Checklist para tu crucero de bodas

Organizar una boda a bordo exige cerrar varios detalles antes de la salida, porque durante el crucero no podrás resolver fácilmente lo que falte. Empieza confirmando la ruta, el puerto y el pago inicial; después coordina invitados, proveedores, comida, bebidas y decoración. La lista definitiva de asistentes debe estar cerrada con tiempo para distribuir las mesas, recoger preferencias dietéticas y preparar los menús. En los últimos días, comprueba el pronóstico, enfría las bebidas y revisa la vajilla, la cristalería y el equipo de sonido.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Confirmar la ruta del crucero y la salida
Comprobar el pago inicial del crucero
Reservar proveedores de flores
Confirmar fotógrafo y videógrafo
Enviar invitaciones
2 personas
Compartir la lista de regalos y los datos de la ruta
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Recopilar preferencias musicales
Hacer la lista definitiva de invitados
Organizar la disposición de las mesas
2 personas
Diseñar los menús
Determinar los asientos para personas mayores
Programar testigos y discursos
Encargar el ramo de novia y los prendidos
Pedir tarta
Confirmar el menú de catering
Coordinar la lista de bebidas
Preparar la lista de reproducción
Probar el equipo de sonido
2 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Compartir la ruta definitiva
Hacer la compra
3 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Comprobar la vajilla y la cristalería
2 personas
Imprimir menús
Escribir tarjetas de nombre
2 personas
Imprimir el orden de los discursos
Clasificar la decoración
2 personas
Conservar las flores en frío
Preparar la mesa de bienvenida
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Colocar el mantel
2 personas
Colocar la vajilla en la mesa
3 personas
Preparar la cristalería
2 personas
Colocar los cubiertos
2 personas
Colocar las tarjetas con nombres
2 personas
Colgar la decoración
3 personas
Colocar arreglos florales
2 personas
Colocar velas e iluminación
2 personas
Conectar la música
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Disponer los platos del bufé
3 personas
Colocar la tarta en la mesa de postres
2 personas
Preparar las bebidas de bienvenida
2 personas
Colocar la lista de invitados en la entrada
Realizar la última revisión de seguridad
2 personas

Evento

Dar la bienvenida a los invitados
3 personas
Servir las bebidas de bienvenida
3 personas
Acompañar a los invitados a las mesas
2 personas
Servir la tostada
3 personas
Servir aperitivos
4 personas
Rellenar las bebidas
3 personas
Anunciar los discursos
Abrir el buffet
2 personas
Reponer el bufé
3 personas
Servir comidas especiales
2 personas
Retirar la vajilla de las mesas
3 personas
Cortar la tarta
2 personas
Servir la tarta
3 personas
Servir café y té
3 personas
Despejar la pista de baile
2 personas
Servir las bebidas de despedida
2 personas
Acompañar a los invitados a la salida
2 personas
Recoger los objetos olvidados
2 personas

Seguimiento

Retirar la decoración
3 personas
Desmontar mesas y sillas
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar la cristalería
2 personas
Limpiar la cocina
2 personas
Limpiar mesas y suelos
3 personas
Empaquetar la comida sobrante
2 personas
Vaciar las neveras portátiles
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Llevar la basura al punto de recogida
2 personas
Devolver las pertenencias olvidadas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 70
Mesas de buffetcant. 3
Mesa de regalos
Mesa de bienvenida
Mesa de postres
Manteleríacant. 10
Fundas para sillascant. 70

Vajilla

Platos de cenacant. 75
Platos de postrecant. 75
Tazas de cafécant. 75
Cucharillas de cafécant. 75
Cuchillos de cenacant. 75
Tenedores de cenacant. 75
Tenedores de postrecant. 75
Vasos para aguacant. 80
Copas de vinocant. 80
Copas de champáncant. 75
Jarras de cafécant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Cucharonescant. 8
Cuchillo para tarta
Base para tartas

Decoración

Arreglos floralescant. 8
Ramo de novia
Prendidoscant. 8
Tarjetas de nombrecant. 70
Cartas del menúcant. 10
Cartel de bienvenida
Números de mesacant. 8
Globoscant. 80
Cinta para globoscant. 2
Confeticant. 4
Cojín para anillos
Libro de visitas
Bolígrafoscant. 6
Velascant. 24
Portavelascant. 12
Manteles runnerscant. 8

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Contenedores para hielocant. 3
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cuencos para mezclarcant. 4
Jarras medidorascant. 2
Papel de aluminiocant. 3
Film transparentecant. 3
Bandejas de comidacant. 20
Abrebotellascant. 4
Sacacorchoscant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de microfibracant. 12
Cepillos para fregarcant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras

Consejos

Confirma la ruta definitiva y la hora de salida antes de enviar las invitaciones. Incluye también los datos necesarios para que cada invitado complete su inscripción sin confusiones.
Cierra la lista de invitados al menos 14 días antes de zarpar. Ese plazo permite ajustar la disposición de las mesas, las tarjetas de nombre, los menús y las necesidades de personas mayores.
Pide las preferencias dietéticas y musicales junto con la confirmación de asistencia. Recopilarlas en el mismo formulario evita perseguir respuestas una semana antes de la boda.
Confirma flores, ramo, prendidos, tarta, fotógrafo y videógrafo al menos 30 días antes. En un crucero, una entrega retrasada puede ser difícil o imposible de sustituir durante la ruta.
Haz una revisión final entre 24 y 48 horas antes: pronóstico, bebidas frías, mantelería, platos, copas, cubiertos, bandejas y sonido. Comprueba especialmente las copas de champán y el cuchillo para tarta, dos elementos que suelen quedar fuera de la compra final.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que enviar las invitaciones para un crucero de bodas?: Envíalas al menos 8 semanas antes de la salida, porque los invitados necesitan organizar su inscripción y desplazamiento. Comparte desde el principio la ruta y los datos del crucero.
¿Cuándo debo cerrar la lista definitiva de invitados?: Ciérrala como mínimo 14 días antes de zarpar. Necesitarás ese número para ajustar mesas, asientos, menús, bebidas, tarjetas de nombre y vajilla.
¿Cuánta bebida necesito para un crucero de bodas?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y después aproximadamente 1 por persona y hora. Añade agua suficiente para toda la ruta y enfría las bebidas entre 24 y 48 horas antes.
¿Con cuánta antelación se encargan las flores y la tarta?: Confirma las flores, el ramo, los prendidos y la tarta al menos 30 días antes. Vuelve a verificar cada pedido 7 días antes para asegurar la hora y el punto de entrega.

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