Checklist voor een boogschietwedstrijd organiseren

Een boogschietwedstrijd vraagt vooral om een strak veiligheidsplan en een duidelijke volgorde. Leg eerst de locatie, datum, afstanden, vergunningen en verzekering vast. Daarna regel je inschrijvingen, jury, vrijwilligers, materiaal en catering. Controleer vóór de wedstrijddag alle bogen, pijlen, doelpakken en veiligheidsnetten en zet het terrein op tijd uit. Met deze checklist houd je ook rekening met zaken die vaak pas op het laatste moment opvallen, zoals reserveonderdelen, weersomstandigheden en voldoende scorekaarten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdlocatie reserveren
Wedstrijddatum vastleggen
2 personen
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
Schietafstanden bepalen
2 personen
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
Verzekering controleren
Vergunningen controleren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Inschrijfformulier openen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemersbevestiging versturen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Juryleden bevestigen
Catering bestellen
Boogschietmateriaal controleren
3 personen
Prijzengeld en prijzen regelen
Weersverwachting controleren
Deelnemerslijst afdrukken
Scorekaarten voorbereiden
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Materialen naar locatie brengen
3 personen
Schietterrein uitzetten
4 personen
Schietbanen opbouwen
4 personen
Veiligheidsnetten plaatsen
4 personen
Doelen en doelbladen plaatsen
4 personen
Inschrijfbalie opbouwen
2 personen
Cateringpunt opbouwen
3 personen
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
Wedstrijdadministratie klaarleggen
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
3 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Deelnemers registreren
2 personen
Materiaaluitgifte verzorgen
2 personen
Welkomstbriefing geven
2 personen
Proefronde begeleiden
4 personen
Wedstrijdrondes begeleiden
6 personen
Scores controleren
2 personen
Dranken en hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Pauzeplein schoonhouden
2 personen
Finaleronde begeleiden
4 personen
Einduitslag opstellen
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Doelen en netten afbreken
4 personen
Meubilair afbreken
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Uitslag aan deelnemers mailen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Sportmateriaal

Boogschietbogenaantal 12
Pijlenaantal 120
Pijlenkokersaantal 12
Doelpakkenaantal 6
Doelbladenaantal 30
Pijlentrekkeraantal 6
Reservepezenaantal 6
Armguardsaantal 12
Vingerbeschermersaantal 12
Veiligheidsnettenaantal 4
Afzetpalenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 30
Meetlintenaantal 3
Reserveonderdelen

Apparatuur

Megafonenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Laptopsaantal 2
Printers
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
LED-lantaarnsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 40

Keuken

Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4
Kurkentrekkersaantal 2

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 6
Richtingbordenaantal 8
Naambadgesaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Werkhandschoenenaantal 8
Handgelhoudersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Plan minimaal 2 uur voor de start opbouwtijd in. Zet schietbanen, afzetpalen, afzetlint en veiligheidsnetten eerst op hun plek voordat tafels, stoelen en catering worden gebracht.
Maak per schietbaan een materiaalset met doelblad, scorekaarten, meetlint en een pijlentrekker. Leg daarnaast reservepezen, reserveonderdelen, armguards en vingerbeschermers centraal klaar.
Bevestig juryleden en vrijwilligers uiterlijk 7 dagen vooraf en geef iedereen een concrete taak. Wijs minimaal één persoon aan voor veiligheid en één voor scoreverwerking.
Druk de deelnemerslijst en scorekaarten uiterlijk de dag vóór de wedstrijd af. Houd ook een laptop, printer, powerbanks en een offline kopie van de deelnemersgegevens beschikbaar.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Regel bij regen of felle zon partytenten, koelboxen en voldoende drinkwater, zodat deelnemers niet tijdens de wedstrijd hoeven te improviseren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een boogschietwedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, datum, vergunningen, verzekering en het wedstrijdreglement. Open de inschrijving daarna en sluit die uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd, zodat je deelnemers, catering en materiaal kunt vastzetten.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een boogschietterrein op te bouwen?: Reken op minimaal 2 uur voor het uitzetten van het terrein en het opbouwen van de schietbanen. Reserveer extra tijd als veiligheidsnetten, meerdere afstanden of verlichting moeten worden geplaatst.
Wat moet ik een week voor een boogschietwedstrijd controleren?: Controleer 7 dagen vooraf de deelnemerslijst, jury, vrijwilligers, catering, prijzen en alle boogschietmaterialen. Test ook de megafonen, laptop, printer en stroomvoorziening en bestel ontbrekende reserveonderdelen direct.
Wanneer moet ik de weersverwachting voor de wedstrijd bekijken?: Bekijk de verwachting 48 uur vooraf en opnieuw op de wedstrijddag. Beslis dan of je partytenten, extra afzetmateriaal, koelboxen of LED-verlichting nodig hebt en informeer deelnemers bij relevante wijzigingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.