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Brocante-Markt organisieren: die Checkliste für einen reibungslosen Ablauf

Ein Brocante-Markt steht und fällt mit guter Vorbereitung: Stände müssen eingeplant, Aussteller informiert und Wege für Besucher frei gehalten werden. Beginne mit Datum, Ort und Marktaufteilung und arbeite dich dann über Anmeldungen, Genehmigungen und Versorgung bis zum Aufbau vor. Besonders leicht vergessen werden Strom, Kleingeld, Parkhinweise und ein Plan für schlechtes Wetter. Diese Checkliste hilft dir, die 77 Aufgaben in der richtigen Reihenfolge abzuarbeiten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Marktaufteilung ausarbeiten

    2 Personen

  • Standbetreiber einladen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Standbetreiber bestätigen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Parkinformationen veröffentlichen

  • Reservierungen vornehmen

  • Genehmigungen prüfen

  • Stromversorgung überprüfen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Informationen für Aussteller senden

  • Bargeld bestellen

  • Werbung aufhängen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke gekühlt bereitstellen

    2 Personen

  • Haltbare Vorräte bereitstellen

    2 Personen

  • Kasse vorbereiten

    2 Personen

  • Routen- und Sicherheitsplan aushängen

    2 Personen

  • Location inspizieren

    2 Personen

  • Absperrungen aufstellen

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Marktstände aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Stromkabel sicher verlegen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Informationsschilder aufstellen

    2 Personen

  • Standplätze markieren

    2 Personen

  • Aussteller empfangen

    3 Personen

  • Standbetreiber zum Platz verweisen

    3 Personen

  • Standaufstellungen kontrollieren

    2 Personen

  • Gastronomiebereich einrichten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Kasse und Wechselgeld prüfen

    2 Personen

  • Letzte Sicherheitsrunde durchführen

    2 Personen

Event

  • Türen und Markt öffnen

    3 Personen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Standbetreiber unterstützen

    2 Personen

  • Bewirtungsposten besetzen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Tische sauber halten

    2 Personen

  • Toiletten zwischendurch kontrollieren

    2 Personen

  • Beleuchtung einschalten

  • Laufwege freihalten

    2 Personen

  • Kasse zwischendurch abschöpfen

    2 Personen

  • Letzte Besucher informieren

    2 Personen

  • Markt abschließen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Standbetreiber auschecken

    3 Personen

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen kühlen

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Abfall trennen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Marktstände abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Beleuchtung abhängen

    2 Personen

  • Stromkabel entfernen

    2 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Absperrungen entfernen

    3 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Materialien trocknen und verstauen

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Aussteller nachtelefonieren

  • Unbezahlte Kosten abwickeln

  • Werbematerial entfernen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • MarktständeAnz. 20
  • PartyzelteAnz. 4
  • TischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 24
  • BarhockerAnz. 6
  • StehtischeAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 10
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KartenterminalsAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KabelrollenAnz. 3
  • HandlampenAnz. 4
  • FunkgeräteAnz. 4
  • KleingeldkassenAnz. 2

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 12
  • KabelmattenAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TeegläserAnz. 60
  • TellerAnz. 100
  • KuchenplattenAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ZangenAnz. 8

Küche

  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 12
  • KühlelementeAnz. 20

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 10
  • KreidetafelnAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 12
  • BlumenarrangementsAnz. 8
  • WegweiserAnz. 12
  • StandnummernschilderAnz. 20

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • AbfallcontainerAnz. 4
  • BesenAnz. 4
  • BlechdosenAnz. 3
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungswagenAnz. 2
  • ToilettenbürstenAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 6

Sonstiges

  • AbsperrgitterAnz. 12
  • KegelAnz. 12
  • KabelbinderAnz. 200
  • GewebeklebebandAnz. 6
  • SeilrollenAnz. 4
  • KabelbinderAnz. 200
  • WerkzeugkofferAnz. 2
  • MessbänderAnz. 2
  • StifteAnz. 30
  • KlemmbretterAnz. 6
  • PreisschilderAnz. 500
  • ArmbänderAnz. 300

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Marktaufteilung und Standgrößen fest, bevor du Einladungen verschickst. So wissen Aussteller früh, wo sie stehen, und du vermeidest am Veranstaltungstag nachträgliches Umstellen.
  • Bearbeite Anmeldungen gesammelt und verschicke die Ausstellerinformationen spätestens 7 Tage vor dem Markt. Füge Parkhinweise, Ankunftszeit, Aufbauzugang und Regeln für Stromanschlüsse hinzu.
  • Prüfe Genehmigungen und Stromversorgung mindestens 4 Wochen vorher. Plane Verlängerungskabel, Kabelrollen und Kabelmatten ein und führe vor dem Aufbau einen Belastungs- und Sicherheitscheck durch.
  • Bestelle Bargeld und bereite die Kasse am Vortag vor. Kalkuliere ausreichend Wechselgeld in kleinen Scheinen und Münzen; Kartenterminals sollten geladen und mit einer Ersatzlösung getestet sein.
  • Plane den Aufbau rückwärts vom Öffnungszeitpunkt: Marktstände, Zelte, Absperrungen, Beleuchtung und Getränke sollten mindestens 60 Minuten vor Einlass bereitstehen. Prüfe zusätzlich die Wettervorhersage am Vorabend und am Veranstaltungsmorgen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Brocante-Markt organisieren?
Beginne mindestens 8 Wochen vorher mit Datum, Ort und Marktaufteilung. Genehmigungen, Standbetreiber und Strom sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin geklärt sein.
Wann sollte man die Standbetreiber für einen Brocante-Markt einladen?
Verschicke die Einladungen idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Markt. Schließe die Anmeldungen etwa 3 Wochen vorher und sende bestätigten Ausstellern die letzten Informationen spätestens 7 Tage vor dem Termin.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Brocante-Markts?
Plane für Marktstände, Partyzelte, Tische, Absperrungen und Beleuchtung mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Die fertige Fläche sollte 60 Minuten vor dem Einlass kontrolliert werden, damit Wege, Strom und Kasse noch korrigiert werden können.
Was muss man bei schlechtem Wetter auf einem Brocante-Markt vorbereiten?
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und erneut am Veranstaltungsmorgen. Sichere Partyzelte, schütze Waren vor Regen und hänge einen klaren Routen- und Sicherheitsplan aus; bei Sturmwarnung muss der Aufbau neu bewertet werden.

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