2 personen
Naamkaartjes plaatsen
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Bloemstukken plaatsen
2 personen
Kaarsen en verlichting plaatsen
2 personen
Muziek aansluiten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Buffetgerechten klaarzetten
3 personen
Taart op desserttafel plaatsen
2 personen
Welkomstd drankjes klaarzetten
2 personen
Gastenlijst bij entree leggen
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

Gasten verwelkomen
3 personen
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
Gasten naar tafels begeleiden
2 personen
Toast uitserveren
3 personen
Hapjes serveren
4 personen
Dranken bijvullen
3 personen
Speeches aankondigen
Buffet openen
2 personen
Buffet aanvullen
3 personen
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
Tafels afruimen
3 personen
Taart aansnijden
2 personen
Taart serveren
3 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Dansvloer vrijmaken
2 personen
Afscheidsdrankjes serveren
2 personen
Gasten naar uitgang begeleiden
2 personen
Achtergebleven spullen verzamelen
2 personen

Nazorg

Decoratie verwijderen
3 personen
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Glaswerk schoonmaken
2 personen
Keuken schoonmaken
2 personen
Tafels en vloeren schoonmaken
3 personen
Overgebleven eten verpakken
2 personen
Koelboxen leegmaken
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Achtergebleven eigendommen terugbrengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Cadeautafel
Welkomsttafel
Desserttafel
Tafellinnenaantal 10
Stoelhoezenaantal 70

Servies

Dinerbordenaantal 75
Dessertbordenaantal 75
Koffiekopjesaantal 75
Koffielepelsaantal 75
Dinermessenaantal 75
Dinervorkenaantal 75
Dessertvorkenaantal 75
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 80
Champagneglazenaantal 75
Koffiekannenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Taartmes
Taartplateau

Decoratie

Bloemstukkenaantal 8
Bruidsboeket
Corsagesaantal 8
Naamkaartjesaantal 70
Menukaartenaantal 10
Welkomstbord
Tafelnummersaantal 8
Ballonnenaantal 80
Ballonlintaantal 2
Confettiaantal 4
Ringkussen
Gastenboek
Pennenaantal 6
Kaarsenaantal 24
Kaarsenhoudersaantal 12
Tafellopersaantal 8

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3
Voedselbakkenaantal 20
Flessenopenersaantal 4
Kurkentrekkersaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig uiterlijk 8 weken voor de bruiloft de cruiseroute, afvaart en aanbetaling. Deel de definitieve routegegevens daarna opnieuw met alle gasten, zodat niemand met verouderde informatie aan boord komt.
Maak de definitieve gastenlijst minimaal 4 weken vooraf. Gebruik die lijst voor de tafelschikking, naamkaartjes, cateringhoeveelheden en het bepalen van zitplaatsen voor ouderen.
Verzamel dieetwensen en muziekvoorkeuren uiterlijk 3 weken voor vertrek. Geef de cateraar daarna één definitief overzicht en test de playlist en geluidsapparatuur nog vóór de afvaart.
Plan speeches, getuigen en muziek met vaste tijdstippen in het vaarschema. Houd rekening met het moment van inschepen, eten, taart, desserts en eventuele route- of weerswijzigingen.
Controleer in de laatste 24 uur alle gekoelde dranken, bloemstukken, boeket, corsages, tafellinnen, menukaarten en glaswerk. Tel borden, glazen, bestek en koffiekopjes per gast plus minimaal 10% reserve.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een bruiloftscruise boeken?: Leg de cruiseroute, afvaart en aanbetaling bij voorkeur 6 tot 12 maanden vooraf vast. Zo houd je tijd over om bloemen, fotograaf, catering en uitnodigingen op dezelfde datum af te stemmen.
Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een bruiloftscruise?: Verstuur de uitnodigingen ongeveer 12 weken voor de afvaart. Vraag gasten om uiterlijk 6 weken vooraf te reageren, zodat je dieetwensen, muziekvoorkeuren en de gastenlijst kunt verwerken.
Hoeveel drank heb je nodig voor een bruiloftscruise?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna gemiddeld 1 tot 2 per uur. Stem de verhouding tussen water, frisdrank, wijn, bier en champagne af op de duur van de cruise en het menu.
Wanneer maak je de tafelschikking voor een bruiloftscruise?: Maak een eerste indeling zodra de aanmeldingen binnen zijn en rond die uiterlijk 2 weken voor vertrek af. Controleer daarna nog één keer de zitplaatsen voor ouderen, dieetwensen en eventuele wijzigingen in de gastenlijst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.