Checkliste für deinen Bogenschießwettbewerb

Ein Bogenschießwettbewerb braucht mehr Vorbereitung als nur Bögen und Zielscheiben. Du legst zuerst Termin, Schießdistanzen und Regeln fest, klärst Sicherheit und Genehmigungen und organisierst danach Anmeldungen, Helfer und Material. Besonders am Veranstaltungstag zählen klare Zuständigkeiten, gut vorbereitete Scorekarten und ein abgesperrtes Schießgelände. Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Planung.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfort reservieren
Wettkampftermin festlegen
2 Personen
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Schussdistanzen festlegen
2 Personen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Versicherung prüfen
Genehmigungen prüfen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerbestätigung versenden
Freiwillige einteilen
2 Personen
Jurymitglieder bestätigen
Catering bestellen
Bogenschießausrüstung prüfen
3 Personen
Preisgeld und Preise organisieren
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerliste ausdrucken
Scorekarten vorbereiten
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
Schießgelände abstecken
4 Personen
Schießstände aufbauen
4 Personen
Sicherheitsnetze anbringen
4 Personen
Ziele und Zielscheiben aufstellen
4 Personen
Anmeldetheke aufbauen
2 Personen
Cateringpunkt aufbauen
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Wettkampfverwaltung bereitlegen
2 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
3 Personen
Teilnehmer registrieren
2 Personen
Materialausgabe organisieren
2 Personen
Begrüffungsbriefing geben
2 Personen
Proberunde begleiten
4 Personen
Wettkampfrunden betreuen
6 Personen
Punkte kontrollieren
2 Personen
Getränke und Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Pausenbereich sauber halten
2 Personen
Finalrunde begleiten
4 Personen
Endergebnis erstellen
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Tore und Netze abbauen
4 Personen
Möbel abbauen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Ergebnis an die Teilnehmer mailen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 50
StehtischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 8

Sportmaterial

BogenschussbögenAnz. 12
PfeileAnz. 120
PfeilköcherAnz. 12
ZielpaketeAnz. 6
ZielscheibenAnz. 30
PfeilzieherAnz. 6
ErsatzsehnenAnz. 6
ArmschützerAnz. 12
FingerschützerAnz. 12
SicherheitsnetzeAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4
KegelAnz. 30
MessbänderAnz. 3
Ersatzteile

Ausstattung

MegafoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
LaptopsAnz. 2
Drucker
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LED-LaternenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
KaffeetassenAnz. 40

Küche

WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
MesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 4
KorkenzieherAnz. 2

Dekoration

Spiel旗genAnz. 6
RichtungsschilderAnz. 8
NamensschilderAnz. 60

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesensetsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
EimerAnz. 3
SchwämmeAnz. 6
ArbeitshandschuheAnz. 8
HanddesinfektionsständerAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Schussdistanzen und den Wettkampfmodus spätestens vier Wochen vor dem Termin fest. So kannst du das Reglement, die Einladung und die Scorekarten passend vorbereiten.
Plane die Sicherheitsausrüstung nicht erst beim Aufbau ein: Sicherheitsnetze, Absperrpfosten, Absperrband und Kegel müssen vor dem ersten Schuss vollständig vor Ort sein.
Bestätige Jurymitglieder und freiwillige Helfer mindestens sieben Tage vorher. Teile dabei feste Aufgaben für Anmeldung, Standaufsicht, Auswertung und Catering zu.
Drucke Teilnehmerliste und Scorekarten am Vortag aus und nimm zusätzlich Ersatzexemplare mit. Ein Drucker oder Laptop vor Ort hilft, falls sich kurzfristig Namen oder Startgruppen ändern.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vor dem Wettbewerb und plane Zelte, Beleuchtung sowie gekühlte Getränke ein. Getränke sollten spätestens am Vorabend in Kühlboxen bereitstehen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Bogenschießwettbewerb anmelden?: Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Termin, Veranstaltungsort und Genehmigungen. Öffne die Anmeldung etwa vier Wochen vor dem Wettkampf und schließe sie spätestens sieben Tage vorher.
Wie viele Helfer braucht ein Bogenschießwettbewerb?: Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens vier Helfer zusätzlich zur Jury einplanen: zwei für die Standaufsicht, eine Person für Anmeldung und eine für Auswertung. Bei mehreren Schießständen brauchst du je Stand mindestens eine Aufsicht.
Wann muss das Schießgelände aufgebaut werden?: Stecke das Gelände möglichst am Vortag ab und baue die Schießstände mindestens zwei Stunden vor Beginn auf. Plane danach noch 30 Minuten für Sicherheitskontrolle, Materialprüfung und die Einweisung der Helfer ein.
Wie viel Ausrüstung brauche ich pro Schießstand?: Rechne pro Schießstand mit mindestens einem Zielpaket, einer Zielscheibe, einem Pfeilköcher, einem Pfeilzieher und einem Messband. Halte außerdem Ersatzsehnen, Ersatzteile sowie zusätzliche Pfeile und Armschützer für Ausfälle bereit.

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