Hochzeitskreuzfahrt organisieren: die Checkliste

Eine Hochzeit auf dem Schiff braucht einen festen Ablauf, weil Route, Bordzeiten und Feierplanung zusammenpassen müssen. Bestätige zuerst Abfahrt, Route und Anzahlung, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Rückmeldungen, Ernährungswünsche, Sitzordnung, Menü, Getränke und Musik. In der letzten Woche prüfst du die Wettervorhersage, teilst die endgültige Route und kontrollierst Geschirr, Gläser und gekühlte Getränke. Die vollständige Checkliste bündelt 78 Aufgaben und 68 benötigte Dinge in der richtigen Reihenfolge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Kreuzfahrtroute und Abfahrt bestätigen
Anzahlung für die Kreuzfahrt überprüfen
Blumenlieferanten buchen
Fotograf und Videograf bestätigen
Einladungen verschicken
2 Personen
Geschenkliste und Routenangaben teilen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Musikvorlieben sammeln
Endgültige Gästeliste erstellen
Tischordnung erstellen
2 Personen
Speisekarten entwerfen
Sitzplätze für Senioren festlegen
Zeugen und Reden einplanen
Brautstrauß und Ansteckblumen bestellen
Torte bestellen
Catering-Menü bestätigen
Getränkeliste abstimmen
Playlist zusammenstellen
Tonanlage testen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Endgültige Route teilen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Geschirr und Glaswaren prüfen
2 Personen
Menükarten drucken
Namensschilder schreiben
2 Personen
Reihenfolge der Reden drucken
Dekoration sortieren
2 Personen
Blumen kühl lagern
Willkommenstisch vorbereiten
2 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Tischwäsche anbringen
2 Personen
Geschirr auf den Tisch stellen
3 Personen
Glaswaren bereitstellen
2 Personen
Besteck auslegen
2 Personen
Namensschilder platzieren
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Blumengestecke platzieren
2 Personen
Kerzen und Beleuchtung aufstellen
2 Personen
Musik anschließen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Buffetgerichte bereitstellen
3 Personen
Torte auf den Desserttisch stellen
2 Personen
Willkommensgetränke bereitstellen
2 Personen
Gästeliste am Eingang bereitlegen
Letzte Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen

Event

Gäste begrüßen
3 Personen
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
Gäste zu den Tischen begleiten
2 Personen
Toast servieren
3 Personen
Snacks servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
3 Personen
Reden ankündigen
Buffet eröffnen
2 Personen
Buffet auffüllen
3 Personen
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
Tische abräumen
3 Personen
Torte anschneiden
2 Personen
Torte servieren
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
Tanzfläche freiräumen
2 Personen
Abschiedsgetränke servieren
2 Personen
Gäste zum Ausgang begleiten
2 Personen
Zurückgebliebene Sachen einsammeln
2 Personen

Nachbereitung

Dekoration entfernen
3 Personen
Tische und Stühle abbauen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Glaswaren reinigen
2 Personen
Küche reinigen
2 Personen
Tische und Böden reinigen
3 Personen
Übrig gebliebenes Essen verpacken
2 Personen
Kühlboxen leeren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
Zurückgebliebene Gegenstände zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 3
Geschenketisch
Willkommenstisch
Desserttisch
TischwäscheAnz. 10
StuhlhussenAnz. 70

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 75
DesserttellerAnz. 75
KaffeetassenAnz. 75
KaffeelöffelAnz. 75
DinnermesserAnz. 75
EsstischgabelnAnz. 75
DessertgabelnAnz. 75
WassergläserAnz. 80
WeingläserAnz. 80
ChampagnergläserAnz. 75
KaffeekannenAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
Tortenmesser
Kuchenteller

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 8
Brautstrauß
AnsteckblumenAnz. 8
NamensschilderAnz. 70
SpeisekartenAnz. 10
Willkommensschild
TischnummernAnz. 8
BallonsAnz. 80
BallonbandAnz. 2
KonfettiAnz. 4
Ringkissen
Gästebuch
StifteAnz. 6
KerzenAnz. 24
KerzenhalterAnz. 12
TischläuferAnz. 8

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 4
MessbecherAnz. 2
AluminiumfolieAnz. 3
FrischhaltefolieAnz. 3
LebensmittelboxenAnz. 20
FlaschenöffnerAnz. 4
KorkenzieherAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 12
SpülbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Bestätige Abfahrtsort und Kreuzfahrtroute frühzeitig und teile die endgültigen Routendaten spätestens nach Abschluss der Gästeliste mit allen Eingeladenen. So kommen auch auswärtige Gäste rechtzeitig an Bord.
Bearbeite die Anmeldungen laufend statt erst kurz vor der Hochzeit. Erfasse dabei Ernährungswünsche und lege Sitzplätze für ältere Gäste fest, bevor du Tischordnung und Speisekarten fertigstellst.
Plane Trauzeugen, Reden und Musik nicht nur inhaltlich, sondern auch nach der Fahrtzeit. Sammle Musikvorlieben, stelle die Playlist zusammen und teste die Tonanlage vor Beginn der Feier.
Bestätige Menü, Getränkeliste, Torte und Blumen gemeinsam mit den jeweiligen Dienstleistern. Bestelle Brautstrauß und Ansteckblumen rechtzeitig, damit die Lieferung am Abfahrtstag nicht mit dem Boarding kollidiert.
Prüfe in der letzten Woche die Wettervorhersage und die endgültige Route. Kontrolliere außerdem Teller, Besteck, Serviergeschirr sowie Wasser-, Wein- und Champagnergläser und kühle die Getränke rechtzeitig vor dem Empfang.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Hochzeitskreuzfahrt planen?: Beginne mindestens 6 bis 9 Monate vor dem Termin mit Route, Abfahrt und Anzahlung. Einladungen sollten verschickt werden, sobald diese Angaben feststehen, damit Gäste Reise und Unterkunft organisieren können.
Wann muss die endgültige Gästeliste für eine Hochzeitskreuzfahrt feststehen?: Plane die endgültige Gästeliste etwa 4 bis 6 Wochen vor der Abfahrt. Danach lassen sich Sitzordnung, Speisekarten, Menü und Mengen für Essen und Getränke zuverlässig abschließen.
Wie viele Getränke braucht man bei einer Hochzeitskreuzfahrt?: Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro erwachsener Person und danach mit ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Plane zusätzlich Wasser ein und stimme die Menge mit Menü, Fahrtdauer und vorhandenen Bordangeboten ab.
Wann sollte man Torte, Blumen und Fotograf für die Hochzeit auf dem Schiff buchen?: Buche Torte und Blumen idealerweise 3 bis 6 Monate vorher und bestätige Fotograf sowie Videograf spätestens 4 Wochen vor der Abfahrt. Lieferzeiten, Boarding und die Route sollten bei jeder Bestätigung ausdrücklich geklärt werden.

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