Checklist voor een goed georganiseerde brocantemarkt
Een brocantemarkt organiseren begint niet met het neerzetten van kramen, maar met een duidelijke planning voor standhouders, locatie en bezoekersstromen. Leg eerst datum, terreinindeling en vergunningen vast; daarna volgen aanmeldingen, communicatie, inkopen en materiaal. Controleer enkele dagen vooraf de stroomvoorziening en weersverwachting. Op de marktdag zelf werk je van terreininspectie naar afzettingen, tenten, kramen en kassa, zodat standhouders op tijd kunnen uitpakken.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie vastleggen
2 personen
Marktindeling uitwerken
2 personen
Standhouders uitnodigen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Standhouders bevestigen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Parkeerinformatie publiceren
Reserveringen maken
Vergunningen controleren
Stroomvoorziening controleren
2 personen
Weersverwachting controleren
Standhoudersinformatie versturen
Contant geld bestellen
Promotie ophangen
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken gekoeld klaarzetten
2 personen
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
Kassa voorbereiden
2 personen
Route en veiligheidsplan ophangen
2 personen
Locatie inspecteren
2 personen
Afzettingen plaatsen
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Marktkramen opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Stroomkabels veilig leggen
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Versiering ophangen
3 personen
Informatieborden plaatsen
2 personen
Standplaatsen markeren
2 personen
Standhouders ontvangen
3 personen
Standhouders naar plek verwijzen
3 personen
Kraamopstellingen controleren
2 personen
Horecapunt inrichten
3 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Kassa en wisselgeld controleren
2 personen
Laatste veiligheidsronde uitvoeren
2 personen
Event
Deuren en markt openen
3 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Informatiepunt bemannen
2 personen
Standhouders ondersteunen
2 personen
Horecapunt bemannen
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Tafels schoonhouden
2 personen
Toiletten tussentijds controleren
2 personen
Verlichting inschakelen
Looproutes vrijhouden
2 personen
Kassa tussentijds afromen
2 personen
Laatste bezoekers informeren
2 personen
Markt afsluiten
3 personen
Nazorg
Standhouders uitchecken
3 personen
Kassa afsluiten
2 personen
Overgebleven eten koelen
2 personen
Servies verzamelen
3 personen
Afval sorteren
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Marktkramen afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Versiering verwijderen
3 personen
Verlichting afnemen
2 personen
Stroomkabels verwijderen
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Afzettingen verwijderen
3 personen
Materialen controleren
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Materialen drogen en opbergen
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Standhouders nabellen
Onbetaalde kosten afhandelen
Promotiemateriaal verwijderen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Marktkramenaantal 20
- Partytentenaantal 4
- Tafelsaantal 12
- Klapstoelenaantal 24
- Barkrukkenaantal 6
- Statafelsaantal 6
- Kledingrekkenaantal 10
- Opbergboxenaantal 12
Apparatuur
- Koelboxenaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Betaalterminalsaantal 2
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Haspelsaantal 3
- Handlampenaantal 4
- Portofoonsaantal 4
- Kleingeldkassa'saantal 2
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 8
- LED-lampenaantal 12
- Kabelmattenaantal 8
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
- Theeglazenaantal 60
- Bordenaantal 100
- Gebaksbordenaantal 80
- Besteksetsaantal 100
- Opscheplepelsaantal 8
- Tangenaantal 8
Keuken
- Thermoskannenaantal 6
- Waterkannenaantal 6
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Serveerschalenaantal 12
- Koelelementenaantal 20
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 10
- Krijtbordenaantal 8
- Tafelkledenaantal 12
- Bloemstukkenaantal 8
- Pijlbordenaantal 12
- Standnummerbordenaantal 20
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 10
- Afvalcontainersaantal 4
- Bezemsaantal 4
- Stofblikkenaantal 3
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakkarrenaantal 2
- Toiletborstelsaantal 4
- Handzeepdispensersaantal 6
Overig
- Afzethekkenaantal 12
- Kegelsaantal 12
- Kabelbindersaantal 200
- Ducttapeaantal 6
- Touwrollenaantal 4
- Tie-wrapsaantal 200
- Gereedschapskoffersaantal 2
- Meetlintenaantal 2
- Pennenaantal 30
- Clipboardsaantal 6
- Prijskaartjesaantal 500
- Polsbandjesaantal 300
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak de marktindeling voordat je standhouders definitief bevestigt. Houd looppaden vrij en leg vooraf vast waar marktkramen, partytenten, horeca, kassa en afvalpunten komen.
- Stuur standhoudersinformatie uiterlijk een week vooraf. Zet daarin hun aankomsttijd, standplaats, parkeerroute, beschikbare stroom en wat zij zelf moeten meenemen.
- Plan stroom alsof niet iedereen op dezelfde aansluiting kan. Controleer het vermogen, gebruik haspels en verlengkabels veilig en werk kabels bij looproutes weg met kabelmatten.
- Regel contant geld en digitale betalingen vóór de opbouwdag. Test betaalterminals en kleingeldkassa's, en leg een aparte plek vast waar de kassa veilig kan worden opgeborgen.
- Controleer het weer 48 uur en opnieuw 6 uur voor opening. Zet partytenten, marktkramen en afzettingen pas na een veiligheidscheck neer en houd handlampen klaar als de markt in de avond doorloopt.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een brocantemarkt organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en standhouders. Plan de definitieve indeling en praktische informatie uiterlijk 7 dagen voor de markt.
- Hoeveel standhouders passen er op een brocantemarkt?
- Dat hangt af van de beschikbare oppervlakte en de breedte van de looppaden. Reken per standplaats niet alleen de kraamruimte, maar ook minimaal 1,5 meter vrije loopruimte en extra plek voor bezoekers en bevoorrading.
- Wanneer controleer ik het weer voor een brocantemarkt?
- Doe een eerste controle 48 uur vooraf en een laatste controle ongeveer 6 uur voor opening. Neem bij regen of wind tijdig een besluit over partytenten, afzettingen en eventuele aanpassingen aan de indeling.
- Wat moet ik op de dag van de brocantemarkt eerst doen?
- Begin 2 tot 3 uur voor opening met een locatie-inspectie, veiligheidsplan en het plaatsen van afzettingen. Bouw daarna partytenten en marktkramen op, test stroom en betalingen en laat standhouders pas vervolgens hun plekken inrichten.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!